Il Bring Your Own Device, o BYOD, è un fenomeno che consente di introdurre laptop, tablet e smartphone personali sul posto di lavoro per accedere a Internet e visualizzare le informazioni aziendali. Inizialmente accolto con trepidazione, è ormai saldamente radicato nel mondo aziendale. Che ai datori di lavoro piaccia o no, sta accadendo! Quindi, dovreste avere una policy in merito?
Il BYOD rende i dipendenti più produttivi?
La produttività potrebbe aumentare, e probabilmente lo farà, quando i dipendenti sono mobili e sempre connessi. Un gruppo di ricerca internet di Cisco ha riscontrato numerosi vantaggi ottenuti dai datori di lavoro che adottano il BYOD, con ampie variazioni da paese a paese. Ad esempio, negli Stati Uniti l'aumento del tempo produttivo derivante dal BYOD è stato di ben 81 minuti a settimana; tuttavia in Germania, dove il BYOD non è così ampiamente accettato, l'aumento medio è stato di 4 minuti a settimana.
Il BYOD è un'aspettativa e migliora l'immagine aziendale
L'aumento dell'accesso al WiFi ovunque ci troviamo significa che possiamo lavorare in movimento, mentre aspettiamo l'inizio delle riunioni, in viaggio, nelle caffetterie e così via. Il BYOD potrebbe favorire la produttività aumentando la comodità per i dipendenti e, di conseguenza, il morale. Le aziende vengono persino considerate più attraenti e flessibili se consentono ai dipendenti di portare il proprio iPad.
Quali sono le considerazioni da fare quando si offre il BYOD?
Ci sono alcune domande a cui bisogna rispondere: quali dispositivi mobili dovrebbero essere supportati? Tutti o solo alcuni selezionati? Come verranno gestite la sicurezza dei dati e la privacy? I datori di lavoro dovrebbero assicurarsi di fornire un modo semplice e a basso impatto per utilizzare i dispositivi, garantendo al contempo sicurezza e conformità. Le aziende dovrebbero essere in grado di intervenire per cancellare selettivamente i dati aziendali da un dispositivo in caso di smarrimento o furto.
Real Business ha fornito un elenco di aspetti da considerare quando le aziende introducono il BYOD. Una delle considerazioni in questo elenco è la responsabilità dei dipendenti di assicurarsi che, quando utilizzano un WiFi pubblico, il canale di rete sia una rete WiFi sicura .
Usi interessanti del BYOD
Oltre agli ambienti aziendali che consentono il BYOD, anche gli ospedali ne stanno traendo vantaggio. Il Bedford NHS Trust ha ascoltato la richiesta dei medici che desideravano utilizzare i propri iPad per accedere a Internet da qualsiasi punto dell'ospedale. Ciò consente anche ad altri medici e al personale amministrativo di accedere rapidamente ai dati. Il Trust utilizza sia una rete privata per il personale che una pubblica per pazienti e visitatori. Il denaro risparmiato grazie al BYOD può essere giustamente destinato ad altri costi all'interno dell'ospedale.
In ambito educativo, anche il New College di Swindon ha recentemente fornito una soluzione BYOD per i suoi 13.000 studenti che frequentano la struttura. Dopo aver riconosciuto l'aumento della domanda da parte degli studenti di accesso remoto tramite i propri dispositivi, il college ha installato una rete ad alte prestazioni per consentire agli studenti di portare e utilizzare i propri dispositivi in tutto il campus.
Consigli per le aziende:
La verità è che le aziende stanno rispondendo a una crescente domanda da parte dei dipendenti che desiderano comunque portare i propri dispositivi. Pertanto, i datori di lavoro devono assicurarsi di avere in atto una policy sul BYOD.
Quindi, siate chiari e trasparenti su ciò che ci si aspetta dai dipendenti quando portano il proprio dispositivo; gli utenti apprezzeranno la libertà concessa. Formate gli utenti sui vantaggi dell'utilizzo del WiFi quando disponibile: la configurazione automatica del WiFi aiuterà a garantire che i dispositivi possano connettersi automaticamente durante gli spostamenti tra le varie sedi aziendali. Rendete il WiFi di facile accesso, rendetelo sicuro e utilizzatelo per raccogliere dati.
