Die letzten Jahre haben viele Veränderungen in die moderne Arbeitswelt gebracht, da eine beträchtliche Anzahl von Unternehmen erlebt hat, wie ihre Mitarbeiter dazu übergegangen sind, von zu Hause aus zu arbeiten . Der Wechsel vom täglichen Pendeln zur Remote-Arbeit zwang Unternehmen dazu, viele Praktiken zu überdenken, die sie für in Stein gemeißelt hielten. Eine der neuen Herausforderungen für moderne Unternehmen ist die Aufrechterhaltung der Sicherheit, während die Mitarbeiter außerhalb des Büros arbeiten. In diesem Artikel betrachten wir sechs Wege, um die Datensicherheit bei der Remote-Arbeit zu gewährleisten.
Mitarbeiter schulen
Leider lässt es sich nicht anders sagen: Datenschutzverletzungen sind meist das Ergebnis menschlichen Versagens. Das häufigste Szenario ist, dass einer Ihrer Mitarbeiter einen Fehler macht, der Ihr gesamtes System gefährdet. Glücklicherweise können Sie die meisten Sicherheitsbedrohungen verhindern, indem Sie Ihre Mitarbeiter in der ordnungsgemäßen Nutzung der Remote-Arbeitsinfrastruktur schulen und weiterbilden, auf die sich Ihr Unternehmen verlässt.
Sie müssen erklären, dass Remote-Arbeit nicht nur bedeutet, ein paar E-Mails mit dem Arbeitsfortschritt zu senden, sondern dass es zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen geben wird. Jeder Ihrer Mitarbeiter, der mit Kundendaten arbeitet, muss die Bedeutung der Cybersicherheit verstehen.
Führen Sie eine Cybersicherheitsrichtlinie ein, die Sicherheitsprotokolle und Verhaltensweisen definiert, um das Auftreten von Bedrohungen zu verhindern. Diese Richtlinie kann auch regeln, was im Falle einer Sicherheitsverletzung zu tun ist. Dies ist der beste Weg, um Panik und Verwirrung zu vermeiden, wenn die Sicherheit Ihrer Daten kompromittiert wurde.
Nur sichere Internetverbindungen nutzen
Wenn sich die meisten Menschen vorstellen, außerhalb des Büros arbeiten zu können, denken sie sofort daran, mit dem Laptop im Café zu sitzen und einen Latte Macchiato zu trinken. Einige stellen sich sogar vor, an sonnigen Tagen auf Parkbänken oder in anderen öffentlichen Bereichen zu arbeiten, oder vielleicht sogar an einem tropischen Strand zu sitzen, während sie ihre Arbeitsstunden ableisten. Leider stellen ungesicherte Wi-Fi-Netzwerke ein ernsthaftes Risiko für Ihre Datensicherheit dar.
Sie könnten Ihre Mitarbeiter bitten, für die Arbeit keine drahtlosen Verbindungen zu nutzen. Allerdings hat nicht jeder die Ressourcen oder die Möglichkeit, das perfekte Homeoffice einzurichten. In einer globalen Pandemiesituation war es für Mitarbeiter ein Segen, überhaupt arbeiten zu können, egal von wo aus. Daher sollten Sie ihnen nicht die Möglichkeit nehmen, das Haus zu verlassen, wenn sie können, nur wegen der Gefahr durch ungesicherte Verbindungen.
Eine einfache Lösung wäre die Nutzung eines VPN (Virtual Proxy Network). VPNs können Ihre Daten verschlüsseln, sodass Ihre Mitarbeiter das Haus verlassen und öffentliche drahtlose Netzwerke nutzen können, während die Datensicherheit bei der Remote-Arbeit weiterhin gewährleistet bleibt. Es ist wichtig, dass Sie sicherstellen, dass das von Ihnen gewählte VPN über ausreichende Abdeckung und Verschlüsselungsoptionen verfügt.
Alle Geräte und Lösungen sichern
Machen Sie Ihren Mitarbeitern klar, dass die Sicherheit Ihres gesamten Netzwerks nur so stark ist wie das anfälligste Gerät. Glücklicherweise können Sie den meisten Mitarbeitern vertrauen, dass sie das Richtige tun. Dennoch kann man nie sicher genug sein, und Sie können weitere Schritte unternehmen, um die Datensicherheit bei der Remote-Arbeit zu gewährleisten.
