El WiFi para empresas es una pieza fundamental para el éxito de cualquier compañía moderna. Ya sea que dirija una pequeña cafetería, unos grandes almacenes con múltiples ubicaciones o un gran espacio de oficinas, su red WiFi mejora la productividad, la comunicación, los esfuerzos de marketing, la satisfacción del cliente y los beneficios.
Esta guía aclara los factores de coste asociados con el WiFi para empresas para ayudarle a tomar decisiones informadas.
Los costes variables del WiFi para empresas
Tener una idea clara de los costes en los que incurrirá para crear una red WiFi robusta que satisfaga las necesidades de su empresa es esencial por motivos presupuestarios. Hagamos un breve repaso de todos los costes asociados con la puesta en marcha de su red:
- Los gastos de instalación incluyen la adquisición de routers, puntos de acceso, switches, cables y hardware adicional, así como su configuración.
- Las cuotas de suscripción mensual incluyen el coste de la conectividad a internet y la gestión del WiFi para empresas .
- Los costes de mantenimiento incluyen los asociados con las actualizaciones, el mantenimiento y la resolución de problemas.
- Los gastos de seguridad incluyen la inversión en firewalls, sistemas de detección de intrusos y auditorías de seguridad.
- Los costes de sustitución también deben tenerse en cuenta a medida que su infraestructura WiFi falle o se quede obsoleta.
- El consumo de energía es otro coste asociado con el WiFi para empresas.
- Los costes asociados con su proveedor de servicios WiFi, incluidas las licencias y las funciones específicas, pueden ir más allá de las cuotas de suscripción mensual.
Por último, las empresas deben tener en cuenta la escalabilidad. Su red WiFi debe crecer y evolucionar a medida que lo hace su negocio. Añadir nuevos puntos de acceso e invertir en más ancho de banda son algunos de los costes previstos.
Costes únicos frente a costes recurrentes
Al planificar el presupuesto de su WiFi para empresas, distinguir entre gastos de capital y operativos (o costes únicos y recurrentes) le ofrece una visión más clara. Los costes de instalación, sustitución y escalabilidad son poco frecuentes, pero el mantenimiento, las medidas de seguridad, la monitorización de la red y los costes de energía deben considerarse gastos operativos mensuales.
ROI del WiFi para empresas: Visión general
Su red WiFi para empresas es una inversión como cualquier otra, por lo que querrá asegurarse de que su red e infraestructura WiFi ofrezcan beneficios tangibles.
Evaluar el retorno de la inversión proyectado requiere definir los objetivos de su solución WiFi , estimar el papel de su red WiFi para alcanzarlos y vincular los beneficios que su red puede aportarle a un valor monetario concreto.
Las empresas pueden utilizar sus soluciones WiFi para:
- Mejorar la satisfacción y retención del cliente.
- Lograr una integración completa del Internet de las Cosas.
- Aprovechar el WiFi para empresas como una potente herramienta de marketing.
- Optimizar la comunicación y colaboración de los empleados y planificar las capacidades de trabajo en remoto.
No es fácil cuantificar todos estos beneficios, pero las estimaciones y proyecciones pueden dar a su empresa un comienzo fantástico.
Cálculo del ROI
Las fórmulas tradicionales del ROI también funcionan al calcular el ROI de su WiFi para empresas. Puede utilizar ROI = Ingresos netos / Coste de la inversión o ROI = Beneficio de la inversión / Base de la inversión.
Sin embargo, añadir variables importantes le permite realizar un seguimiento de su retorno de la inversión más fácilmente:
- Tenga en cuenta el plazo en el que evaluará su ROI, ya que las evaluaciones a corto y largo plazo inevitablemente arrojan resultados diferentes.
- Aplique tasas de descuento para tener en cuenta el valor del dinero en el tiempo.
- Compare el ROI de su WiFi con el rendimiento de la competencia o los puntos de referencia del sector para contextualizar sus resultados.
- Tenga siempre en cuenta los riesgos potenciales, como las brechas de seguridad y el tiempo de inactividad.
- La información que adquiere, por la que de otro modo habría tenido que pagar, a menudo puede compensar los costes del propio sistema WiFi. Con el tiempo, esta adquisición de datos no solo puede justificar la inversión en WiFi, sino también traducirse en un ahorro neto.
Un análisis exhaustivo de los factores que afectan a su ROI le permite comprender mejor el papel que su solución WiFi puede desempeñar en sus beneficios futuros.
Análisis de coste-beneficio del WiFi
Un análisis de coste-beneficio puede ayudarle a decidir cómo avanzar cuando planee implementar una nueva práctica, invertir en hardware o software, o embarcarse en un gran proyecto. La renovación de su solución WiFi para empresas cumple todos estos requisitos.
Algunos de los beneficios que su red WiFi para empresas puede aportarle se miden fácilmente en términos monetarios, pero no siempre es así. Las soluciones WiFi para empresas también ofrecen ventajas cualitativas que son difíciles de medir, pero esenciales para sus operaciones diarias.
¡Echemos un vistazo!
Beneficios cuantificables
- Una red WiFi para empresas rápida, fiable y segura puede aumentar en gran medida la productividad de los empleados al permitir un acceso más rápido a los datos, una comunicación instantánea y una reducción del tiempo de inactividad.
- Una excelente solución WiFi para empresas allana el camino para la implementación de dispositivos inteligentes que conducen a ahorros significativos.
- El WiFi para empresas puede reducir los costes asociados con las redes cableadas tradicionales, incluido el mantenimiento.
- Su solución WiFi le permite recopilar datos invaluables de los clientes a través de su red de invitados, lo que le permite desarrollar estrategias de marketing dirigidas que tienen un impacto positivo enorme en sus resultados.
