आपल्याला माहीत असलेले डिजिटल तंत्रज्ञानाचे जग अत्यंत वेगाने पुढे जात आहे. संस्था त्यांच्या पद्धती ऑप्टिमाइझ करण्यासाठी नवीन उपकरणांचा अवलंब करत असताना, मालमत्तेचा मागोवा न ठेवणे हे एक मोठे आणि महागडे आव्हान असू शकते. या ब्लॉगमध्ये, मालमत्ता ट्रॅकिंग म्हणजे काय, ते कसे कार्य करते आणि त्याचा अवलंब करून संस्थांना कोणते फायदे मिळू शकतात हे आम्ही स्पष्ट करणार आहोत.
मालमत्ता ट्रॅकिंग म्हणजे काय आणि त्याचा अर्थ काय आहे?
मालमत्ता ट्रॅकिंग ही अशी प्रक्रिया आहे जिचा अवलंब संस्था त्यांची सर्वात मौल्यवान उपकरणे आणि लोकांचे स्थान कोणत्याही वेळी ओळखण्यासाठी करतात. भौतिक मालमत्ता, जसे की हेवी-ड्युटी उपकरणांपासून ते ड्रिप स्टँड आणि डिफिब्रिलेटरपर्यंत, त्यांच्या किंमतीमुळे, चुकीच्या ठिकाणी ठेवल्या जाण्याच्या शक्यतेमुळे आणि दैनंदिन पद्धतींमधील महत्त्वामुळे मालमत्ता ट्रॅकिंगसाठी उत्तम उदाहरणे आहेत.
इतर मालमत्ता जसे की अत्यंत मागणी असलेले कर्मचारी व्यावसायिक वातावरणात असताना त्वरित ओळखीसाठी ट्रॅक केले जाऊ शकतात. याचे प्राथमिक उदाहरण म्हणजे आरोग्य आणि सुरक्षा व्यवस्थापक (Health and Safety manager).
या मालमत्तेचा मागोवा घेण्याचे अंतिम कारण म्हणजे वेळेची बचत करणे आणि महसुलाचे नुकसान कमी करणे, जे बऱ्याच प्रकरणांमध्ये लाखो डॉलर्समध्ये असू शकते.
मालमत्ता ट्रॅकिंग आणि इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंटमध्ये काय फरक आहे?
अनेकदा मालमत्ता ट्रॅकिंग समजले जाणारे, इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंट रिअल-टाइम स्टॉक पातळीचे विश्लेषण आणि अहवाल देण्यावर लक्ष केंद्रित करते. या प्रकारच्या व्यावसायिक पद्धतीचा वापर विशिष्ट स्टोरेज क्षेत्रांची उपलब्धता, मागील इन्व्हेंटरी पॅटर्न आणि अधिक चांगल्या व्यवस्थापन नियंत्रणासाठी भविष्यातील अंदाज समजून घेण्यासाठी केला जाऊ शकतो.
ट्रॅकिंगचे हे दोन प्रकार संस्थांना समान प्रकारे फायदेशीर ठरू शकत असले तरी, हे लक्षात घेणे महत्त्वाचे आहे की ते एकच नाहीत .
मालमत्तेचा मागोवा घेण्याचे फायदे काय आहेत?
मालमत्ता ट्रॅकिंग कसे कार्य करते याकडे वळण्यापूर्वी, मालमत्ता ट्रॅकिंग सोल्यूशन्स लागू करताना संस्था ज्याचा फायदा घेऊ पाहतात असे काही मोठे फायदे येथे दिले आहेत.
कर्मचाऱ्यांची अकार्यक्षमता आणि खर्च कमी करा
सर्व संस्था ज्या मोठ्या प्रश्नाचे उत्तर शोधत असतात तो म्हणजे “माझे किती पैसे वाचतील?”. वायरलेस मालमत्ता ट्रॅकिंग सिस्टीमसह, संस्था मालमत्ता मॅन्युअली शोधण्याची आवश्यकता दूर करू शकतात, ज्यामुळे काहीवेळा विनाकारण शोधण्यात वाया जाणारे मजुरीचे असंख्य तास वाचतात.
अमेरिकेतील रुग्णालयांमधील सुमारे १६% शोधांमध्ये मालमत्ता शोधण्यात अपयश येते. याचा परिणाम वैद्यकीय मालमत्ता शोधण्यात खर्च होणाऱ्या कर्मचाऱ्यांच्या मजुरीच्या रूपात दरवर्षी $१ दशलक्षपेक्षा जास्त नुकसान होण्यात होतो.
