रिमोट वर्क वातावरणात डेटा सुरक्षितता सुनिश्चित करण्याचे ६ मार्ग

गेल्या काही वर्षांत आधुनिक कार्यक्षेत्रात अनेक बदल झाले आहेत, कारण बऱ्याच कंपन्यांचे कर्मचारी आता घरून काम करण्याकडे वळले आहेत. रोजच्या प्रवासातून रिमोट वर्ककडे झालेल्या या बदलामुळे व्यवसायांना त्यांच्या अनेक जुन्या पद्धतींचा पुनर्विचार करणे भाग पडले आहे. आधुनिक कंपन्यांसमोरील नवीन आव्हानांपैकी एक म्हणजे कर्मचारी ऑफिसपासून दूर काम करत असताना सुरक्षितता राखणे. या लेखात, आपण रिमोट वर्कमध्ये डेटा सुरक्षितता सुनिश्चित करण्याच्या सहा मार्गांवर नजर टाकणार आहोत.

कर्मचाऱ्यांना प्रशिक्षण द्या

दुर्दैवाने, हे सांगण्याचा दुसरा कोणताही मार्ग नाही, परंतु डेटा ब्रीच (डेटा चोरी) हे सहसा मानवी चुकीचे परिणाम असतात. सर्वात सामान्य परिस्थिती अशी असते की तुमच्या कर्मचाऱ्यांपैकी एकाची चूक तुमच्या संपूर्ण सिस्टीमला धोक्यात टाकते. सुदैवाने, तुमची कंपनी ज्या रिमोट वर्क इन्फ्रास्ट्रक्चरवर अवलंबून आहे त्याचा योग्य वापर करण्याबाबत तुमच्या कर्मचाऱ्यांना शिक्षित आणि प्रशिक्षित करून तुम्ही बहुतांश सुरक्षा धोके टाळू शकता. 

तुम्हाला हे समजावून सांगावे लागेल की रिमोट वर्क म्हणजे केवळ त्यांच्या प्रगतीचे काही ईमेल पाठवणे नाही, तर यामध्ये अतिरिक्त सुरक्षा उपाय देखील असतील. ग्राहक डेटावर काम करणाऱ्या तुमच्या प्रत्येक कर्मचाऱ्याला सायबर सुरक्षेचे महत्त्व समजणे आवश्यक आहे.

एक सायबर सुरक्षा धोरण लागू करा जे सुरक्षा प्रोटोकॉल आणि धोके टाळू शकणारे वर्तन परिभाषित करेल. सुरक्षा भंग झाल्यास काय करावे हे देखील हे धोरण नियंत्रित करू शकते. जेव्हा तुमच्या डेटाच्या सुरक्षिततेशी तडजोड केली जाते तेव्हा घबराट आणि गोंधळ टाळण्याचा हा सर्वोत्तम मार्ग आहे.

केवळ सुरक्षित इंटरनेट कनेक्शन वापरा

जेव्हा बहुतेक लोक ऑफिसपासून दूर काम करण्याची कल्पना करतात, तेव्हा त्यांच्या मनात लगेच कॉफी शॉपमध्ये लॅपटॉपवर काम करणे आणि कॉफी पिणे येते. काहीजण बागेतील बाकांवरून किंवा इतर सार्वजनिक ठिकाणांहून काम करण्याचा विचार करतात, किंवा कदाचित समुद्रकिनाऱ्यावर बसून काम करण्याचा विचार करतात. दुर्दैवाने, असुरक्षित Wi-Fi नेटवर्क हे तुमच्या डेटा सुरक्षिततेसाठी एक गंभीर धोका आहेत.

तुम्ही कर्मचाऱ्यांना कामासाठी वायरलेस कनेक्शन वापरणे टाळण्यास सांगू शकता. तथापि, प्रत्येकाकडे परिपूर्ण होम ऑफिस सेट करण्यासाठी संसाधने किंवा क्षमता नसते. जागतिक महामारीच्या परिस्थितीत, कर्मचाऱ्यांना कुठूनही केवळ काम करता येणे हेच एक वरदान होते. त्यामुळे, केवळ असुरक्षित कनेक्शन वापरण्याच्या धोक्यावर आधारित, तुम्ही त्यांना शक्य असेल तेव्हा घराबाहेर पडण्याच्या संधीपासून वंचित ठेवू नये.

