Traer tu propio dispositivo, o BYOD, es un fenómeno que permite el uso de portátiles, tabletas y smartphones personales en el lugar de trabajo para obtener acceso online y consultar información de la empresa. Aunque inicialmente fue recibido con inquietud, ahora está firmemente arraigado en el mundo corporativo. Les guste o no a los empleadores, ¡es una realidad! Por lo tanto, ¿debería implementar una política al respecto?
¿El BYOD hace que los empleados sean más productivos?
La productividad podría aumentar, y probablemente lo hará, cuando los empleados tienen movilidad y están conectados en todo momento. Un grupo de investigación en Internet de Cisco descubrió numerosas ventajas que están obteniendo los empleadores con el BYOD, las cuales varían enormemente de un país a otro. Por ejemplo, en EE. UU., el aumento del tiempo productivo gracias al BYOD fue de unos impresionantes 81 minutos por semana; sin embargo, en Alemania, donde el BYOD no está tan aceptado, el aumento medio fue de 4 minutos a la semana.
El BYOD es algo que se espera y mejora su imagen
El aumento del acceso a WiFi dondequiera que estemos significa que podemos trabajar sobre la marcha, mientras esperamos a que empiecen las reuniones, viajando, en cafeterías, etc. El BYOD podría beneficiar la productividad al aumentar la comodidad de los empleados y, a su vez, su moral. Las empresas incluso se consideran más atractivas y flexibles si permiten a los empleados traer su propio iPad.
¿Qué se debe tener en cuenta al ofrecer BYOD?
Hay algunas preguntas que deben responderse: ¿Qué dispositivos móviles deberían ser compatibles; cualquiera o solo algunos seleccionados? ¿Cómo se gestionará la seguridad y privacidad de los datos? Los empleadores deben asegurarse de proporcionar una forma sencilla y con mínima intervención para usar los dispositivos que garantice la seguridad y el cumplimiento normativo. Las empresas deben poder tomar medidas para borrar de forma selectiva los datos corporativos de un dispositivo en caso de pérdida o robo.
Real Business ha proporcionado una lista de aspectos a tener en cuenta cuando las empresas introducen el BYOD. Una de las consideraciones de esa lista es la responsabilidad de los empleados de asegurarse de que, al usar WiFi público, el canal de red sea una red WiFi segura .
Usos interesantes del BYOD
Además de los entornos corporativos que permiten el BYOD, los hospitales también están viendo sus beneficios. El Bedford NHS Trust escuchó la petición de los médicos que querían usar sus propios iPads para acceder a Internet desde cualquier lugar del hospital. Esto también permite a otros médicos y al personal administrativo acceder a los datos rápidamente. El consorcio utiliza tanto una red privada para el personal como una pública para pacientes y visitantes. El dinero ahorrado gracias al BYOD puede destinarse, con toda razón, a otros costes en otras áreas del hospital.
En el ámbito educativo, el New College de Swindon también ha proporcionado recientemente una solución BYOD para los 13.000 estudiantes que frecuentan sus instalaciones. Tras reconocer el aumento de la demanda por parte de los estudiantes de acceso remoto a través de sus propios dispositivos, la universidad instaló una red de alto rendimiento para permitir a los estudiantes traer y usar sus propios dispositivos en todo el campus.
Consejos para empresas:
La verdad es que las empresas están respondiendo a una creciente demanda de los empleados que desean traer sus propios dispositivos de todos modos. Por lo tanto, los empleadores deben asegurarse de tener implementada una política de BYOD.
Por lo tanto, sea claro y transparente sobre lo que se espera de los empleados cuando traen su propio dispositivo; los usuarios apreciarán la libertad. Eduque a los usuarios sobre los beneficios de usar WiFi cuando esté disponible: la configuración automática de WiFi ayudará a garantizar que los dispositivos puedan conectarse automáticamente al desplazarse por las distintas ubicaciones de la empresa. Facilite el acceso al WiFi, hágalo seguro y utilícelo para recopilar datos.
