Traga seu próprio dispositivo, ou BYOD, é um fenômeno que permite que laptops, tablets e smartphones pessoais entrem no ambiente de trabalho para obter acesso online e visualizar informações da empresa. Inicialmente recebido com receio, agora está firmemente consolidado no mundo corporativo. Quer os empregadores gostem ou não, isso está acontecendo! Então, você deveria ter uma política implementada?
O BYOD torna os funcionários mais produtivos?
A produtividade pode e provavelmente irá aumentar quando os funcionários estiverem móveis e conectados o tempo todo. Um grupo de pesquisa de internet da Cisco descobriu muitas vantagens que os empregadores que adotam BYOD estão obtendo, as quais variaram amplamente de país para país. Por exemplo, nos EUA, o aumento do tempo produtivo ao adotar o BYOD foi de impressionantes 81 minutos por semana, no entanto, na Alemanha, onde o BYOD não é tão amplamente aceito, o aumento médio foi de 4 minutos por semana.
O BYOD é esperado e faz você parecer bem
O aumento no acesso ao WiFi onde quer que estejamos significa que podemos trabalhar em trânsito, enquanto esperamos o início de reuniões, viajando, em cafeterias e assim por diante. O BYOD pode beneficiar a produtividade ao aumentar a conveniência para os funcionários e, consequentemente, a moral. As empresas estão sendo vistas até mesmo como mais atraentes e flexíveis se permitirem que os funcionários tragam seu próprio iPad.
Quais são as considerações ao oferecer BYOD?
Existem perguntas que precisam ser respondidas: Quais dispositivos móveis devem ser compatíveis; qualquer um ou apenas alguns selecionados? Como a segurança e a privacidade dos dados serão gerenciadas? Os empregadores devem garantir que fornecem uma maneira simples e de baixo toque para usar os dispositivos que assegure a segurança e a conformidade. As empresas devem ser capazes de tomar medidas para apagar seletivamente os dados corporativos de um dispositivo caso ele seja perdido ou roubado.
Real Business forneceu uma lista de pontos a considerar quando as empresas introduzem o BYOD. Uma consideração nessa lista é a responsabilidade dos funcionários de garantir que, ao usar WiFi público, o canal de rede seja uma rede WiFi segura.
Usos interessantes do BYOD
Além de os ambientes corporativos permitirem o BYOD, os hospitais também estão percebendo o benefício. O Bedford NHS Trust ouviu a solicitação de médicos que queriam usar seus próprios iPads para acessar a internet de qualquer lugar do hospital. Isso também permite que outros profissionais de saúde e funcionários administrativos acessem dados rapidamente. O Trust utiliza tanto uma rede privada para funcionários quanto uma rede pública para pacientes e visitantes. O dinheiro economizado com o BYOD pode, com toda a razão, ser direcionado para outros custos em outras áreas do hospital.
Em um ambiente educacional, o New College em Swindon também forneceu recentemente uma solução BYOD para seus 13.000 alunos que frequentam as instalações. Após reconhecer o aumento na demanda dos alunos por acesso remoto através de seus próprios dispositivos, a instituição instalou uma rede de alto desempenho para permitir que os alunos tragam e usem seus próprios dispositivos pelo campus.
Conselhos para empresas:
A verdade é que as empresas estão respondendo a uma demanda crescente de funcionários que desejam trazer seus próprios dispositivos de qualquer maneira. Portanto, os empregadores precisam ter certeza de que possuem uma política de BYOD implementada.
Portanto, seja claro e transparente sobre o que é esperado dos funcionários ao trazerem seus próprios dispositivos, assim os usuários apreciarão a liberdade. Eduque os usuários sobre os benefícios de usar o WiFi quando ele estiver disponível - a configuração automática de WiFi ajudará a garantir que os dispositivos possam se conectar automaticamente ao se deslocarem para vários locais da empresa. Torne o acesso ao WiFi fácil de obter, garanta sua segurança e use-o para coletar dados.
