तुमचे स्वतःचे डिव्हाइस आणा (Bring your own device), किंवा BYOD, ही एक अशी संकल्पना आहे जी वैयक्तिक लॅपटॉप, टॅब्लेट आणि स्मार्टफोनला ऑनलाइन अॅक्सेस मिळवण्यासाठी आणि कंपनीची माहिती पाहण्यासाठी कार्यस्थळी वापरण्याची परवानगी देते. सुरुवातीला याकडे भीतीने पाहिले गेले असले तरी, आता ते कॉर्पोरेट जगतात घट्ट रुजले आहे. नियोक्त्यांना ते आवडो किंवा न आवडो, हे घडत आहे! त्यामुळे तुमच्याकडे यासाठी एखादे धोरण असावे का?
BYOD मुळे कर्मचारी अधिक उत्पादक बनतात का?
जेव्हा कर्मचारी मोबाइल असतात आणि नेहमी कनेक्टेड असतात तेव्हा उत्पादकता वाढू शकते आणि बहुधा वाढेल. एका Cisco इंटरनेट संशोधन गटाला असे आढळून आले की BYOD नियोक्त्यांना अनेक फायदे मिळत आहेत, जे देशानुसार मोठ्या प्रमाणावर बदलतात. उदाहरणार्थ, यूएस मध्ये BYOD मुळे उत्पादक वेळेत दर आठवड्याला तब्बल 81 मिनिटांची वाढ झाली आहे, तथापि जर्मनीमध्ये, जिथे BYOD ला तितकी व्यापक मान्यता नाही, तिथे ही सरासरी वाढ आठवड्याला 4 मिनिटे होती.
BYOD अपेक्षित आहे आणि ते तुमची प्रतिमा सुधारते
आपण कुठेही असलो तरी WiFi च्या वाढत्या अॅक्सेसचा अर्थ असा आहे की आपण प्रवासात, मीटिंग सुरू होण्याची वाट पाहत असताना, कॉफी शॉपमध्ये इत्यादी ठिकाणी काम करू शकतो. कर्मचाऱ्यांची सोय आणि पर्यायाने त्यांचे मनोबल वाढवून BYOD उत्पादकतेला फायदा मिळवून देऊ शकते. जर कंपन्यांनी कर्मचाऱ्यांना त्यांचे स्वतःचे iPad आणण्याची परवानगी दिली, तर त्या अधिक आकर्षक आणि लवचिक म्हणून पाहिल्या जातात.
BYOD ऑफर करताना कोणत्या गोष्टींचा विचार केला पाहिजे?
काही प्रश्नांची उत्तरे देणे आवश्यक आहे: कोणत्या मोबाइल उपकरणांना सपोर्ट दिला जावा; कोणत्याही की निवडक? डेटा सुरक्षा आणि गोपनीयतेचे व्यवस्थापन कसे केले जाईल? नियोक्त्यांनी हे सुनिश्चित केले पाहिजे की ते उपकरणे वापरण्यासाठी एक सोपा, कमी हस्तक्षेपाचा मार्ग प्रदान करतात जो सुरक्षा आणि अनुपालन सुनिश्चित करतो. एखादे उपकरण हरवल्यास किंवा चोरीला गेल्यास त्यातून कॉर्पोरेट डेटा निवडकपणे पुसून टाकण्यासाठी कंपन्यांना कारवाई करता आली पाहिजे.
Real Business ने व्यवसाय जेव्हा BYOD लागू करतात तेव्हा विचारात घेण्याच्या गोष्टींची यादी प्रदान केली आहे. त्या यादीतील एक विचार म्हणजे सार्वजनिक WiFi वापरताना नेटवर्क चॅनेल हे सुरक्षित WiFi नेटवर्क असल्याची खात्री करण्याची कर्मचाऱ्यांची जबाबदारी.
BYOD चे मनोरंजक उपयोग
BYOD ला परवानगी देणाऱ्या कॉर्पोरेट वातावरणासोबतच, रुग्णालयांनाही याचा फायदा होत आहे. Bedford NHS ट्रस्टने अशा डॉक्टरांच्या विनंतीला प्रतिसाद दिला ज्यांना रुग्णालयातून कुठूनही इंटरनेट अॅक्सेस करण्यासाठी त्यांचे स्वतःचे iPad वापरायचे होते. यामुळे इतर वैद्यकीय आणि प्रशासकीय कर्मचाऱ्यांनाही डेटा त्वरीत अॅक्सेस करता येतो. ट्रस्ट कर्मचाऱ्यांसाठी खाजगी नेटवर्क आणि रुग्ण व अभ्यागतांसाठी सार्वजनिक नेटवर्क अशा दोन्हीचा वापर करते. BYOD मुळे वाचलेला पैसा रुग्णालयातील इतर खर्चासाठी योग्यरित्या वापरला जाऊ शकतो.
शैक्षणिक क्षेत्रात, Swindon मधील New College ने देखील नुकतेच त्यांच्या आवारात नियमितपणे येणाऱ्या 13,000 विद्यार्थ्यांसाठी BYOD सोल्यूशन प्रदान केले आहे. विद्यार्थ्यांकडून त्यांच्या स्वतःच्या उपकरणांद्वारे रिमोट अॅक्सेसच्या वाढत्या मागणीची दखल घेतल्यानंतर, महाविद्यालयाने विद्यार्थ्यांना कॅम्पसमध्ये त्यांची स्वतःची उपकरणे आणण्यास आणि वापरण्यास सक्षम करण्यासाठी उच्च कार्यक्षमता असलेले नेटवर्क स्थापित केले.
व्यवसायांसाठी सल्ला:
सत्य हे आहे की व्यवसाय अशा कर्मचाऱ्यांच्या वाढत्या मागणीला प्रतिसाद देत आहेत ज्यांना त्यांची स्वतःची उपकरणे कामावर आणायची आहेत. त्यामुळे, नियोक्त्यांनी हे सुनिश्चित करणे आवश्यक आहे की त्यांच्याकडे BYOD धोरण लागू आहे.
त्यामुळे, कर्मचाऱ्यांनी त्यांचे स्वतःचे डिव्हाइस आणताना त्यांच्याकडून काय अपेक्षित आहे याबद्दल स्पष्ट आणि पारदर्शक रहा, त्यानंतर वापरकर्ते या स्वातंत्र्याचे कौतुक करतील. उपलब्ध असताना WiFi वापरण्याच्या फायद्यांबद्दल वापरकर्त्यांना शिक्षित करा - स्वयंचलित WiFi कॉन्फिगरेशन हे सुनिश्चित करण्यात मदत करेल की विविध व्यावसायिक ठिकाणी फिरत असताना उपकरणे स्वयंचलितपणे कनेक्ट होऊ शकतील. WiFi चा अॅक्सेस मिळवणे सोपे करा, ते सुरक्षित करा आणि डेटा गोळा करण्यासाठी त्याचा वापर करा.