- La recopilación de datos también le permite personalizar la experiencia del cliente, lo que se traduce en una mayor satisfacción, lealtad a la marca y retención, e influye directamente en sus beneficios.
Beneficios cualitativos
- Una red WiFi para empresas fiable puede generar empleados más satisfechos, lo que podría reducir la rotación de personal y aumentar la motivación.
- Una red flexible y escalable permite que su empresa se adapte a los cambios futuros.
- La analítica WiFi abre la puerta a la toma de decisiones basada en datos.
- Su red WiFi para empresas puede ayudarle a mantenerse al día o por delante de la competencia.
Planes WiFi mensuales: Qué buscar
Dado que su plan WiFi para empresas desempeñará un papel continuo y vital en todas sus operaciones diarias, es fundamental tomar la decisión correcta. Los planes WiFi para empresas son significativamente más complejos que los planes WiFi domésticos, pero también infinitamente más flexibles. Aquí tiene algunos consejos valiosos a tener en cuenta al planificar el futuro.
Tipos de planes WiFi para empresas a considerar
El WiFi como servicio (WaaS), el WiFi basado en la nube y el WiFi gestionado son las soluciones WiFi para empresas más utilizadas, cada una con sus pros y contras únicos.
El WiFi como servicio ofrece un enfoque de suscripción para el WiFi para empresas. Esta solución destaca porque incluye el hardware que necesita para ejecutar su red, así como el mantenimiento y soporte continuos. WaaS es una opción sumamente atractiva para las pequeñas y medianas empresas: es altamente escalable y ¡no necesita un equipo de TI para que funcione!
El WiFi basado en la nube permite a las empresas de todos los tamaños hacerse cargo de sus redes a través de la monitorización y configuración basadas en la nube. Esta opción ofrece comodidad y escalabilidad, al tiempo que permite a las empresas minimizar los costes iniciales de hardware y disfrutar de una cuota mensual predecible.
Las soluciones WiFi gestionadas son una excelente opción para las grandes empresas, pero los planes especializados para pequeñas y medianas empresas también ponen esta opción a disposición de los negocios más pequeños. Aunque el WiFi gestionado requiere importantes inversiones en hardware, estos planes le permiten diseñar y personalizar su red. También se beneficiará de un soporte continuo y especializado si elige el WiFi gestionado.
Factores a tener en cuenta al seleccionar un plan WiFi para empresas
Independientemente del tipo de plan WiFi para empresas que elija, es esencial tener en cuenta la velocidad, los límites de datos y la escalabilidad. Funciones como el soporte técnico ininterrumpido y los servicios de seguridad pueden marcar la diferencia a la hora de minimizar el tiempo de inactividad y proteger su empresa de las amenazas.
Opciones con contrato frente a sin contrato
Las empresas que se encuentran en el proceso de elegir la mejor solución WiFi pueden considerar opciones con y sin contrato.
Los planes WiFi para empresas con contrato, que a menudo requieren Acuerdos de Nivel de Servicio (SLA), suelen exigir un compromiso de uno a tres años. Permiten la escalabilidad y pueden incluir el suministro de hardware y servicios de instalación.
Las opciones sin contrato implican costes mensuales más altos y normalmente requieren su propia infraestructura, pero ofrecen una flexibilidad y escalabilidad extremas.
WiFi económico: Cómo ahorrar sin comprometer la calidad
Las startups ambiciosas y las pequeñas empresas consolidadas pueden aprovechar el WiFi para llevar sus operaciones diarias y la experiencia del cliente al siguiente nivel, pero tomar la decisión correcta se vuelve más crítico cuando se tiene un presupuesto ajustado.
Afortunadamente, las soluciones WiFi especializadas para pymes pueden ayudarle a ahorrar mientras obtiene la cobertura que necesita.
Es útil comenzar evaluando sus prioridades. ¿Cuántos usuarios tendrá su red WiFi, qué áreas merecen prioridad y dependerá de dispositivos inteligentes? A partir de ahí, analice su hardware existente (si lo hay) y determine si es adecuado para su propósito. Si no es así, los servicios de suscripción, el arrendamiento de hardware o el hardware económico pueden ayudarle.
Una vez que cubra los aspectos básicos, es hora de buscar proveedores que puedan ayudarle a hacer realidad su visión. Asociarse con un proveedor especializado en soluciones WiFi para pequeñas empresas le permite aprovechar paquetes, descuentos y planes escalables.
DIY frente a WiFi gestionado
Las pequeñas empresas con presupuestos ajustados que buscan una red WiFi para empresas robusta intentarán reducir costes siempre que puedan, incluso optando por un enfoque de gestión de red por su cuenta (DIY).
En este caso, es crucial considerar los riesgos y beneficios. La gestión de red DIY es una opción adecuada para las empresas respaldadas por personal de TI, y las opciones basadas en la nube también pueden ayudar a las pequeñas empresas a gestionar sus propias redes. Sin embargo, siempre deben tenerse en cuenta los problemas de seguridad que pueden surgir de una red gestionada por personal no cualificado.
El WiFi gestionado está indudablemente asociado con costes adicionales, pero sin un departamento de TI, también le ayuda a minimizar los riesgos mientras maximiza su ROI. El WiFi gestionado adopta un enfoque de servicio completo que garantiza que su red permanezca segura y optimizada sin su intervención activa en absoluto.
Conclusión
Un conocimiento profundo de los costes y beneficios de su plan WiFi para empresas le permite tomar decisiones informadas que preparan a su negocio para el futuro. El WiFi para empresas es el núcleo del éxito de cualquier compañía moderna, independientemente de su tamaño y sector.
Esto hace que un análisis exhaustivo de coste-beneficio sea esencial, así que no solo se pregunte cuánto le costará su plan WiFi para empresas, sino también cómo puede transformar sus beneficios.