यावर एक सोपा उपाय म्हणजे VPN वापरणे (Virtual Proxy Network). VPN तुमचा डेटा एन्क्रिप्ट करू शकतात ज्यामुळे तुमच्या कर्मचाऱ्यांना घराबाहेर पडून सार्वजनिक वायरलेस नेटवर्क वापरण्याची मुभा मिळते आणि तरीही रिमोट वर्कमध्ये डेटा सुरक्षितता सुनिश्चित होते. तुम्ही निवडलेल्या VPN मध्ये पुरेशी कव्हरेज आणि एन्क्रिप्शन पर्याय असल्याची खात्री करणे महत्त्वाचे आहे.

तुमची सर्व उपकरणे आणि सोल्युशन्स सुरक्षित करा

तुमच्या कर्मचाऱ्यांना हे समजून सांगा की तुमच्या संपूर्ण नेटवर्कची सुरक्षितता ही सर्वात असुरक्षित उपकरणावर अवलंबून असते. सुदैवाने, योग्य गोष्टी करण्यासाठी तुम्ही बहुतेक कर्मचाऱ्यांवर विश्वास ठेवू शकता. असे असले तरी, तुम्ही कधीही अति-सुरक्षित राहू शकत नाही, आणि रिमोट वर्कमध्ये डेटा सुरक्षितता सुनिश्चित करण्यासाठी तुम्ही अजूनही अनेक पावले उचलू शकता.

जर कर्मचारी त्यांच्या फोनवरून कामाशी संबंधित कोणतीही माहिती ॲक्सेस करत असतील - तर तुम्हाला उपकरणे सुरक्षित असल्याची खात्री करणे आवश्यक आहे. तुम्ही तुमच्या सर्व कर्मचाऱ्यांकडून NDA वर स्वाक्षरी देखील घेऊ शकता. नॉन डिस्क्लोजर ॲग्रीमेंट्स तुम्ही लागू केलेल्या सुरक्षा धोरणांची रूपरेषा देतील आणि कर्मचाऱ्यांना सुरक्षेचा भंग करण्यापूर्वी दोनदा विचार करायला लावतील. 

कोणत्याही कामाशी संबंधित सोल्युशन्ससाठी मजबूत आणि भिन्न पासवर्ड वापरा आणि केवळ संबंधित कर्मचाऱ्यांना त्यांना आवश्यक असलेला ॲक्सेस द्या. अशा प्रकारे, तुम्ही कॅस्केडिंग ब्रीचेस टाळू शकता. प्रत्येक लॉगिनची पडताळणी करा आणि पासवर्ड मॅनेजर वापरा. विशेष पासवर्ड मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअर यादृच्छिकपणे मजबूत पासवर्ड तयार करू शकते आणि ते तुमच्यासाठी सुरक्षितपणे स्टोअर करू शकते.

तुमच्या सर्व डेटाचा बॅकअप घ्या

आपण तंत्रज्ञानाच्या सुवर्णयुगात जगत आहोत, मग तुमच्यासाठी उपलब्ध असलेल्या सर्व डिजिटल टूल्सचा वापर का करू नये? Digital Dot मधील मार्केटिंग तज्ञ तुमचे कर्मचारी रिमोटली काम करत असताना अतिरिक्त सुरक्षा उपाय म्हणून क्लाउड स्टोरेज वापरण्याची शिफारस करतात. क्लाउड स्टोरेजचे अनेक फायदे आहेत, आणि हे तुमच्या सर्व कर्मचाऱ्यांना ते काम करत असलेल्या फाइल्स सहज उपलब्ध असलेल्या डेटाबेसवर अपलोड करू देते - ज्याचा वापर तुम्ही रिमोट वर्कसाठी डेटा सुरक्षितता सुनिश्चित करण्यासाठी करू शकता. 

