अधिक साध्य करण्यासाठी निर्मित: इव्हेंट स्ट्रॅटेजीमधील बहुउद्देशीयतेचे महत्त्व

आजची स्पोर्ट्स आणि एंटरटेनमेंट व्हेन्यूज प्रेक्षकांना प्रभावित करण्यासाठी बनवली आहेत, जिथे त्यांचे स्टेडियम ऑपरेशन्स पडद्यामागे कठोर परिश्रम करतात. जर तुम्ही व्हेन्यू मॅनेजमेंटमध्ये असाल, तर तुम्हाला माहिती असेल की फायदेशीर व्हेन्यू एका वैविध्यपूर्ण इव्हेंट स्ट्रॅटेजीवर अवलंबून असते, जी वर्षभर दरवाजे उघडे ठेवते आणि सीट्स भरलेल्या ठेवते. यामुळेच तुमचे व्हेन्यू प्रासंगिक राहते, तुमचा ब्रँड दृश्यमान राहतो आणि तुमचा महसूल योग्य मार्गावर राहतो.

कधीही न थांबणारे व्हेन्यू चालवणे

आधुनिक व्हेन्यू मॅनेज करण्याचा अर्थ पहिल्या दिवसापासून गुंतागुंतीचा सामना करणे असा होतो, विशेषतः जर तुमचे व्हेन्यू एकापेक्षा जास्त व्यावसायिक स्पोर्ट्स टीम्सचे घर असेल. तुम्ही एकाच भिंतींच्या आत वेगवेगळ्या फॅन बेसेस, भिन्न ब्रँडिंग आणि अद्वितीय इव्हेंट-डे अनुभवांचे संतुलन राखत असता. आणि तुमची इव्हेंट स्ट्रॅटेजी अनेकदा मुख्य एरिनाच्या पलीकडे जाते. अनेक व्हेन्यूज मोठ्या मिक्स्ड-युज डेव्हलपमेंट्सच्या केंद्रस्थानी असतात. उदाहरणार्थ, SoFi Stadium हे हॉलीवूड पार्कच्या खूप मोठ्या कॉम्प्लेक्सचा भाग आहे. या मिक्स्ड-युज डेव्हलपमेंट्समध्ये आउटडोअर प्लाझा, रिटेल सेंटर्स आणि इतर लवचिक जागांसारख्या सुविधा उपलब्ध असतात, ज्याचा अर्थ असा की ते एकाच वेळी अनेक इव्हेंट्स आयोजित करू शकतात किंवा एका अविस्मरणीय सोहळ्यासाठी एकत्र येऊ शकतात. 

ही बहुउद्देशीयता एक मोठा फायदा आहे, परंतु याचा अर्थ असा की हे सर्व सुरळीतपणे चालवण्यासाठी तुमच्या स्टेडियम ऑपरेशन्सला अपवादात्मक समन्वय आणि योग्य तंत्रज्ञानाची आवश्यकता आहे.

जर तुमच्या व्हेन्यूने बांधकामात अब्जावधींची गुंतवणूक केली असेल, तर तुम्ही ROI मिळवण्यासाठी केवळ काही होम गेम्सवर अवलंबून राहू शकत नाही. इव्हेंटच्या प्रकारांमध्ये बदल करण्याची क्षमता, कॅलेंडर भरणे आणि फिक्स्चर्स, शोज आणि अनुभव एकाच वेळी चालवणे यामुळेच तुमचा महसूल प्रवाहित राहतो. 

हे साध्य करण्यासाठी, तुम्हाला अशा सिस्टीम्सची आवश्यकता आहे ज्या एकाधिक निवासी टीम्स हाताळू शकतील, वेगवेगळ्या प्रेक्षकांसाठी सानुकूलित अनुभव तयार करू शकतील आणि तुम्हाला दररोज प्रत्येक जागेचा जास्तीत जास्त फायदा मिळवण्यासाठी लवचिकता देऊ शकतील.

