রিমোট ওয়ার্ক পরিবেশে ডেটা নিরাপত্তা নিশ্চিত করার ৬টি উপায়

গত কয়েক বছরে আধুনিক কর্মক্ষেত্রে অনেক পরিবর্তন এসেছে, কারণ উল্লেখযোগ্য সংখ্যক কোম্পানি তাদের কর্মীদের বাসা থেকে কাজ করার দিকে ঝুঁকতে দেখেছে। প্রতিদিনের যাতায়াত থেকে রিমোট ওয়ার্কে এই পরিবর্তনের ফলে ব্যবসা প্রতিষ্ঠানগুলো তাদের অনেক পুরোনো ও সুপ্রতিষ্ঠিত নিয়মকানুন নতুন করে ভাবতে বাধ্য হয়েছে। আধুনিক কোম্পানিগুলোর সামনে একটি নতুন চ্যালেঞ্জ হলো অফিসের বাইরে কাজ করার সময় কর্মীদের নিরাপত্তা বজায় রাখা। এই আর্টিকেলে, আমরা রিমোট ওয়ার্কে ডেটা নিরাপত্তা নিশ্চিত করার ৬টি উপায় নিয়ে আলোচনা করব।

কর্মীদের প্রশিক্ষণ দিন

দুর্ভাগ্যবশত, এটি বলার আর কোনো উপায় নেই যে, ডেটা ব্রিচ বা তথ্য ফাঁসের ঘটনাগুলো সাধারণত মানুষের ভুলের কারণেই ঘটে। সবচেয়ে সাধারণ দৃশ্যপট হলো আপনার কোনো একজন কর্মীর ভুলের কারণে আপনার পুরো সিস্টেমটি ঝুঁকির মুখে পড়ে। সৌভাগ্যবশত, আপনার কোম্পানি যে রিমোট ওয়ার্ক অবকাঠামোর ওপর নির্ভর করছে, তার সঠিক ব্যবহার সম্পর্কে কর্মীদের শিক্ষিত ও প্রশিক্ষিত করার মাধ্যমে আপনি বেশিরভাগ নিরাপত্তা হুমকি প্রতিরোধ করতে পারেন। 

আপনাকে বুঝিয়ে বলতে হবে যে রিমোট ওয়ার্ক মানে শুধু কাজের অগ্রগতি জানিয়ে কয়েকটি ইমেইল পাঠানো নয়, বরং এখানে অতিরিক্ত নিরাপত্তা ব্যবস্থাও থাকবে। গ্রাহকের ডেটা নিয়ে কাজ করেন এমন প্রত্যেক কর্মীকে সাইবার নিরাপত্তার গুরুত্ব বুঝতে হবে।

একটি সাইবার নিরাপত্তা পলিসি তৈরি করুন যা নিরাপত্তা প্রোটোকল এবং আচরণবিধি নির্ধারণ করবে, যাতে যেকোনো হুমকি প্রতিরোধ করা যায়। কোনো নিরাপত্তা লঙ্ঘনের ঘটনা ঘটলে কী করতে হবে, তা-ও এই পলিসিতে উল্লেখ থাকতে পারে। আপনার ডেটার নিরাপত্তা বিঘ্নিত হলে আতঙ্ক ও বিভ্রান্তি এড়ানোর জন্য এটিই সেরা উপায়।

শুধুমাত্র নিরাপদ ইন্টারনেট কানেকশন ব্যবহার করুন

বেশিরভাগ মানুষ যখন অফিসের বাইরে কাজ করার কথা ভাবেন, তখন তাদের মাথায় প্রথমেই আসে কফি শপে বসে ল্যাটে খেতে খেতে ল্যাপটপে কাজ করার দৃশ্য। কেউ কেউ আবার রৌদ্রোজ্জ্বল দিনে পার্কের বেঞ্চ বা অন্যান্য পাবলিক প্লেসে, কিংবা কোনো ট্রপিক্যাল বিচে বসে কাজ করার কথা ভাবেন। দুর্ভাগ্যবশত, অনিরাপদ Wi-Fi নেটওয়ার্কগুলো আপনার ডেটা নিরাপত্তার জন্য মারাত্মক ঝুঁকি তৈরি করে।

আপনি কর্মীদের কাজের জন্য ওয়্যারলেস কানেকশন ব্যবহার করা থেকে বিরত থাকতে বলতে পারেন। তবে, সবার কাছে নিখুঁত হোম অফিস সেটআপ করার মতো রিসোর্স বা সামর্থ্য থাকে না। বিশ্বব্যাপী মহামারীর মতো পরিস্থিতিতে, কর্মীদের যেকোনো জায়গা থেকে কাজ করতে পারাই ছিল আশীর্বাদস্বরূপ। তাই, শুধুমাত্র অনিরাপদ কানেকশন ব্যবহারের হুমকির অজুহাতে তাদের সুযোগ পেলে বাড়ির বাইরে যাওয়ার স্বাধীনতা থেকে বঞ্চিত করা উচিত নয়।