मालमत्तेचे नुकसान टाळणे
रिअल-टाइम लोकेशन डेटा हे अशा संस्थांसाठी एक उत्तम साधन आहे जे मोठ्या प्रमाणात मौल्यवान मालमत्तेशी व्यवहार करतात जसे की आरोग्य सेवा प्रदाते आणि फार्मास्युटिकल औषधे, ज्यासाठी अमेरिकन रुग्णालयांना अंदाजे दरवर्षी प्रत्येकी $२००,००० खर्च येतो!
ऑपरेशनल कार्यक्षमता वाढवा
मजुरीचे ते सर्व तास आणि मालमत्तेचे नुकसान टाळल्यामुळे, संस्थांना ऑपरेशनल फायदे दिसू शकतात कारण रिअल-टाइम पोझिशनिंग डेटा कर्मचाऱ्यांना त्यांच्या आवश्यक मालमत्ता त्वरित शोधण्याची परवानगी देतो.
याव्यतिरिक्त, संस्था इमारतीच्या संरचनेच्या संदर्भात ऑप्टिमायझेशनच्या संधींची कल्पना करू शकतात तसेच देखभाल, सर्व्हिसिंग आणि रिप्लेसमेंट यासारख्या मालमत्तेच्या आवश्यकतांचा अंदाज लावू शकतात.
सुधारित ग्राहक अनुभव प्रदान करा
जरी हे सामान्य ज्ञान असले तरी की आपण एका उत्तम ग्राहक अनुभवाची कदर करतो, आणि आजच्या ग्राहकांच्या “आम्हाला काहीतरी हवे आहे, ते आम्हाला आताच हवे आहे” या वातावरणात, मालमत्ता ट्रॅकिंग अपेक्षा आणि वितरण यामधील वेळ दूर करते. आणि मालमत्ता त्वरित शोधण्यास सक्षम असणे हे तुमच्या ग्राहकांना अपेक्षित असलेला अनुभव प्रदान करण्यासाठी महत्त्वपूर्ण आहे.
अनपेक्षित गोष्टींवर अधिक नियंत्रण
कोणत्याही व्यवसायात, ऑपरेशन्सच्या सर्व पैलूंबद्दल माहिती असणे हे अनपेक्षित परिस्थिती टाळण्यासाठी महत्त्वपूर्ण आहे ज्याचा परिणाम अपरिहार्यपणे खूप पैसा खर्च होण्यात होतो. मालमत्ता ट्रॅकिंग संस्थांना दीर्घकालीन आत्मविश्वास आणि अंदाज प्रदान करते जे दीर्घकाळात त्यांचे लाखो डॉलर्स वाचवू शकते.
याव्यतिरिक्त, संस्थांना त्यांच्या ग्राहकांसाठी आणि कर्मचाऱ्यांसाठी एक उत्तम अनुभव प्रदान करण्याच्या त्यांच्या क्षमतेबद्दल कोणतीही शंका राहणार नाही, तसेच अधिकारी आणि बोर्ड सदस्यांना मनःशांती प्रदान करेल.
मालमत्ता ट्रॅकिंग कसे कार्य करते?
आता आपण मालमत्ता ट्रॅकिंग म्हणजे काय आणि संस्थांना कोणते फायदे मिळू शकतात हे स्पष्ट केले आहे, चला यात समाविष्ट असलेल्या तंत्रज्ञानावर आणि त्यांचा वापर कसा केला जातो यावर जवळून नजर टाकूया.
Barcodes
कदाचित मालमत्ता ट्रॅकिंगचे सर्वात पारंपारिक स्वरूप, आपण सर्वांनी बारकोड पाहिले आहेत आणि आपल्याला माहित आहे की त्यांचा वापर सुपरमार्केट आणि इतर रिटेल स्टोअरमध्ये वैयक्तिक उत्पादने ओळखण्यासाठी केला जातो.
बऱ्याच लोकांना हे माहित नसेल की सर्व उद्योगांमधील संस्थांना संपूर्ण मालमत्तेचा मागोवा घेण्यास मदत करण्यात बारकोड मोठी भूमिका बजावतात आणि त्यांच्या हालचालींचा मागोवा घेण्यासाठी वापरले जातात, अनेकदा उत्पादनापासून स्टोरेजपर्यंत आणि शेवटी शेल्फवर.