तुमचे व्हेन्यू व्यस्त आणि फायदेशीर ठेवणारे इव्हेंट्स बुक करणे

एक मोठी बहुउद्देशीय जागा ही एक मोठी गुंतवणूक असते आणि त्यातून जास्तीत जास्त फायदा मिळवण्यासाठी तुमच्या इव्हेंट स्ट्रॅटेजीला कठोर परिश्रम करावे लागतात. केवळ काही स्पोर्ट्स गेम्सवर अवलंबून राहून चालणार नाही. वर्षभर महसूल प्रवाहित ठेवण्यासाठी, तुम्हाला तुमचे कॅलेंडर विविध प्रकारच्या इव्हेंट्सनी भरणे आवश्यक आहे जे तुमच्याकडील प्रत्येक जागेचा पुरेपूर वापर करतील.

कदाचित तुम्ही आधीच तुमच्या “होस्ट अॅन इव्हेंट” क्षमतांना प्रमोट करत असाल, खाजगी इव्हेंट्स, कॉर्पोरेट गॅदरिंग्ज आणि विशेष अ‍ॅक्टिव्हेशन्ससाठी फील्ड, क्लब लेव्हल्स आणि कॉनकोर्स यांसारख्या तुमच्या प्रीमियम क्षेत्रांचे मार्केटिंग करत असाल. तसे असल्यास, तुम्ही पाहिले असेल की तिथे मागणी आहे. कॉन्फरन्सेस आणि कॉर्पोरेट इव्हेंट्सपासून ते सामाजिक उत्सवांपर्यंत, प्रत्येक इव्हेंट तुमच्या उत्पन्नात भर घालतो आणि ऑफ-सीझनमध्येही तुमचे व्हेन्यू सक्रिय ठेवतो.  

तुम्ही कमी वापरल्या जाणाऱ्या जागांकडे नव्या दृष्टिकोनातून पाहण्याचा प्रयत्न केला आहे का? या दुर्लक्षित कोपऱ्यांना बुक करण्यायोग्य क्षेत्रांमध्ये रूपांतरित केल्याने केवळ नवीन महसूल प्रवाहच निर्माण होत नाहीत, तर अतिथींना एक अनोखा, अनपेक्षित अनुभव देखील मिळू शकतो जो तुमच्या व्हेन्यूला वेगळेपण देतो. 

‍तुमच्या इव्हेंट स्पेसेसमधून अधिक मिळवण्यासाठी स्ट्रॅटेजीज

तुमच्या व्यापक इव्हेंट स्ट्रॅटेजी चा भाग म्हणून तुमच्या जागांचा अधिक चांगला वापर करण्यासाठी आणि अधिक बुकिंग्ज मिळवण्यासाठी येथे काही व्यावहारिक मार्ग दिले आहेत:

• तुमच्या जागांना प्रोअॅक्टिव्हली प्रमोट करा: तुमच्या इनबॉक्समध्ये चौकशी येण्याची वाट पाहू नका. खाजगी इव्हेंट्स, कॉर्पोरेट गॅदरिंग्ज, फिल्म शूट्स आणि बरेच काही यासाठी तुमच्या सर्वात आकर्षक क्षेत्रांचे सक्रियपणे मार्केटिंग करा. ते किती लवचिक आहेत हे दाखवा आणि डिझाइन व वातावरणाला स्वतःच बोलू द्या.
• काय शक्य आहे ते दाखवा: तुमच्या वेबसाइट आणि सोशल मीडियावर क्लायंटच्या टेस्टिमोनियल्ससह मागील इव्हेंट्सचे उच्च-गुणवत्तेचे फोटो आणि व्हिडिओ शेअर करा. संभाव्य क्लायंट्सना तुमच्या व्हेन्यूमध्ये त्यांच्या स्वतःच्या इव्हेंटची कल्पना करण्यास मदत करा.
• योग्य प्रेक्षकांपर्यंत पोहोचा: मागील क्लायंट्स आणि चौकशींमधून ईमेल लिस्ट तयार करा, त्यानंतर उपलब्ध जागा, हंगामी ऑफर्स किंवा इव्हेंट पॅकेजेसविषयी वैयक्तिकृत अपडेट्स पाठवा. टार्गेटेड ऑनलाइन जाहिराती वापरा आणि तुमचे प्रेक्षक आधीपासून वापरत असलेल्या इव्हेंट लिस्टिंग साइट्सवर पोस्ट करा.
• बुकिंगच्या वेळी अधिक मूल्य जोडा: बुकिंग प्रक्रियेदरम्यान इव्हेंट पॅकेजेस, व्हेन्यू टूर्स किंवा प्रीमियम केटरिंग यांसारख्या अतिरिक्त गोष्टी सुचवण्यासाठी तुमच्या सेल्स टीम्सना प्रशिक्षित करा. अतिथींचा अनुभव वाढवण्याचा आणि प्रत्येक बुकिंगचे मूल्य वाढवण्याचा हा एक सोपा मार्ग आहे.

