Le « Bring your own device », ou BYOD, est un phénomène permettant d'utiliser des ordinateurs portables, tablettes et smartphones personnels sur le lieu de travail pour accéder à Internet et consulter les informations de l'entreprise. Initialement accueilli avec appréhension, il est désormais fermement ancré dans le monde de l'entreprise. Que les employeurs le veuillent ou non, c'est une réalité ! Devriez-vous donc mettre en place une politique dédiée ?
Le BYOD rend-il les employés plus productifs ?
La productivité pourrait augmenter, et augmentera probablement, lorsque les employés sont mobiles et connectés en permanence. Un groupe de recherche Internet de Cisco a découvert de nombreux avantages pour les employeurs adoptant le BYOD, variant considérablement d'un pays à l'autre. Par exemple, aux États-Unis, l'augmentation du temps productif grâce au BYOD a atteint le chiffre impressionnant de 81 minutes par semaine, tandis qu'en Allemagne, où le BYOD n'est pas aussi largement accepté, l'augmentation moyenne était de 4 minutes par semaine.
Le BYOD est attendu et valorise votre image
L'accès croissant au WiFi où que nous soyons signifie que nous pouvons travailler en déplacement, en attendant le début d'une réunion, en voyageant, dans les cafés, etc. Le BYOD pourrait favoriser la productivité en améliorant le confort des employés et, par conséquent, leur moral. Les entreprises sont même perçues comme plus attractives et flexibles si elles autorisent leurs employés à apporter leur propre iPad.
Quels sont les éléments à prendre en compte avant de proposer le BYOD ?
Plusieurs questions nécessitent des réponses : quels appareils mobiles doivent être pris en charge ; tous ou seulement quelques-uns ? Comment la sécurité des données et la confidentialité seront-elles gérées ? Les employeurs doivent s'assurer de fournir un moyen simple et automatisé d'utiliser les appareils tout en garantissant la sécurité et la conformité. Les entreprises doivent être en mesure d'effacer de manière sélective les données professionnelles d'un appareil en cas de perte ou de vol.
Real Business a fourni une liste d'éléments à prendre en compte lorsque les entreprises introduisent le BYOD. L'une de ces considérations est la responsabilité des employés de s'assurer que, lorsqu'ils utilisent un WiFi public, le canal réseau est un réseau WiFi sécurisé .
Utilisations intéressantes du BYOD
Outre les environnements d'entreprise autorisant le BYOD, les hôpitaux en perçoivent également les avantages. Le Bedford NHS Trust a écouté la demande des médecins qui souhaitaient utiliser leurs propres iPad pour accéder à Internet depuis n'importe quel endroit de l'hôpital. Cela permet également aux autres cliniciens et au personnel administratif d'accéder rapidement aux données. Le Trust utilise à la fois un réseau privé pour le personnel et un réseau public pour les patients et les visiteurs. L'argent économisé grâce au BYOD peut à juste titre être réaffecté à d'autres coûts au sein de l'hôpital.
Dans le secteur de l'éducation, le New College de Swindon a également récemment fourni une solution BYOD à ses 13 000 étudiants qui fréquentent les lieux. Après avoir constaté la demande croissante des étudiants pour un accès à distance via leurs propres appareils, l'établissement a installé un réseau haute performance pour permettre aux étudiants d'apporter et d'utiliser leurs propres appareils sur le campus.
Conseils pour les entreprises :
La réalité est que les entreprises répondent à une demande croissante des employés qui souhaitent de toute façon apporter leurs propres appareils. Par conséquent, les employeurs doivent s'assurer d'avoir mis en place une politique BYOD.
Soyez donc clair et transparent sur ce qui est attendu des employés lorsqu'ils apportent leur propre appareil ; les utilisateurs apprécieront alors cette liberté. Sensibilisez les utilisateurs aux avantages de l'utilisation du WiFi lorsqu'il est disponible : la configuration automatique du WiFi permettra de s'assurer que les appareils peuvent se connecter automatiquement lors de déplacements vers différents sites de l'entreprise. Facilitez l'accès au WiFi, sécurisez-le et utilisez-le pour collecter des données.