मालमत्ता ट्रॅकिंगसाठी बारकोड वापरण्याचे फायदे
- विजेची आवश्यकता नाही
- अत्यंत स्वस्त आणि हलके
- प्रत्येक बारकोड त्याच्या मालमत्तेसाठी अद्वितीय असतो
बारकोड तंत्रज्ञान वापरण्याचे तोटे
- श्रम केंद्रित (मालमत्ता मॅन्युअली स्कॅन करणे आणि लॉग करणे यासाठी खूप वेळ लागू शकतो)
- कोणतीही रिअल-टाइम लोकेशन ओळख नाही (त्यांचे लोकेशन अपडेट करण्यासाठी बारकोड प्रवास करत असताना स्कॅन केले जाणे आवश्यक आहे)
- महागडे सॉफ्टवेअर (टॅग स्वतः खूप कमी किमतीचे असले तरी, सर्व उत्पादनांचा मागोवा ठेवण्यासाठी सॉफ्टवेअर खूप महाग असू शकते)
- मानवी चूक ( फसवणूक आण��� मानवी चुकीमुळे यूकेमधील संस्थांना अंदाजे वर्षाला £९८.६ अब्ज खर्च येत आहे )
RFID (रेडिओ-फ्रिक्वेन्सी आयडेंटिफिकेशन)
अधिकृतपणे १९८३ मध्ये शोध लागलेले आणि सामान्यतः २००२ मध्ये व्यापारीकरण झालेले RFID टॅग आता दोन दशकांहून अधिक काळ वापरले जात आहेत आणि त्या काळात त्यात अविश्वसनीय प्रगती झाली आहे.
RFID टॅग स्वतः टॅग आणि निश्चित किंवा पोर्टेबल रीडर्सच्या संयोजनासह कार्य करतात ज्यांना उद्योगात सामान्यतः इंटरोगेटर्स (interrogators) म्हणून संबोधले जाते. इंटरोगेटर्स टॅगची अद्वितीय वारंवारता ओळखण्यास आणि त्यातून विविध प्रकारची माहिती गोळा करण्यास सक्षम असतात, जसे की ते स्कॅन केल्याची वेळ, आगामी सुरक्षा तपासण्या (त्याचप्रमाणे RFID फॉब्समध्ये सुरक्षा मंजुरी असू शकते), आणि इन्व्हेंटरीसाठी योग्य प्रक्रिया.
मालमत्ता ट्रॅकिंगसाठी RFID वापरण्याचे फायदे
- दीर्घायुषी टॅग
- कमी किमतीचा पर्याय
- कॉम्पॅक्ट
- किमान रेडिओ स्वाक्षरी (इतर फ्रिक्वेन्सीमध्ये कोणताही हस्तक्षेप नाही)
RFID तंत्रज्ञान वापरण्याचे तोटे
- कोणताही रिअल-टाइम लोकेशन डेटा नाही
- मोठ्या डिप्लॉयमेंटमध्ये सेट करणे कठीण
- सिस्टीम इन्स्टॉलेशन (सेट करण्यासाठी बारकोडपेक्षा अधिक पायऱ्या आणि काहीवेळा मॅन्युअल स्कॅनिंग आवश्यक असते)
- सुरक्षा (RFID सिग्नल्स इंटरसेप्ट करणे सोपे आहे)
- हार्डवेअर आवश्यकता (सिग्नल रिसेप्टर्स संस्थांसाठी उच्च किमतीचे असू शकतात)
UWB (अल्ट्रा-वाइड बँड)
एक सोल्यूशन म्हणून त्याच्या सुरुवातीच्या टप्प्यात, UWB अनेकदा रिअल-टाइम लोकेशन अचूकता, सुरक्षा आणि स्केल करण्याच्या क्षमतेच्या बाबतीत इतर मालमत्ता ट्रॅकिंग सिस्टीमवर मात करते.
अल्ट्रा-वाइड बँड म्हणजे रेडिओ फ्रिक्वेन्सीच्या मोठ्या श्रेणीवर डेटा पाठवण्याच्या तंत्रज्ञानाची क्षमता, याचा अर्थ इमारती आणि अडथळे या तंत्रज्ञानासाठी कोणतीही समस्या नाहीत. आणि UWB कडे ही क्षमता असण्याचा एक फायदा म्हणजे रिअल-टाइम लोकेशन माहिती शेअर करणे. हे सोल्यूशन अशा संस्थांसाठी एक उत्तम जोड आहे जे प्रामुख्याने त्यांच्या सर्व मालमत्ता ट्रॅकिंग आवश्यकतांसाठी GPS वर अवलंबून असतात.