या रणनीती तुमच्या इव्हेंट स्ट्रॅटेजीमध्ये समाविष्ट करून, तुम्ही तुमचे व्हेन्यू वर्षभर सक्रिय ठेवू शकता, तुमचा ब्रँड मजबूत करू शकता आणि तुम्ही व्यवस्थापित करत असलेल्या प्रत्येक जागेचा जास्तीत जास्त फायदा घेत आहात याची खात्री करू शकता.

तुमच्या स्टेडियम ऑपरेशन्सला चालना देणारे टीमवर्क

जर तुम्ही व्हेन्यू मॅनेजमेंटमध्ये सहभागी असाल, तर तुम्हाला माहिती असेल की ते किती मोठे, व्यस्त आणि तंत्रज्ञानावर आधारित असू शकते.  या आव्हानात भर घालणारी गोष्ट म्हणजे, IT, मार्केटिंग आणि स्टेडियम ऑपरेशन्स टीम्स अनेकदा त्यांच्या उद्दिष्टांमध्ये समानता असूनही स्वतंत्रपणे काम करतात. हा विसंवाद तुमचा वेग कमी करू शकतो आणि चाहत्यांना एक विस्कळीत अनुभव देऊ शकतो.

तंत्रज्ञान हा एक पूल आहे जो हे बदलतो. योग्य सिस्टीम्स लागू केल्यावर, प्रत्येक टीमला समान रिअल-टाइम डेटा, समान इनसाइट्स आणि त्वरित कृती करण्यासाठी समान टूल्स मिळतात. तेव्हाच सहयोग सक्तीचा न वाटता नैसर्गिक बनतो.

IT टीम्स हे तुमचे पडद्यामागचे हिरो आहेत. ते हाय-स्पीड WiFi नेटवर्क्स तयार करतात जे तुमचा डेटा सुरळीतपणे प्रवाहित ठेवतात आणि एकाधिक सिस्टीम्स एकत्रित करतात जेणेकरून सर्वकाही कोणत्याही अडथळ्याशिवाय एकत्र काम करेल.

मार्केटिंग आणि फॅन एंगेजमेंट टीम्स तुमची इव्हेंट स्ट्रॅटेजी जिवंत करतात, चाहत्यांना गुंतवून ठेवताना नेहमीच दर्जा उंचावण्याचा प्रयत्न करतात. संवादांना वैयक्तिकृत करून आणि मोबाइल अ‍ॅप्स आणि AR अनुभवांपासून ते मेसेजिंग प्लॅटफॉर्म्सपर्यंत उत्कृष्ट क्षण तयार करून, ते उत्साहाचे रूपांतर तिकीट विक्री आणि मर्चेंडाइज खरेदीमध्ये करतात.

स्टेडियम ऑपरेशन्स टीम्स प्रत्येक इव्हेंट सुरळीतपणे पार पडेल याची खात्री करतात. ते गर्दीचा प्रवाह, सवलती, देखभाल आणि सुरक्षा व्यवस्थापित करतात. आणि आता रिअल-टाइम डेटा आणि लोकेशन-बेस्ड टूल्स सह, ते स्मार्ट, तत्काळ निर्णय घेऊ शकतात आणि तुमच्या इव्हेंट्सच्या विविध मागण्या हाताळण्यासाठी अधिक लवचिक होऊ शकतात. 