এর একটি সহজ সমাধান হতে পারে VPN ব্যবহার করা (ভার্চুয়াল প্রক্সি নেটওয়ার্ক)। VPN আপনার ডেটা এনক্রিপ্ট করতে পারে, যার ফলে কর্মীরা বাড়ির বাইরে গিয়ে পাবলিক ওয়্যারলেস নেটওয়ার্ক ব্যবহার করলেও রিমোট ওয়ার্কে ডেটা নিরাপত্তা নিশ্চিত থাকে। এটি নিশ্চিত করা জরুরি যে আপনার বেছে নেওয়া VPN-এ পর্যাপ্ত কভারেজ এবং এনক্রিপশন অপশন রয়েছে।

আপনার সমস্ত ডিভাইস এবং সলিউশন সুরক্ষিত করুন

আপনার কর্মীদের এটি বুঝতে সাহায্য করুন যে আপনার পুরো নেটওয়ার্কের নিরাপত্তা ঠিক ততটাই শক্তিশালী, যতটা এর সবচেয়ে দুর্বল ডিভাইসটি। সৌভাগ্যবশত, সঠিক কাজটি করার জন্য আপনি বেশিরভাগ কর্মীর ওপর আস্থা রাখতে পারেন। তা সত্ত্বেও, নিরাপত্তার ক্ষেত্রে কখনোই অতিরিক্ত আত্মবিশ্বাসী হওয়া উচিত নয়, এবং রিমোট ওয়ার্কে ডেটা নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে আপনি এখনও বেশ কয়েকটি পদক্ষেপ নিতে পারেন।

কর্মীরা যদি তাদের ফোন থেকে কাজ সংক্রান্ত কোনো তথ্য অ্যাক্সেস করেন - তবে আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে ডিভাইসগুলো সুরক্ষিত । আপনি আপনার সব কর্মীকে দিয়ে NDA স্বাক্ষর করাতেও পারেন। নন-ডিসক্লোজার এগ্রিমেন্টগুলোতে আপনার বিদ্যমান নিরাপত্তা পলিসিগুলোর রূপরেখা দেওয়া থাকবে এবং এটি কর্মীদের নিরাপত্তা লঙ্ঘনের আগে দুবার ভাবতে বাধ্য করবে। 

কাজ সংক্রান্ত যেকোনো সলিউশনের জন্য শক্তিশালী এবং ভিন্ন ভিন্ন পাসওয়ার্ড ব্যবহার করুন এবং শুধুমাত্র সংশ্লিষ্ট কর্মীদের প্রয়োজনীয় অ্যাক্সেস প্রদান করুন। এভাবে, আপনি ক্যাসকেডিং বা ধারাবাহিক ব্রিচ এড়াতে পারবেন। প্রতিটি লগইন ভেরিফাই করুন এবং একটি পাসওয়ার্ড ম্যানেজার ব্যবহার করুন। বিশেষায়িত পাসওয়ার্ড ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারগুলো র‍্যান্ডমভাবে শক্তিশালী পাসওয়ার্ড তৈরি করতে পারে এবং সেগুলো আপনার জন্য নিরাপদে সংরক্ষণ করতে পারে।

আপনার সমস্ত ডেটা ব্যাকআপ রাখুন

আমরা প্রযুক্তির স্বর্ণযুগে বাস করছি, তাই আপনার হাতের নাগালে থাকা সমস্ত ডিজিটাল টুল কেন ব্যবহার করবেন না? Digital Dot -এর মার্কেটিং বিশেষজ্ঞরা কর্মীরা রিমোটলি কাজ করার সময় অতিরিক্ত নিরাপত্তা ব্যবস্থা হিসেবে ক্লাউড স্টোরেজ ব্যবহারের পরামর্শ দেন। ক্লাউড স্টোরেজের অনেক সুবিধা রয়েছে, এবং এটি আপনার সমস্ত কর্মীকে তাদের কাজের ফাইলগুলো একটি সহজে অ্যাক্সেসযোগ্য ডেটাবেসে আপলোড করার সুযোগ দেয় - যা আপনি রিমোট ওয়ার্কের ডেটা নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে ব্যবহার করতে পারেন। 

