Bring Your Own Device (BYOD) ist ein Phänomen, das die Nutzung privater Laptops, Tablets und Smartphones am Arbeitsplatz ermöglicht, um Online-Zugang zu erhalten und Unternehmensinformationen einzusehen. Anfänglich mit Skepsis betrachtet, ist es heute fest in der Unternehmenswelt verankert. Ob es Arbeitgebern gefällt oder nicht, es passiert! Sollten Sie also eine entsprechende Richtlinie einführen?
Macht BYOD Mitarbeiter produktiver?
Die Produktivität könnte und wird wahrscheinlich steigen, wenn Mitarbeiter mobil und ständig vernetzt sind. Eine Cisco-Internet-Forschungsgruppe hat viele Vorteile für Arbeitgeber festgestellt, die BYOD einsetzen, wobei diese von Land zu Land stark variieren. In den USA beispielsweise betrug der Produktivitätszuwachs durch BYOD enorme 81 Minuten pro Woche, während in Deutschland, wo BYOD noch nicht so weit verbreitet ist, der durchschnittliche Anstieg bei 4 Minuten pro Woche lag.
BYOD wird erwartet und sorgt für ein gutes Image
Der zunehmende Zugang zu WiFi, wo immer wir auch sind, bedeutet, dass wir von unterwegs arbeiten können – während wir auf den Beginn von Meetings warten, auf Reisen, in Cafés und so weiter. BYOD kann die Produktivität fördern, indem es den Komfort für die Mitarbeiter und damit die Arbeitsmoral erhöht. Unternehmen gelten sogar als attraktiver und flexibler, wenn sie ihren Mitarbeitern erlauben, ihr eigenes iPad mitzubringen.
Was ist bei der Einführung von BYOD zu beachten?
Es müssen einige Fragen beantwortet werden: Welche mobilen Geräte sollen unterstützt werden – alle oder nur ausgewählte? Wie werden Datensicherheit und Datenschutz verwaltet? Arbeitgeber sollten sicherstellen, dass sie eine einfache, benutzerfreundliche Möglichkeit zur Gerätenutzung bieten, die Sicherheit und Compliance gewährleistet. Unternehmen sollten in der Lage sein, Unternehmensdaten gezielt von einem Gerät zu löschen, falls dieses verloren geht oder gestohlen wird.
Real Business hat eine Liste mit Punkten erstellt, die Unternehmen bei der Einführung von BYOD berücksichtigen sollten. Ein Aspekt auf dieser Liste ist die Verantwortung der Mitarbeiter sicherzustellen, dass es sich bei der Nutzung von öffentlichem WiFi um ein sicheres WiFi-Netzwerk handelt.
Interessante Anwendungsfälle für BYOD
Neben Unternehmensumgebungen, die BYOD zulassen, erkennen auch Krankenhäuser die Vorteile. Der Bedford NHS Trust kam der Bitte von Ärzten nach, die ihre eigenen iPads nutzen wollten, um von überall im Krankenhaus auf das Internet zuzugreifen. Dies ermöglicht auch anderem medizinischen und administrativen Personal einen schnellen Datenzugriff. Der Trust nutzt sowohl ein privates Netzwerk für das Personal als auch ein öffentliches für Patienten und Besucher. Die durch BYOD eingesparten Gelder können sinnvoll für andere Kosten im Krankenhaus verwendet werden.
Im Bildungsbereich hat das New College in Swindon kürzlich ebenfalls eine BYOD-Lösung für seine 13.000 Studierenden auf dem Campus bereitgestellt. Nachdem die steigende Nachfrage der Studierenden nach Fernzugriff über eigene Geräte erkannt wurde, installierte das College ein Hochleistungsnetzwerk, damit die Studierenden ihre eigenen Geräte auf dem gesamten Campus mitbringen und nutzen können.
Ratschläge für Unternehmen:
Die Wahrheit ist, dass Unternehmen auf eine wachsende Nachfrage von Mitarbeitern reagieren, die ohnehin ihre eigenen Geräte mitbringen möchten. Daher müssen Arbeitgeber sicherstellen, dass sie über eine entsprechende BYOD-Richtlinie verfügen.
Seien Sie also klar und transparent darüber, was von den Mitarbeitern erwartet wird, wenn sie ihr eigenes Gerät mitbringen – die Nutzer werden diese Freiheit zu schätzen wissen. Klären Sie die Nutzer über die Vorteile der WiFi-Nutzung auf, wenn diese verfügbar ist. Eine automatische WiFi-Konfiguration trägt dazu bei, dass sich Geräte unterwegs an verschiedenen Unternehmensstandorten automatisch verbinden können. Machen Sie den Zugang zum WiFi einfach, sorgen Sie für Sicherheit und nutzen Sie es zur Datenerfassung.
