Trazer o seu próprio dispositivo, ou BYOD, é um fenómeno que permite que computadores portáteis, tablets e smartphones pessoais entrem no local de trabalho para obter acesso online e visualizar informações da empresa. Inicialmente recebido com apreensão, está agora firmemente enraizado no mundo corporativo. Quer os empregadores gostem quer não, está a acontecer! Por isso, deverá ter uma política implementada?
O BYOD torna os colaboradores mais produtivos?
A produtividade poderá e irá provavelmente aumentar quando os colaboradores estiverem móveis e ligados a toda a hora. Um grupo de investigação de internet da Cisco descobriu muitas vantagens que as entidades patronais que adotam o BYOD estão a obter, as quais variaram amplamente de país para país. Por exemplo, nos EUA o aumento do tempo produtivo decorrente do BYOD foi de uns enormes 81 minutos por semana, no entanto, na Alemanha, onde o BYOD não é tão amplamente aceite, o aumento médio foi de 4 minutos por semana.
O BYOD é esperado e melhora a sua imagem
O aumento do acesso ao WiFi onde quer que estejamos significa que podemos trabalhar em viagem, enquanto esperamos que as reuniões comecem, a viajar, em cafés e assim por diante. O BYOD pode beneficiar a produtividade ao aumentar a conveniência para os colaboradores e, por conseguinte, o moral. As empresas estão até a ser vistas como mais atraentes e flexíveis se permitirem que os colaboradores tragam o seu próprio iPad.
Quais são as considerações ao oferecer BYOD?
Existem questões que precisam de ser respondidas: Quais os dispositivos móveis que devem ser suportados; qualquer um ou apenas alguns selecionados? Como serão geridas a segurança dos dados e a privacidade? Os empregadores devem certificar-se de que fornecem uma forma simples e de baixo toque para utilizar os dispositivos, garantindo a segurança e a conformidade. As empresas devem ser capazes de tomar medidas para apagar seletivamente dados corporativos de um dispositivo caso este seja perdido ou roubado.
Real Business forneceu uma lista de aspetos a considerar quando as empresas introduzem o BYOD. Uma consideração nessa lista é a responsabilidade dos colaboradores de garantir que, ao utilizar WiFi público, o canal de rede é uma rede WiFi segura.
Utilizações interessantes de BYOD
Além de os ambientes corporativos permitirem o BYOD, os hospitais também estão a ver o benefício. O Bedford NHS Trust ouviu o pedido dos médicos que queriam utilizar os seus próprios iPads para aceder à internet a partir de qualquer ponto do hospital. Também permite que outros médicos e pessoal administrativo acedam aos dados rapidamente. O Trust utiliza tanto uma rede privada para os funcionários como uma pública para os doentes e visitantes. O dinheiro poupado pelo BYOD pode perfeitamente ser utilizado noutros custos em qualquer outra parte do hospital.
Num cenário educativo, o New College em Swindon também disponibilizou recentemente uma solução BYOD para os seus 13.000 estudantes que frequentam as instalações. Após reconhecer o aumento da procura por parte dos estudantes de acesso remoto através dos seus próprios dispositivos, o colégio instalou uma rede de alto desempenho para permitir que os estudantes tragam e utilizem os seus próprios dispositivos em todo o campus.
Conselhos para empresas:
A verdade é que as empresas estão a responder a uma procura crescente de colaboradores que desejam de qualquer forma trazer os seus próprios dispositivos. Por conseguinte, as entidades patronais devem certificar-se de que dispõem de uma política de BYOD em vigor.
Portanto, seja claro e transparente sobre o que é esperado dos colaboradores ao trazerem o seu próprio dispositivo; os utilizadores irão então apreciar a liberdade. Eduque os utilizadores sobre os benefícios de utilizar o WiFi quando este está disponível - a configuração automática de WiFi ajudará a garantir que os dispositivos se possam ligar automaticamente quando se deslocam para vários locais de negócio. Torne o acesso ao WiFi fácil de obter, torne-o seguro e utilize-o para recolher dados.