मालमत्ता ट्रॅकिंगसाठी UWB वापरण्याचे फायदे
- सिग्नल्स वस्तू आणि संरचनांमधून जाऊ शकतात
- चांगल्या लोकेशन अचूकतेसह रिअल-टाइम लोकेशन अपडेट्स
- अद्वितीय स्वाक्षऱ्या (समान बारकोड आयडेंटिफायर्स) जे सिस्टीमला कोणत्याही समस्येशिवाय एकाधिक मालमत्तांचा मागोवा घेण्यास अनुमती देतात
- मल्टी-पाथ सिग्नल हस्तक्षेपापासून मुक्त
UWB तंत्रज्ञान वापरण्याचे तोटे
- वायरलेस ट्रॅकिंगच्या इतर पद्धतींपेक्षा जास्त पॉवर आवश्यक आहे
- टाइम-सिंकिंगवर अवलंबून असते (भौतिक आणि डिजिटल घड्याळे कालांतराने स्क्यू (skew) होतात) ज्याचे निरीक्षण न केल्यास आणि निराकरण न केल्यास समस्या उद्भवू शकतात
- अद्याप जागतिक स्तरावर स्वीकारलेले सोल्यूशन नाही (परंतु वेगाने लोकप्रियता मिळवत आहे)
GPS (ग्लोबल पोझिशनिंग सिस्टीम)
'ग्लोबल नेव्हिगेशनल सॅटेलाइट सिस्टीम्स' चे संक्षिप्त रूप असलेले GPS लोकेशन ओळखीसाठी संबंधित माहिती गोळा करण्यासाठी परिभ्रमण करणाऱ्या उपग्रहांवर अवलंबून असते.
GPS जगात कुठेही अचूकपणे कार्य करू शकते आणि घरामध्ये किंवा जमिनीखाली असलेल्या मालमत्ता शोधू शकते या गैरसमजाव्यतिरिक्त, हे एका दशकाहून अधिक काळ जागतिक स्तरावर स्वीकारलेले तंत्रज्ञान आहे आणि २००७ मध्ये ते मुख्य प्रवाहात आले.
या वेळेपासून आणि ग्राहक उपकरणांमध्ये GPS च्या समावेशापासून, त्याच्या वापरासाठी अनेक प्रगती आणि घडामोडी झाल्या आहेत, याचे एक उत्तम उदाहरण म्हणजे Pokémon GO किंवा Google Maps सारखे मोबाइल अॅप्स.
मालमत्ता ट्रॅकिंगसाठी GPS वापरण्याचे फायदे
- ट्रॅक केलेल्या मालमत्तेसाठी जागतिक दृश्यमानता
- GPS हे ट्रॅकिंगचे जागतिक स्तरावर स्वीकारलेले स्वरूप आहे
- GPS अनेक ग्राहक उपकरणांमध्ये अंगभूत आहे
GPS तंत्रज्ञान वापरण्याचे तोटे
- मोठ्या प्रमाणात ऊर्जेची आवश्यकता असते
- घरामध्ये असताना मर्यादा असतात (संरचनांमुळे उपग्रह डेटा प्राप्त करणे कठीण होते)
- उपग्रहांवरील अवलंबित्व जे सोल्यूशनच्या अंतिम वापरकर्त्यांद्वारे निश्चित केले जाऊ शकत नाही
WiFi
WiFi. ज्या सेवेशिवाय आपण जगू शकत नाही आणि जी आपल्या सर्वांना जोडते ती जवळजवळ सर्वत्र आढळू शकते. WiFi चा मुख्य प्रवाहात अवलंब करूनही त्याची मालमत्ता ट्रॅकिंग क्षमता बऱ्यापैकी मर्यादित आहे आणि इतर सोल्यूशन्ससह मिळणाऱ्या कोणत्याही समन्वित (X आणि Y अक्षाची माहिती) डेटाशिवाय केवळ “मालमत्ता येथे आहे/होती” यासारखी मूलभूत माहिती प्रदान करू शकते.
असे असूनही, WiFi एक अंतर्दृष्टी प्रदान करू शकते जी तुम्ही BLE आणि UWB सोल्यूशन्ससह गोळा करू शकता आणि हे RSSI (Received Signal Strength Indicator) वर अवलंबून असते. या पद्धतीला 'फिंगरप्रिंटिंग' असे संबोधले जाते जे नेटवर्कला वाढीव विश्वासार्हतेसह बँडविड्थ प्रदान करण्यास मदत करते. यासाठी पारंपारिक सेटअपपेक्षा जास्त खर्च येऊ शकतो, तरीही RSSI डेटा गोळा केल्याने संस्थांना मालमत्ता सर्वात जवळच्या अॅक्सेस पॉईंटपासून किती दूर आहे याचा अर्थ लावता येतो.