जेव्हा या टीम्स डेटा, इनसाइट्स आणि टूल्स शेअर करतात, तेव्हा तुम्ही अधिक समृद्ध फॅन अनुभव अनलॉक करू शकता, मार्केटिंगला काय काम करत आहे याचे स्पष्ट चित्र देऊ शकता आणि स्टेडियम ऑपरेशन्सला प्रत्येक इव्हेंट अखंडपणे चालवण्यास मदत करू शकता. योग्य सोल्यूशन्स केवळ IT चे जीवन सोपे करत नाहीत; ते प्रत्येक विभागामध्ये मूल्य जोडतात आणि तुमचे व्हेन्यू सर्वोत्तम कामगिरी करत राहील याची खात्री करतात.

इव्हेंट्सच्या योग्य मिश्रणासह तुमचे कॅलेंडर संतुलित करणे

एक मजबूत इव्हेंट स्ट्रॅटेजी तयार करण्यासाठी, तुम्हाला केवळ तारखा भरण्याच्या पलीकडे विचार करणे आवश्यक आहे. तुम्ही आयोजित करत असलेल्या प्रत्येक प्रकारच्या इव्हेंटच्या मूल्याचा विचार करणे आवश्यक आहे. स्पोर्ट्स नेहमीच तुमच्या योजनेचा एक भक्कम भाग असतील, परंतु कॉन्सर्ट्स आणि इतर नॉन-स्पोर्टिंग इव्हेंट्स देखील तुमच्या नफ्यासाठी तितकेच महत्त्वाचे असू शकतात - काहीवेळा त्याहूनही अधिक!

काही एरिनाज एका सामान्य स्पोर्ट्स गेमच्या तुलनेत एका कॉन्सर्टमधून जवळपास दुप्पट कमाई करतात.  यामुळेच नवीन व्हेन्यूज अनेकदा कॉन्सर्ट्स लक्षात ठेवून डिझाइन केली जातात.  2023 मध्ये जागतिक कॉन्सर्ट महसूल $34.5 अब्जांवर पोहोचला आहे, जो मागील वर्षाच्या तुलनेत 29% अधिक आहे , त्यामुळे मागणी प्रचंड आहे. आणि 2025 मध्ये त्यात आणखी वाढ होण्याची अपेक्षा आहे.  उत्तर अमेरिकेत, मे महिन्यापर्यंतच्या आकडेवारीनुसार लाइव्ह कॉन्सर्ट्ससाठी स्टेडियममधील गर्दी यावर्षी आधीच 12% ने वाढली आहे .  परंतु चाहते केवळ संगीतासाठी येत नाहीत; त्यांना स्टेजिंग आणि प्रॉडक्शनपासून ते गर्दीतील वातावरणापर्यंत संपूर्ण अनुभव हवा असतो. मोठ्या टूर्स अनेकदा महिने आधीच विकल्या जातात, ज्यांच्या तिकिटांच्या उच्च किमती चाहते आनंदाने भरतात.

आणि केवळ संगीतच तुमचे व्हेन्यू भरू शकत नाही आणि महसूल वाढवू शकत नाही. FIFA World Cup किंवा WrestleMania सारखे जागतिक सोहळे प्रचंड प्रेक्षकांना आकर्षित करतात, इव्हेंटनंतरही बराच काळ टिकून राहणारी चर्चा निर्माण करतात आणि तुमच्या व्हेन्यूला ठामपणे प्रकाशझोतात आणतात.  सर्वात उत्तम गोष्ट म्हणजे असे कॅलेंडर जे विश्वसनीय स्पोर्ट्स फिक्स्चर्स आणि उच्च-प्रभावी इव्हेंट्सचे मिश्रण करते जे नवीन गर्दीला आकर्षित करतात आणि तुमचे व्हेन्यू वर्षभर व्यस्त ठेवतात.

