Os últimos anos trouxeram muitas mudanças para o espaço de trabalho moderno, já que um número considerável de empresas viu seus funcionários passarem a trabalhar de casa . A mudança do deslocamento diário para o trabalho remoto forçou as empresas a repensar muitas práticas que consideravam imutáveis. Um dos novos desafios que as empresas modernas enfrentam é manter a segurança enquanto os funcionários trabalham fora do escritório. Neste artigo, veremos seis maneiras de garantir a segurança de dados no trabalho remoto.
Treine os funcionários
Infelizmente, não há outra maneira de dizer isso, mas as violações de dados geralmente são resultado de erro humano. O cenário mais comum é que um de seus funcionários cometa um erro que coloque todo o seu sistema em risco. Felizmente, você pode evitar a maioria das ameaças à segurança educando e treinando seus funcionários sobre o uso adequado da infraestrutura de trabalho remoto da qual sua empresa depende.
Você terá que explicar que o trabalho remoto não será apenas enviar alguns e-mails com o progresso deles e que haverá medidas de segurança adicionais. Cada um de seus funcionários que trabalha com dados de clientes precisa entender a importância da segurança cibernética .
Tenha uma política de segurança cibernética em vigor que definirá protocolos de segurança e comportamentos que podem evitar a ocorrência de ameaças. Essa política também pode determinar o que fazer caso ocorra uma violação de segurança. Essa é a melhor maneira de evitar pânico e confusão quando a segurança dos seus dados for comprometida.
Use apenas conexões de internet seguras
Quando a maioria das pessoas imagina poder trabalhar fora do escritório, suas mentes vão imediatamente para trabalhar em laptops em cafeterias tomando um café com leite. Alguns até consideram trabalhar em bancos de praças ou outras áreas públicas em dias ensolarados, ou talvez até sentados em uma praia tropical enquanto cumprem suas horas de trabalho. Infelizmente, redes Wi-Fi não seguras são um grave risco para a segurança dos seus dados.
Você poderia pedir aos funcionários que evitassem usar conexões sem fio para o trabalho. No entanto, nem todos têm os recursos ou a capacidade de montar o home office perfeito. Em uma situação de pandemia global, os funcionários apenas poderem trabalhar de qualquer lugar foi uma bênção. Portanto, você não deve privá-los da oportunidade de sair de casa quando puderem, baseando-se apenas na ameaça do uso de conexões não seguras.
Uma solução simples seria usar uma VPN (Virtual Proxy Network). As VPNs podem criptografar seus dados, permitindo que seus funcionários saiam de casa e usem redes sem fio públicas, garantindo a segurança dos dados no trabalho remoto. É importante certificar-se de que a VPN escolhida tenha cobertura e opções de criptografia suficientes.
Proteja todos os seus dispositivos e soluções
Faça com que seus funcionários entendam que a segurança de toda a sua rede é tão forte quanto o dispositivo mais vulnerável. Felizmente, você pode confiar na maioria dos funcionários para fazer a coisa certa. Dito isso, todo cuidado é pouco, e você ainda pode tomar várias medidas para garantir a segurança dos dados no trabalho remoto.
Se os funcionários estiverem acessando qualquer informação relacionada ao trabalho de seus telefones, você precisa garantir que os dispositivos estejam protegidos . Você também pode fazer com que todos os seus trabalhadores assinem NDAs. Os Acordos de Não Divulgação (NDAs) delinearão as políticas de segurança que você tem em vigor e farão com que os funcionários pensem duas vezes antes de violar a segurança.
Use senhas fortes e variadas para quaisquer soluções relacionadas ao trabalho e forneça apenas aos funcionários relevantes o acesso de que precisam. Dessa forma, você pode evitar causar violações em cascata. Verifique cada login e use um gerenciador de senhas. Softwares especializados de gerenciamento de senhas podem gerar senhas fortes aleatoriamente e armazená-las com segurança para você.
Faça backup de todos os seus dados
Vivemos na era de ouro da tecnologia, então por que não usar todas as ferramentas digitais disponíveis para você? Os especialistas em marketing da Digital Dot recomendam o uso de armazenamento em nuvem como uma medida de segurança adicional quando seus funcionários estão trabalhando remotamente. O armazenamento em nuvem tem muitos benefícios e permite que todos os seus funcionários façam upload dos arquivos em que estão trabalhando para um banco de dados de fácil acesso - que você pode usar para garantir a segurança dos dados no trabalho remoto.
Crie pontos de restauração caso algo dê errado. Você pode até automatizar o processo de backup para armazenar novas iterações de arquivos enquanto trabalha. Mesmo no caso de um ataque de segurança cibernética, será impossível para os hackers manterem seus dados como reféns se você tiver acesso fácil a backups de todos os seus arquivos.
Use software antivírus
Os métodos tradicionais de segurança de dados não se aplicam apenas ao trabalho em um escritório; eles funcionam igualmente bem para o trabalho remoto. A maioria dos hackers tentará atacar seu sistema instalando softwares maliciosos em um de seus dispositivos. Os métodos de ataque podem incluir MitM ( Man in the Middle ), Phishing por e-mail e DoS ( Denial of Service ).
Felizmente, existem maneiras de se proteger contra seus ataques digitais:
- Use software antivírus em todos os seus computadores.
- Certifique-se de verificar todos os e-mails e arquivos que estão sendo enviados para os servidores.
- Verifique se todos os seus softwares estão atualizados para as versões mais recentes.
- Sempre tenha um firewall e um software antimalware sendo executados em segundo plano.
Use autenticação multifator
Embora as senhas sejam amplamente utilizadas, elas simplesmente não oferecem mais segurança suficiente. As senhas são o detalhe de segurança mais fácil de obter, especialmente quando você considera quantas pessoas usam logins automáticos e todas as vezes que os funcionários anotam senhas em post-its para todos verem.
Quando ocorre uma violação de dados, os hackers provavelmente terão acesso apenas à conta em questão, especialmente se você tiver tomado as outras medidas de segurança que descrevemos no artigo. Você pode facilmente anular a capacidade do hacker de acessar seus dados exigindo identificação multifator. Isso pode ser algo tão simples quanto um SMS com informações de login adicionais ou uma pergunta de segurança. Para níveis mais altos de segurança, você pode exigir formas mais complexas de autenticação, como dados biométricos ou até mesmo uma chamada telefônica personalizada.
Conclusão
A segurança é uma preocupação crescente e o crime cibernético está em ascensão. Cabe a você fazer tudo o que puder para manter seus dados seguros. Agora que analisamos seis maneiras de garantir a segurança dos dados no trabalho remoto, deve ser fácil para você ajudar os funcionários a se prepararem para tarefas fora do escritório.
