Le BYOD (Bring Your Own Device, ou l'usage des appareils personnels) est un phénomène qui permet d'apporter ses ordinateurs portables, tablettes et smartphones personnels sur le lieu de travail pour accéder à Internet et consulter les informations de l'entreprise. Initialement accueilli avec appréhension, il est désormais fermement ancré dans le monde de l'entreprise. Que les employeurs le veuillent ou non, c'est une réalité ! Alors, devriez-vous mettre en place une politique dédiée ?
Le BYOD rend-il les employés plus productifs ?
La productivité pourrait s'accroître, et le fera probablement, lorsque les employés sont mobiles et connectés en permanence. Un groupe de recherche internet Cisco a mis en évidence de nombreux avantages obtenus par les employeurs adoptant le BYOD, qui varient considérablement d'un pays à l'autre. Par exemple, aux États-Unis, le gain de temps productif lié au BYOD atteignait le chiffre impressionnant de 81 minutes par semaine, tandis qu'en Allemagne, où le BYOD est moins largement accepté, l'augmentation moyenne était de 4 minutes par semaine.
Le BYOD est attendu et valorise votre image
L'accès accru au WiFi, où que nous soyons, signifie que nous pouvons travailler en déplacement, en attendant le début d'une réunion, en voyage, dans les cafés, et bien plus encore. Le BYOD peut stimuler la productivité en améliorant le confort des employés et, par conséquent, leur moral. Les entreprises sont même perçues comme plus attractives et flexibles lorsqu'elles permettent à leurs collaborateurs d'apporter leur propre iPad.
Quels sont les points à prendre en compte lors de la mise en place du BYOD ?
Des questions cruciales se posent : Quels appareils mobiles doivent être pris en charge ? N'importe lesquels ou une sélection précise ? Comment la sécurité et la confidentialité des données seront-elles gérées ? Les employeurs doivent s'assurer d'offrir une méthode simple et sans intervention complexe pour utiliser les appareils tout en garantissant la sécurité et la conformité. Les entreprises doivent être en mesure d'intervenir pour effacer sélectivement les données de l'entreprise d'un appareil en cas de perte ou de vol.
Real Business a fourni une liste d'éléments à prendre en compte lorsque les entreprises adoptent le BYOD. L'une de ces considérations est la responsabilité des employés de s'assurer que, lorsqu'ils utilisent un WiFi public, le canal réseau est un réseau WiFi sécurisé.
Utilisations intéressantes du BYOD
Outre les environnements d'entreprise qui autorisent le BYOD, les hôpitaux en constatent également les bénéfices. Le Bedford NHS Trust a répondu à la demande des médecins qui souhaitaient utiliser leur propre iPad pour accéder à internet de n'importe où dans l'établissement. Cela permet également aux autres cliniciens et au personnel administratif d'accéder rapidement aux données. Le Trust utilise à la fois un réseau privé pour le personnel et un réseau public pour les patients et les visiteurs. L'argent économisé grâce au BYOD peut ainsi être réaffecté à d'autres dépenses au sein de l'hôpital.
Dans le secteur de l'éducation, le New College de Swindon a également déployé récemment une solution BYOD pour ses 13 000 étudiants qui fréquentent l'établissement. Après avoir constaté la hausse de la demande des étudiants pour un accès à distance via leurs propres équipements, le collège a installé un réseau haute performance pour leur permettre d'apporter et d'utiliser leurs propres terminaux partout sur le campus.
Conseils pour les entreprises :
La réalité est que les entreprises répondent à une demande croissante des employés qui souhaitent de toute façon apporter leurs propres appareils. Par conséquent, les employeurs doivent s'assurer d'avoir mis en place une politique de BYOD claire.
Il convient donc d'être clair et transparent sur ce qui est attendu des employés lorsqu'ils apportent leur propre équipement - les utilisateurs apprécieront alors cette liberté. Sensibilisez-les aux avantages de l'utilisation du WiFi lorsqu'il est disponible - la configuration automatique du WiFi permettra de s'assurer que les appareils se connectent automatiquement lors des déplacements professionnels sur différents sites. Rendez l'accès au WiFi simple, sécurisez-le et utilisez-le pour collecter des données.