কোনো সমস্যা হলে তা মোকাবিলার জন্য রিস্টোর পয়েন্ট তৈরি করুন। এমনকি কাজ করার সময় ফাইলের নতুন সংস্করণগুলো সংরক্ষণ করতে আপনি ব্যাকআপ প্রক্রিয়াটি স্বয়ংক্রিয়ও করতে পারেন। সাইবার আক্রমণের ক্ষেত্রেও, আপনার সমস্ত ফাইলের ব্যাকআপে সহজ অ্যাক্সেস থাকলে হ্যাকারদের পক্ষে আপনার ডেটা জিম্মি করা অসম্ভব হয়ে পড়বে।

অ্যান্টিভাইরাস সফটওয়্যার ব্যবহার করুন

ডেটা নিরাপত্তার প্রথাগত পদ্ধতিগুলো শুধু অফিস থেকে কাজ করার ক্ষেত্রেই প্রযোজ্য নয়; এগুলো রিমোট ওয়ার্কের জন্যও সমানভাবে কার্যকর। বেশিরভাগ হ্যাকার আপনার কোনো একটি ডিভাইসে ম্যালিসিয়াস সফটওয়্যার বা ক্ষতিকারক সফটওয়্যার ইনস্টল করে আপনার সিস্টেমে আক্রমণ করার চেষ্টা করবে, আক্রমণের পদ্ধতিগুলোর মধ্যে থাকতে পারে MitM ( Man in the Middle ), ইমেইল Phishing , এবং DoS ( Denial of Service )।

সৌভাগ্যবশত, তাদের এই ডিজিটাল আক্রমণ থেকে রক্ষা পাওয়ার উপায় রয়েছে:

• আপনার সমস্ত কম্পিউটারে অ্যান্টিভাইরাস সফটওয়্যার ব্যবহার করুন। 
• সার্ভারে আপলোড করা সমস্ত ইমেইল এবং ফাইল স্ক্যান করা নিশ্চিত করুন। 
• আপনার সমস্ত সফটওয়্যার লেটেস্ট ভার্সনে আপডেট করা আছে কিনা তা চেক করুন। 
• ব্যাকগ্রাউন্ডে সবসময় একটি ফায়ারওয়াল এবং ম্যালওয়্যার সফটওয়্যার চালু রাখুন।

মাল্টিফ্যাক্টর অথেনটিকেশন ব্যবহার করুন

যদিও পাসওয়ার্ডের ব্যাপক ব্যবহার রয়েছে, তবে এগুলো এখন আর পর্যাপ্ত নিরাপত্তা দিতে পারে না। পাসওয়ার্ড হলো সবচেয়ে সহজে হাতিয়ে নেওয়া যায় এমন একটি সিকিউরিটি ডিটেইল, বিশেষ করে যখন আপনি বিবেচনা করবেন যে কত মানুষ অটোমেটিক লগইন ব্যবহার করে এবং কর্মীরা কতবার সবার দেখার জন্য স্টিকি নোটে পাসওয়ার্ড লিখে রাখে।

যখন কোনো ডেটা ব্রিচ ঘটে, তখন হ্যাকারদের সম্ভবত শুধুমাত্র নির্দিষ্ট একটি অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস থাকবে, বিশেষ করে যদি আপনি এই আর্টিকেলে উল্লেখিত অন্যান্য নিরাপত্তা ব্যবস্থাগুলো গ্রহণ করে থাকেন। মাল্টিফ্যাক্টর আইডেন্টিফিকেশন বাধ্যতামূলক করার মাধ্যমে আপনি সহজেই আপনার ডেটায় হ্যাকারের অ্যাক্সেস করার ক্ষমতাকে ব্যর্থ করে দিতে পারেন। এটি অতিরিক্ত লগইন তথ্য বা একটি সিকিউরিটি প্রশ্নসহ SMS-এর মতো সাধারণ কিছু হতে পারে। উচ্চতর স্তরের নিরাপত্তার জন্য, আপনি বায়োমেট্রিক ডেটা বা এমনকি একটি পার্সোনালাইজড ফোন কলের মতো আরও জটিল অথেনটিকেশন পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন।

সারসংক্ষেপ

নিরাপত্তা একটি ক্রমবর্ধমান উদ্বেগের বিষয়, এবং সাইবার অপরাধ বেড়েই চলেছে। আপনার ডেটা সুরক্ষিত রাখতে সম্ভাব্য সবকিছু করা আপনার দায়িত্ব। যেহেতু আমরা রিমোট ওয়ার্কে ডেটা নিরাপত্তা নিশ্চিত করার ৬টি উপায় নিয়ে আলোচনা করেছি, তাই এখন আপনার জন্য কর্মীদের অফিসের বাইরের কাজের জন্য প্রস্তুত হতে সাহায্য করা সহজ হওয়া উচিত।