Bring your own device, ou BYOD, é um fenômeno que permite o uso de laptops, tablets e smartphones pessoais no ambiente de trabalho para obter acesso online e visualizar informações da empresa. Inicialmente recebido com apreensão, agora está firmemente consolidado no mundo corporativo. Quer os empregadores gostem ou não, isso está acontecendo! Então, você deveria ter uma política em vigor?
O BYOD torna os funcionários mais produtivos?
A produtividade pode e provavelmente aumentará quando os funcionários estiverem móveis e conectados o tempo todo. Um grupo de pesquisa na internet da Cisco encontrou muitas vantagens que os empregadores com BYOD estão obtendo, as quais variaram amplamente de país para país. Por exemplo, nos EUA, o aumento do tempo produtivo por ter BYOD foi de enormes 81 minutos por semana; no entanto, na Alemanha, onde o BYOD não é tão amplamente aceito, o aumento médio foi de 4 minutos por semana.
O BYOD é esperado e melhora a sua imagem
O aumento do acesso ao WiFi onde quer que estejamos significa que podemos trabalhar em trânsito, enquanto esperamos o início de reuniões, viajando, em cafeterias e assim por diante. O BYOD pode beneficiar a produtividade aumentando a conveniência para os funcionários e, consequentemente, o moral. As empresas estão até sendo vistas como mais atraentes e flexíveis se permitirem que os funcionários tragam seus próprios iPads.
Quais são as considerações ao oferecer o BYOD?
Existem algumas perguntas que precisam ser respondidas: Quais dispositivos móveis devem ser suportados; qualquer um ou apenas alguns selecionados? Como a segurança e a privacidade dos dados serão gerenciadas? Os empregadores devem garantir que forneçam uma maneira simples e com pouca intervenção para usar os dispositivos, garantindo segurança e conformidade. As empresas devem ser capazes de tomar medidas para apagar seletivamente os dados corporativos de um dispositivo caso ele seja perdido ou roubado.
Real Business forneceu uma lista de aspectos a serem considerados quando as empresas introduzem o BYOD. Uma consideração nessa lista é a responsabilidade dos funcionários de garantir que, ao usar um WiFi público, o canal de rede seja uma rede WiFi segura .
Usos interessantes do BYOD
Além dos ambientes corporativos que permitem o BYOD, os hospitais também estão vendo os benefícios. O Bedford NHS Trust ouviu o pedido dos médicos que queriam usar seus próprios iPads para acessar a internet de qualquer lugar do hospital. Isso também permite que outros médicos e funcionários administrativos acessem dados rapidamente. O trust usa tanto uma rede privada para a equipe quanto uma pública para pacientes e visitantes. O dinheiro economizado com o BYOD pode, com toda a razão, ser usado para outros custos em outras partes do hospital.
Em um ambiente educacional, o New College em Swindon também forneceu recentemente uma solução BYOD para seus 13.000 alunos que frequentam as instalações. Após reconhecer o aumento da demanda dos alunos por acesso remoto por meio de seus próprios dispositivos, a faculdade instalou uma rede de alto desempenho para permitir que os alunos tragam e usem seus próprios dispositivos em todo o campus.
Conselhos para empresas:
A verdade é que as empresas estão respondendo a uma demanda crescente de funcionários que desejam trazer seus próprios dispositivos de qualquer maneira. Portanto, os empregadores precisam ter certeza de que possuem uma política de BYOD em vigor.
Portanto, seja claro e transparente sobre o que é esperado dos funcionários ao trazerem seus próprios dispositivos; os usuários então apreciarão a liberdade. Eduque os usuários sobre os benefícios de usar o WiFi quando estiver disponível - a configuração automática do WiFi ajudará a garantir que os dispositivos possam se conectar automaticamente ao se deslocarem para vários locais da empresa. Torne o acesso ao WiFi fácil, torne-o seguro e use-o para coletar dados.
