Ces dernières années ont apporté de nombreux changements à l'espace de travail moderne, un nombre considérable d'entreprises ayant vu leurs employés passer au télétravail . Le passage du trajet quotidien au travail à distance a contraint les entreprises à repenser de nombreuses pratiques qu'elles pensaient immuables. L'un des nouveaux défis auxquels sont confrontées les entreprises modernes est de maintenir la sécurité lorsque les employés travaillent en dehors du bureau. Dans cet article, nous examinerons six façons de garantir la sécurité des données en télétravail.
Former les employés
Malheureusement, il n'y a pas d'autre façon de le dire : les violations de données sont généralement le résultat d'une erreur humaine. Le scénario le plus courant est qu'un de vos employés commette une erreur qui met l'ensemble de votre système en péril. Heureusement, vous pouvez prévenir la plupart des menaces de sécurité en éduquant et en formant vos employés à l'utilisation correcte de l'infrastructure de télétravail sur laquelle repose votre entreprise.
Vous devrez expliquer que le télétravail ne se résume pas à l'envoi de quelques e-mails sur l'avancement de leurs tâches et qu'il y aura des mesures de sécurité supplémentaires. Chacun de vos employés qui manipule des données clients doit comprendre l'importance de la cybersécurité .
Mettez en place une politique de cybersécurité qui définira les protocoles de sécurité et les comportements permettant de prévenir les menaces. Cette politique peut également régir la marche à suivre en cas de faille de sécurité. C'est le meilleur moyen d'éviter la panique et la confusion lorsque la sécurité de vos données a été compromise.
N'utiliser que des connexions Internet sécurisées
Lorsque la plupart des gens s'imaginent pouvoir travailler en dehors du bureau, ils pensent immédiatement à travailler sur un ordinateur portable dans un café en sirotant un latte. Certains envisagent même de travailler sur un banc de parc ou dans d'autres lieux publics les jours ensoleillés, ou peut-être même de s'asseoir sur une plage tropicale pendant leurs heures de travail. Malheureusement, les réseaux Wi-Fi non sécurisés constituent un risque grave pour la sécurité de vos données.
Vous pourriez demander à vos employés d'éviter d'utiliser des connexions sans fil pour le travail. Cependant, tout le monde n'a pas les ressources ou la possibilité d'aménager le bureau à domicile idéal. Dans un contexte de pandémie mondiale, le simple fait de pouvoir travailler de n'importe où était une aubaine pour les employés. Par conséquent, vous ne devriez pas les priver de la possibilité de sortir de chez eux lorsqu'ils le peuvent, sous le seul prétexte de la menace liée à l'utilisation de connexions non sécurisées.
Une solution simple consisterait à utiliser un VPN (Réseau Privé Virtuel). Les VPN peuvent chiffrer vos données, ce qui permet à vos employés de sortir de chez eux et d'utiliser des réseaux sans fil publics tout en garantissant la sécurité des données en télétravail. Il est important de vous assurer que le VPN que vous choisissez offre une couverture et des options de chiffrement suffisantes.
Sécuriser l'ensemble de vos appareils et solutions
Faites comprendre à vos employés que la sécurité de l'ensemble de votre réseau dépend de l'appareil le plus vulnérable. Heureusement, vous pouvez faire confiance à la plupart des employés pour agir correctement. Cela dit, on n'est jamais trop prudent, et vous pouvez tout de même prendre plusieurs mesures pour garantir la sécurité des données en télétravail.
Si les employés accèdent à des informations professionnelles depuis leur téléphone, vous devez vous assurer que les appareils sont sécurisés . Vous pouvez également demander à tous vos collaborateurs de signer des accords de confidentialité (NDA). Ces accords détailleront les politiques de sécurité que vous avez mises en place et inciteront les employés à y réfléchir à deux fois avant de commettre une infraction à la sécurité.
Utilisez des mots de passe forts et variés pour toutes les solutions professionnelles, et n'accordez l'accès qu'aux employés qui en ont besoin. De cette façon, vous éviterez de provoquer des failles en cascade. Vérifiez chaque connexion et utilisez un gestionnaire de mots de passe. Un logiciel spécialisé dans la gestion des mots de passe peut générer aléatoirement des mots de passe forts et les stocker en toute sécurité pour vous.
Sauvegarder toutes vos données
Nous vivons l'âge d'or de la technologie, alors pourquoi ne pas utiliser tous les outils numériques à votre disposition ? Les experts en marketing de Digital Dot recommandent d'utiliser le stockage cloud comme mesure de sécurité supplémentaire lorsque vos employés travaillent à distance. Le stockage cloud présente de nombreux avantages et permet à tous vos employés de télécharger les fichiers sur lesquels ils travaillent vers une base de données facilement accessible, que vous pouvez utiliser pour garantir la sécurité des données en télétravail.
Créez des points de restauration au cas où quelque chose tournerait mal. Vous pouvez même automatiser le processus de sauvegarde pour stocker de nouvelles itérations de fichiers au fur et à mesure de votre travail. Même en cas de cyberattaque, il sera impossible pour les pirates de prendre vos données en otage si vous avez facilement accès aux sauvegardes de tous vos fichiers.
Utiliser un logiciel antivirus
Les méthodes traditionnelles de sécurité des données ne s'appliquent pas uniquement au travail de bureau ; elles fonctionnent tout aussi bien pour le télétravail. La plupart des pirates tenteront d'attaquer votre système en installant un logiciel malveillant sur l'un de vos appareils. Les méthodes d'attaque peuvent inclure le MitM ( Man in the Middle ), le Phishing par e-mail et le DoS ( Déni de service ).
Heureusement, il existe des moyens de se protéger contre ces assauts numériques :
- Utilisez un logiciel antivirus sur tous vos ordinateurs.
- Assurez-vous d'analyser tous les e-mails et fichiers téléchargés sur les serveurs.
- Vérifiez que tous vos logiciels sont mis à jour vers les dernières versions.
- Ayez toujours un pare-feu et un logiciel anti-malware en cours d'exécution en arrière-plan.
Utiliser l'authentification multifacteur
Bien que les mots de passe soient largement utilisés, ils n'offrent tout simplement plus une sécurité suffisante. Les mots de passe sont l'élément de sécurité le plus facile à obtenir, surtout si l'on considère le nombre de personnes qui utilisent des connexions automatiques et toutes les fois où les employés notent leurs mots de passe sur des post-it à la vue de tous.
Lorsqu'une violation de données se produit, les pirates n'auront probablement accès qu'au compte en question, surtout si vous avez pris les autres mesures de sécurité que nous avons décrites dans l'article. Vous pouvez facilement annuler la capacité du pirate à accéder à vos données en exigeant une identification multifacteur. Il peut s'agir de quelque chose d'aussi simple qu'un SMS contenant des informations de connexion supplémentaires ou d'une question de sécurité. Pour des niveaux de sécurité plus élevés, vous pouvez exiger des formes d'authentification plus complexes comme des données biométriques ou même un appel téléphonique personnalisé.
En conclusion
La sécurité est une préoccupation croissante et la cybercriminalité est en hausse. Il vous appartient de faire tout votre possible pour protéger vos données. Maintenant que nous avons passé en revue six façons de garantir la sécurité des données en télétravail, il devrait être facile pour vous d'aider vos employés à s'installer pour leurs tâches en dehors du bureau.