काहीतरी चुकीचे घडल्यास रिस्टोअर पॉइंट्स तयार करा. तुम्ही काम करत असताना फाइल्सचे नवीन बदल स्टोअर करण्यासाठी तुम्ही बॅकअप प्रक्रिया स्वयंचलित देखील करू शकता. सायबर सुरक्षा हल्ल्याच्या बाबतीतही, जर तुमच्याकडे तुमच्या सर्व फाइल्सच्या बॅकअपचा सहज ॲक्सेस असेल तर हॅकर्सना तुमचा डेटा ओलीस ठेवणे अशक्य होईल.

अँटीव्हायरस सॉफ्टवेअर वापरा

डेटा सुरक्षिततेच्या पारंपारिक पद्धती केवळ ऑफिसमधून काम करण्यासाठीच लागू होत नाहीत; त्या रिमोट वर्कसाठीही तितक्याच चांगल्या प्रकारे कार्य करतात. बहुतेक हॅकर्स तुमच्या एखाद्या उपकरणावर मालिशिअस सॉफ्टवेअर प्लांट करून तुमच्या सिस्टीमवर हल्ला करण्याचा प्रयत्न करतील, हल्ल्याच्या पद्धतींमध्ये MitM ( Man in the Middle ), ईमेल Phishing , आणि DoS ( Denial of Service ) यांचा समावेश असू शकतो.

सुदैवाने, त्यांच्या डिजिटल हल्ल्यांपासून संरक्षण करण्याचे मार्ग आहेत:

• तुमच्या सर्व संगणकांवर अँटीव्हायरस सॉफ्टवेअर वापरा. 
• सर्व्हरवर अपलोड केले जाणारे सर्व ईमेल आणि फाइल्स स्कॅन केल्याची खात्री करा. 
• तुमचे सर्व सॉफ्टवेअर नवी���तम आवृत्त्यांमध्ये अपडेट केले आहे की नाही ते तपासा. 
• बॅकग्राउंडमध्ये नेहमी फायरवॉल आणि मालवेअर सॉफ्टवेअर चालू ठेवा.

मल्टीफॅक्टर ऑथेंटिकेशन वापरा

जरी पासवर्ड मोठ्या प्रमाणावर वापरले जात असले तरी, ते आता पुरेशी सुरक्षितता देत नाहीत. पासवर्ड मिळवणे हा सर्वात सोपा सुरक्षा तपशील आहे, विशेषतः जेव्हा तुम्ही विचार करता की किती लोक ऑटोमॅटिक लॉगिन वापरतात आणि कर्मचारी सर्वांना दिसण्यासाठी स्टिकी नोट्सवर पासवर्ड लिहून ठेवतात.

जेव्हा डेटा ब्रीच होतो, तेव्हा हॅकर्सना बहुधा फक्त एकाच संबंधित अकाउंटचा ॲक्सेस मिळेल, विशेषतः जर तुम्ही आम्ही लेखात वर्णन केलेले इतर सुरक्षा उपाय योजले असतील. मल्टीफॅक्टर आयडेंटिफिकेशनची सक्ती करून तुम्ही हॅकरची तुमचा डेटा ॲक्सेस करण्याची क्षमता सहजपणे नष्ट करू शकता. हे अतिरिक्त लॉगिन माहिती किंवा सुरक्षा प्रश्नासह SMS इतके सोपे असू शकते. उच्च स्तरावरील सुरक्षिततेसाठी, तुम्ही बायोमेट्रिक डेटा किंवा अगदी वैयक्तिकृत फोन कॉल यांसारख्या अधिक जटिल ऑथेंटिकेशन फॉर्मची आवश्यकता ठेवू शकता.

निष्कर्ष

सुरक्षितता ही एक वाढती चिंता आहे, आणि सायबर गुन्हेगारी वाढत आहे. तुमचा डेटा सुरक्षित ठेवण्यासाठी तुम्ही शक्य ते सर्व करणे तुमच्यावर अवलंबून आहे. आता आपण रिमोट वर्कमध्ये डेटा सुरक्षितता सुनिश्चित करण्याच्या सहा मार्गांवर चर्चा केली आहे, त्यामुळे कर्मचाऱ्यांना ऑफिसबाहेरील कामांसाठी सेट अप करण्यात मदत करणे तुमच्यासाठी सोपे असावे.