ব্রিং ইওর ওন ডিভাইস, বা BYOD, হলো এমন একটি ব্যবস্থা যা ব্যক্তিগত ল্যাপটপ, ট্যাবলেট এবং স্মার্টফোনগুলিকে কর্মক্ষেত্রে এনে অনলাইনে অ্যাক্সেস পেতে এবং কোম্পানির তথ্য দেখতে দেয়। প্রাথমিকভাবে এটি নিয়ে আশঙ্কা থাকলেও, এখন এটি কর্পোরেট জগতে দৃঢ়ভাবে প্রতিষ্ঠিত। নিয়োগকর্তারা পছন্দ করুন বা না করুন, এটি ঘটছে! তাই আপনার কি একটি নীতিমালা থাকা উচিত?
BYOD কি কর্মীদের আরও বেশি উৎপাদনশীল করে তোলে?
কর্মীরা যখন মোবাইল ব্যবহার করেন এবং সবসময় সংযুক্ত থাকেন, তখন উৎপাদনশীলতা বাড়তে পারে এবং সম্ভবত বাড়বেও। একটি Cisco ইন্টারনেট গবেষণা দল দেখেছে যে BYOD নিয়োগকর্তারা অনেক সুবিধা পাচ্ছেন, যা দেশ ভেদে ব্যাপকভাবে পরিবর্তিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে BYOD থাকার কারণে উৎপাদনশীল সময় সপ্তাহে বিশাল ৮১ মিনিট বৃদ্ধি পেয়েছে, তবে জার্মানিতে, যেখানে BYOD ততটা ব্যাপকভাবে গৃহীত নয়, সেখানে গড় বৃদ্ধি ছিল সপ্তাহে ৪ মিনিট।
BYOD প্রত্যাশিত এবং এটি আপনার ভাবমূর্তি উন্নত করে
আমরা যেখানেই থাকি না কেন WiFi-এর অ্যাক্সেস বৃদ্ধির অর্থ হলো আমরা চলতে ফিরতে, মিটিং শুরু হওয়ার অপেক্ষায়, ভ্রমণের সময়, কফি শপে এবং অন্যান্য জায়গায় কাজ করতে পারি। BYOD কর্মীদের সুবিধা এবং সেই সাথে তাদের মনোবল বৃদ্ধি করে উৎপাদনশীলতায় ইতিবাচক প্রভাব ফেলতে পারে। কোম্পানিগুলোকে আরও বেশি আকর্ষণীয় এবং নমনীয় হিসেবে দেখা হয় যদি তারা কর্মীদের নিজস্ব আইপ্যাড (iPad) আনার অনুমতি দেয়।
BYOD অফার করার ক্ষেত্রে বিবেচ্য বিষয়গুলো কী কী?