वैविध्यपूर्ण इव्हेंट कॅलेंडरचा जास्तीत जास्त फायदा घेणे

तुमची इव्हेंट स्ट्रॅटेजी तयार करण्याचे काही मार्ग येथे दिले आहेत जेणेकरून ती इव्हेंट्सचे योग्य मिश्रण प्रदान करेल आणि तुमचे व्हेन्यू सर्वोत्तम कामगिरी करत राहील:

• केवळ संख्येसाठी नाही, तर संतुलनासाठी योजना करा: शक्य तितक्या जास्त कॉन्सर्ट्स कोंबणे हा उद्देश नाही. तुमच्या जागेसाठी आणि तुमच्या वेळापत्रकासाठी योग्य असलेल्या उच्च-प्रभावी, उच्च-नफ्याच्या इव्हेंट्सच्या मिश्रणाचे लक्ष्य ठेवा. यासाठी स्मार्ट स्टेडियम ऑपरेशन्स प्लॅनिंगची आवश्यकता असते जेणेकरून तुम्ही अगदी भिन्न इव्हेंट प्रकारांमध्ये वेगाने बदल करू शकाल.
• नफ्यावर लक्ष केंद्रित करा: मोठ्या कॉन्सर्ट्स काहीवेळा अनेक स्पोर्ट्स फिक्स्चर्सच्या तुलनेत प्रति रात्र अधिक कमाई करून देऊ शकतात . तुमच्या बुकिंग निर्णयांमध्ये याचा विचार करा जेणेकरून तुम्ही अशा इव्हेंट्सच्या मागे जाल जे तुमच्या व्हेन्यूसाठी सर्वाधिक कमाई करून देतील.
• पडद्यामागे चपळ राहा: वेगवेगळ्या प्रेक्षकांसाठी वेगवेगळे अनुभव तयार करण्यात मदत करणारी टूल्स आणि प्रक्रिया वापरा. खचाखच भरलेल्या स्पोर्ट्स गर्दीतून सोल्ड-आउट कॉन्सर्टमध्ये बदल करणे तुमच्या अभ्यागतांना सहज वाटले पाहिजे - आणि तुमच्या टीम्सना व्यवस्थापित करणे सोपे असले पाहिजे.

हे संतुलन योग्य राखा, आणि तुमचे कॅलेंडर वर्षभर तुमच्या व्हेन्यूसाठी अधिक चांगल्या प्रकारे काम करेल.

स्पोर्ट्स वि. कॉन्सर्ट्स: मोठी संधी कुठे आहे? 

मोठ्या, बहुउद्देशीय व्हेन्यूजसाठी प्रमुख स्पोर्ट्स इव्हेंट्स आणि कॉन्सर्ट्सची तुलना कशी होते यावर एक नजर टाकूया - महसूल क्षमतेमध्ये आणि ते तुमच्या इव्हेंट स्ट्रॅटेजीमध्ये आणत असलेल्या धोरणात्मक मूल्यामध्ये.

सर्वात मजबूत कॅलेंडर या तिन्हींचे मिश्रण करेल – तुम्हाला स्पोर्ट्सचे स्थिर उत्पन्न, कॉन्सर्ट्समधून मोठे यश आणि तुमचे व्हेन्यू वर्षभर यशस्वी ठेवण्यासाठी प्रमुख वन-ऑफ इव्हेंट्सचा जागतिक प्रकाशझोत देईल.

‍तुमच्या प्लेबुकमधील पुढचे पाऊल उचला

अधिक सखोल माहिती मिळवण्यासाठी तयार आहात? इंटिग्रेटेड डेटा वैयक्तिकृत फॅन जर्नीज आणि अधिक स्मार्ट ऑपरेशन्स कसे अनलॉक करतो ते शोधा, किंवा आमच्या संवादात्मक Myths vs. Facts क्विझ सह आधुनिक चाहत्यांच्या अपेक्षांबद्दलच्या तुमच्या ज्ञानाची चाचणी घ्या.