O "Bring your own device", ou BYOD, é um fenómeno que permite a utilização de portáteis, tablets e smartphones pessoais no local de trabalho para obter acesso online e visualizar informações da empresa. Inicialmente recebido com apreensão, está agora firmemente enraizado no mundo empresarial. Quer os empregadores gostem ou não, é uma realidade! Portanto, deverá ter uma política implementada?
O BYOD torna os colaboradores mais produtivos?
A produtividade pode e provavelmente irá aumentar quando os colaboradores têm mobilidade e estão sempre ligados. Um grupo de pesquisa sobre a internet da Cisco encontrou muitas vantagens que os empregadores com BYOD estão a obter, as quais variam amplamente de país para país. Por exemplo, nos EUA, o aumento do tempo produtivo resultante do BYOD foi de uns impressionantes 81 minutos por semana; no entanto, na Alemanha, onde o BYOD não é tão amplamente aceite, o aumento médio foi de 4 minutos por semana.
O BYOD é esperado e melhora a sua imagem
O aumento do acesso ao WiFi onde quer que estejamos significa que podemos trabalhar em movimento, enquanto esperamos que as reuniões comecem, em viagens, em cafés, entre outros. O BYOD pode beneficiar a produtividade ao aumentar a conveniência para os colaboradores e, consequentemente, o seu moral. As empresas são até vistas como mais atrativas e flexíveis se permitirem que os colaboradores tragam o seu próprio iPad.
Quais são as considerações ao oferecer o BYOD?
Existem algumas questões que precisam de ser respondidas: Que dispositivos móveis devem ser suportados; qualquer um ou apenas alguns selecionados? Como serão geridas a segurança e a privacidade dos dados? Os empregadores devem certificar-se de que fornecem uma forma simples e com pouca intervenção para utilizar os dispositivos, garantindo a segurança e a conformidade. As empresas devem ser capazes de tomar medidas para apagar seletivamente os dados corporativos de um dispositivo caso este seja perdido ou roubado.
A Real Business forneceu uma lista de aspetos a considerar quando as empresas introduzem o BYOD. Uma das considerações dessa lista é a responsabilidade dos colaboradores em garantir que, ao utilizarem WiFi público, o canal de rede seja uma rede WiFi segura .
Utilizações interessantes do BYOD
Além dos ambientes corporativos que permitem o BYOD, os hospitais também estão a constatar os seus benefícios. O Bedford NHS Trust ouviu o pedido dos médicos que queriam utilizar os seus próprios iPads para aceder à internet a partir de qualquer local do hospital. Isto também permite que outros médicos e pessoal administrativo acedam rapidamente aos dados. O Trust utiliza tanto uma rede privada para os funcionários como uma rede pública para pacientes e visitantes. O dinheiro poupado com o BYOD pode, muito justamente, ser utilizado para cobrir outros custos noutras áreas do hospital.
Num contexto educativo, o New College em Swindon também forneceu recentemente uma solução BYOD para os seus 13.000 alunos que frequentam as instalações. Após reconhecer o aumento da procura por parte dos alunos por acesso remoto através dos seus próprios dispositivos, a faculdade instalou uma rede de alto desempenho para permitir que os alunos tragam e utilizem os seus próprios dispositivos em todo o campus.
Conselhos para as empresas:
A verdade é que as empresas estão a responder a uma procura crescente por parte dos colaboradores que desejam trazer os seus próprios dispositivos de qualquer forma. Por conseguinte, os empregadores precisam de ter a certeza de que têm uma política de BYOD implementada.
Assim, seja claro e transparente sobre o que é esperado dos colaboradores quando trazem o seu próprio dispositivo; os utilizadores irão, assim, apreciar a liberdade. Eduque os utilizadores sobre os benefícios de utilizar o WiFi quando este está disponível - a configuração automática do WiFi ajudará a garantir que os dispositivos se possam ligar automaticamente durante as deslocações para várias localizações da empresa. Torne o acesso ao WiFi fácil, torne-o seguro e utilize-o para recolher dados.