কিছু প্রশ্নের উত্তর দেওয়া প্রয়োজন: কোন মোবাইল ডিভাইসগুলো সাপোর্ট করা উচিত; যেকোনোটি নাকি নির্দিষ্ট কয়েকটি? ডেটা নিরাপত্তা এবং গোপনীয়তা কীভাবে পরিচালিত হবে? নিয়োগকর্তাদের নিশ্চিত করা উচিত যে তারা ডিভাইসগুলো ব্যবহার করার জন্য একটি সহজ, লো-টাচ (low touch) পদ্ধতি প্রদান করছেন যা নিরাপত্তা এবং কমপ্লায়েন্স নিশ্চিত করে। কোনো ডিভাইস হারিয়ে গেলে বা চুরি হয়ে গেলে কোম্পানিগুলোর সেই ডিভাইস থেকে কর্পোরেট ডেটা বেছে বেছে মুছে ফেলার ব্যবস্থা থাকা উচিত।
রিয়েল বিজনেস (Real Business) ব্যবসাগুলোতে BYOD চালু করার সময় বিবেচনা করার মতো বিষয়গুলোর একটি তালিকা প্রদান করেছে। সেই তালিকার একটি বিবেচ্য বিষয় হলো কর্মীদের এই দায়িত্ব নিশ্চিত করা যে, পাবলিক WiFi ব্যবহার করার সময় নেটওয়ার্ক চ্যানেলটি যেন একটি নিরাপদ WiFi নেটওয়ার্ক হয়।
BYOD-এর চমকপ্রদ ব্যবহার
কর্পোরেট পরিবেশে BYOD-এর অনুমতির পাশাপাশি, হাসপাতালগুলোও এর সুবিধা দেখতে পাচ্ছে। বেডফোর্ড এনএইচএস ট্রাস্ট (Bedford NHS trust) সেই ডাক্তারদের অনুরোধ শুনেছে যারা হাসপাতালের যেকোনো জায়গা থেকে ইন্টারনেট অ্যাক্সেস করতে তাদের নিজস্ব আইপ্যাড ব্যবহার করতে চেয়েছিলেন। এটি অন্যান্য চিকিৎসক এবং প্রশাসনিক কর্মীদেরও দ্রুত ডেটা অ্যাক্সেস করার সুযোগ দেয়। ট্রাস্টটি কর্মীদের জন্য একটি প্রাইভেট নেটওয়ার্ক এবং রোগী ও দর্শনার্থীদের জন্য একটি পাবলিক নেটওয়ার্ক ব্যবহার করে। BYOD-এর মাধ্যমে সাশ্রয় হওয়া অর্থ হাসপাতালের অন্যান্য খরচে যথাযথভাবে ব্যবহার করা যেতে পারে।
শিক্ষাক্ষেত্রে, সুইনডনের নিউ কলেজ (New College in Swindon) সম্প্রতি তাদের ক্যাম্পাসে আসা ১৩,০০০ শিক্ষার্থীর জন্য একটি BYOD সলিউশন প্রদান করেছে। শিক্ষার্থীদের নিজস্ব ডিভাইসের মাধ্যমে রিমোট অ্যাক্সেসের ক্রমবর্ধমান চাহিদা উপলব্ধি করার পর, কলেজটি একটি উচ্চ ক্ষমতাসম্পন্ন নেটওয়ার্ক স্থাপন করেছে যাতে শিক্ষার্থীরা ক্যাম্পাসের চারপাশে তাদের নিজস্ব ডিভাইস আনতে এবং ব্যবহার করতে পারে।
ব্যবসাগুলোর জন্য পরামর্শ:
সত্যি বলতে, ব্যবসাগুলো সেই কর্মীদের ক্রমবর্ধমান চাহিদার প্রতি সাড়া দিচ্ছে যারা যেকোনোভাবেই তাদের নিজস্ব ডিভাইস আনতে চান। তাই, নিয়োগকর্তাদের নিশ্চিত হতে হবে যে তাদের একটি কার্যকর BYOD নীতিমালা রয়েছে।
সুতরাং, নিজস্ব ডিভাইস আনার ক্ষেত্রে কর্মীদের কাছে কী প্রত্যাশা করা হচ্ছে সে সম্পর্কে স্পষ্ট এবং স্বচ্ছ হোন, ব্যবহারকারীরা তখন এই স্বাধীনতাকে মূল্যায়ন করবে। যখন WiFi উপলব্ধ থাকে তখন এটি ব্যবহারের সুবিধাগুলো সম্পর্কে ব্যবহারকারীদের শিক্ষিত করুন - স্বয়ংক্রিয় WiFi কনফিগারেশন নিশ্চিত করতে সাহায্য করবে যে বিভিন্ন ব্যবসায়িক স্থানে চলাচলের সময় ডিভাইসগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংযুক্ত হতে পারে। WiFi অ্যাক্সেস করা সহজ করুন, এটিকে নিরাপদ করুন এবং ডেটা সংগ্রহ করতে এটি ব্যবহার করুন।