याव्यतिरिक्त, काही WiFi सेटअप इतर ट्रॅकिंग पद्धतींना अनुमती देऊ शकतात जसे की AoA (अँगल ऑफ अरायव्हल) आणि ToF (टाइम ऑफ फ्लाईट) तथापि यासाठी अतिरिक्त सेटअप, कॉन्फिगरेशन आणि खर्च आवश्यक असेल.
मालमत्ता ट्रॅकिंगसाठी WiFi वापरण्याचे फायदे
- इमारतींमध्ये विखुरलेल्या अॅक्सेस पॉईंट्ससह मोठी नेटवर्क रेंज
- अनेक WiFi-सक्षम उपकरणे मोठ्या प्रमाणात डेटा शेअर करत एकत्रितपणे काम करू शकतात
- रिअल-टाइम लोकेशन अपडेट्स
WiFi तंत्रज्ञान वापरण्याचे तोटे
- पिनपॉईंट अचूकता सर्वोत्तम नाही
- उच्च ऊर्जेची आवश्यकता
- व्यस्त नेटवर्कमुळे समस्या उद्भवू शकतात
BLE (ब्लूटूथ-लो एनर्जी)
१९९४ मध्ये शोध लागलेले ब्लूटूथ हे आधुनिक तंत्रज्ञानातील सर्वात प्रमुख क्षमतांपैकी एक आहे आणि इनडोअर पोझिशनिंगसाठी एक प्राथमिक सोल्यूशन आहे. तथापि ब्लूटूथच्या विपरीत, BLE (जे २००६ मध्ये विकसित केले गेले ) समान प्रमाणात डेटा ट्रान्सफर करण्याची क्षमता राखून ऑपरेट करण्यासाठी खूप कमी पॉवरची आवश्यकता असते.
बीकन्स आणि हबचे मिश्रण म्हणून काम करत, BLE सोल्यूशन्स त्यांची रेंज सुधारण्यासाठी ग्राहक उपकरणांना भटकणारे हब म्हणून “पिगीबॅक” करण्यास सक्षम आहेत. RSSI चा ���ापर करून, संस्था मालमत्तेसाठी योग्य स्थान निर्धारित करण्यास तसेच ती एका सेट केलेल्या जागेतून फिरत असताना तिच्या स्थानातील बदल पाहण्यास सक्षम असतात, याचा अर्थ मॅन्युअल स्कॅनिंगची कोणतीही आवश्यकता नाही.
मालमत्ता ट्रॅकिंगसाठी BLE वापरण्याचे फायदे
- उपकरणांची अचूकता (काही मीटरपर्यंत)
- व्यापकपणे स्वीकारलेले सोल्यूशन
- कमी पॉवरचा वापर
BLE तंत्रज्ञान वापरण्याचे तोटे
- फ्रिक्वेन्सी हस्तक्षेप (डिव्हाइस स्पेक्ट्रममधील इतर ब्लूटूथ उपकरणे समस्या निर्माण करू शकतात)
- नेटवर्क लेटन्सी (डेटा ट्रान्सफरमधील विलंब)
- काही सुरक्षा भेद्यता (उदाहरणार्थ ब्लूटूथ प्रॉक्सिमिटी अनलॉक वैशिष्ट्य असलेले लॅपटॉप )
निष्कर्ष: शिक्षित करा, मूल्यांकन करा आणि अंमलबजावणी करा
दशकांपासून वापरले जाणारे सोल्यूशन असूनही, बारकोड मालमत्ता ट्रॅकिंग वेगाने भूतकाळातील गोष्ट बनत आहे, आणि UWB सारखी नवीन तंत्रज्ञाने अधिकाधिक लोकप्रिय होत असल्याने, जुन्या तंत्रज्ञानामुळे तुमची संस्था मौल्यवान संसाधने आणि महसूल गमावत नाही याची खात्री करणे महत्त्वाचे आहे.
मालमत्ता ट्रॅकिंग सोल्यूशन लागू करण्याचा विचार करत असताना, स्वतःला आणि तुमच्या व्यवसायातील इतर भागधारकांना उपलब्ध असलेल्या पर्यायांबद्दल माहिती देणे अत्यंत महत्त्वाचे आहे, आणि त्यापैकी कोणते पर्याय आता आणि भविष्यात तुमच्या व्यवसायाच्या आवश्यकतांसाठी सर्वात योग्य असतील हे ठरवणे आवश्यक आहे.