Wenn Mitarbeiter von ihren Telefonen aus auf arbeitsbezogene Informationen zugreifen, müssen Sie sicherstellen, dass die Geräte gesichert sind . Sie können auch alle Ihre Mitarbeiter NDAs unterzeichnen lassen. Geheimhaltungsvereinbarungen (Non-Disclosure Agreements) skizzieren die von Ihnen eingerichteten Sicherheitsrichtlinien und bringen Mitarbeiter dazu, zweimal nachzudenken, bevor sie die Sicherheit verletzen.
Verwenden Sie sichere und unterschiedliche Passwörter für alle arbeitsbezogenen Lösungen und gewähren Sie nur den relevanten Mitarbeitern den benötigten Zugriff. Auf diese Weise können Sie kaskadierende Sicherheitsverletzungen vermeiden. Überprüfen Sie jeden Login und verwenden Sie einen Passwort-Manager. Spezielle Passwort-Management-Software kann zufällig starke Passwörter generieren und diese sicher für Sie speichern.
Erstellen Sie Backups all Ihrer Daten
Wir leben im goldenen Zeitalter der Technologie, warum also nicht alle Ihnen zur Verfügung stehenden digitalen Tools nutzen? Die Marketingexperten von Digital Dot empfehlen die Nutzung von Cloud-Speicher als zusätzliche Sicherheitsmaßnahme, wenn Ihre Mitarbeiter remote arbeiten. Cloud-Speicher bietet viele Vorteile und ermöglicht es all Ihren Mitarbeitern, Dateien, an denen sie arbeiten, in eine leicht zugängliche Datenbank hochzuladen – was Sie nutzen können, um die Datensicherheit bei der Remote-Arbeit zu gewährleisten.
Erstellen Sie Wiederherstellungspunkte, falls etwas schiefgeht. Sie können den Backup-Prozess sogar automatisieren, um während der Arbeit neue Iterationen von Dateien zu speichern. Selbst im Falle eines Cyberangriffs wird es für Hacker unmöglich sein, Ihre Daten als Geisel zu nehmen, wenn Sie einfachen Zugriff auf Backups all Ihrer Dateien haben.
Antivirensoftware verwenden
Traditionelle Methoden der Datensicherheit gelten nicht nur für die Arbeit im Büro; sie funktionieren genauso gut für die Remote-Arbeit. Die meisten Hacker werden versuchen, Ihr System anzugreifen, indem sie Schadsoftware auf einem Ihrer Geräte platzieren. Zu den Angriffsmethoden gehören MitM ( Man in the Middle ), E-Mail- Phishing und DoS ( Denial of Service ).
Glücklicherweise gibt es Möglichkeiten, sich vor diesen digitalen Angriffen zu schützen:
- Verwenden Sie Antivirensoftware auf all Ihren Computern.
- Stellen Sie sicher, dass alle E-Mails und Dateien, die auf Server hochgeladen werden, gescannt werden.
- Überprüfen Sie, ob all Ihre Software auf die neuesten Versionen aktualisiert ist.
- Lassen Sie immer eine Firewall und Anti-Malware-Software im Hintergrund laufen.
Multi-Faktor-Authentifizierung nutzen
Obwohl Passwörter weit verbreitet sind, bieten sie einfach nicht mehr genug Sicherheit. Passwörter sind das am einfachsten zu beschaffende Sicherheitsdetail, besonders wenn man bedenkt, wie viele Menschen automatische Logins nutzen und wie oft Mitarbeiter Passwörter auf Haftnotizen schreiben, die für alle sichtbar sind.
Wenn es zu einer Datenschutzverletzung kommt, haben Hacker wahrscheinlich nur Zugriff auf das eine betroffene Konto, insbesondere wenn Sie die anderen in diesem Artikel beschriebenen Sicherheitsmaßnahmen ergriffen haben. Sie können die Möglichkeit des Hackers, auf Ihre Daten zuzugreifen, leicht zunichtemachen, indem Sie eine Multi-Faktor-Authentifizierung verlangen. Dies kann etwas so Einfaches wie eine SMS mit zusätzlichen Login-Informationen oder eine Sicherheitsfrage sein. Für ein höheres Maß an Sicherheit können Sie komplexere Formen der Authentifizierung wie biometrische Daten oder sogar einen personalisierten Telefonanruf verlangen.
Fazit
Sicherheit ist ein wachsendes Anliegen, und Cyberkriminalität nimmt zu. Es liegt an Ihnen, alles in Ihrer Macht Stehende zu tun, um Ihre Daten sicher zu halten. Nachdem wir nun sechs Wege zur Gewährleistung der Datensicherheit bei der Remote-Arbeit durchgegangen sind, sollte es für Sie ein Leichtes sein, Ihren Mitarbeitern bei der Einrichtung für Aufgaben außerhalb des Büros zu helfen.
