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RTLS para el sector sanitario: seguimiento de activos hospitalarios y orientación digital

Por Richard Ellor
3 October 2022
7 min de lectura
RTLS para el sector sanitario: seguimiento de activos hospitalarios y orientación digital

Healthcare RTLS (Real-Time Location Systems) es el despliegue clínico de tecnología inalámbrica de seguimiento en interiores - principalmente tarjetas inteligentes Bluetooth Low Energy (BLE), etiquetas de activos y puntos de acceso WiFi empresariales existentes - para realizar el seguimiento en tiempo real de la ubicación y el movimiento de equipos médicos móviles, personal clínico y pacientes en todos los campus hospitalarios.

Las operaciones hospitalarias modernas se enfrentan a presiones operativas crecientes: escasez de personal clínico, agotamiento de la enfermería, pérdida de inventario biomédico y distribuciones complejas de varios edificios que desorientan a los pacientes. Según las referencias de estudio de tiempos y movimientos clínicos, el 95% de los sistemas sanitarios prevén ampliar el uso de la tecnología de localización en interiores para optimizar los flujos de trabajo, mejorar la satisfacción de los pacientes y controlar los gastos de capital.

Al unificar el seguimiento de activos en tiempo real con los servicios de ubicación en interiores y la orientación digital basados en smartphones, las instalaciones sanitarias transforman espacios físicos complejos en entornos de atención médica inteligentes y adaptables.

El coste operativo y financiero de la pérdida de visibilidad en los hospitales

En los centros que no disponen de un seguimiento de ubicación activo, el personal del hospital depende de pizarras manuales, escaneos de inventario con códigos de barras en los puntos de control de almacenamiento o de la búsqueda física. Esto genera una fricción operativa considerable en todos los departamentos clínicos:

Métrica operativa clínica Sin RTLS (Manual / Códigos de barras) Con Purple Healthcare RTLS & Maps
Tiempo de búsqueda de equipos del personal de enfermería 40 horas perdidas al mes por enfermero/a < 45 segundos para localizar en el mapa móvil
Tasa de utilización de activos móviles Utilización media del 35% al 42% Del 75% al 85% mediante niveles de par dinámicos
Pérdida y merma anual de equipos Del 10% al 20% del inventario perdido (4.200 $ por cama) < 2% de pérdida con salidas geoperimetradas automatizadas
Desorientación en la navegación de pacientes ambulatorios El 30% de los visitantes noveles se pierden Guía paso a paso en tiempo real con punto azul
Requisitos de despliegue de infraestructura Cableado de techo y lectores propietarios Funciona sobre los AP existentes de Cisco, Aruba y Meraki

Cuatro beneficios clínicos fundamentales de los sistemas RTLS en el sector sanitario

1. Eliminación del tiempo de búsqueda del personal de enfermería y el agotamiento clínico

Los estudios clínicos de tiempos y movimientos confirman que el personal de enfermería titulado pasa hasta una hora por turno de doce horas buscando dispositivos médicos limpios y disponibles. En los servicios de urgencias y unidades de cuidados intensivos, el 16% de las búsquedas manuales de equipos fracasan por completo, lo que obliga a los profesionales clínicos a pedir prestados dispositivos a las salas adyacentes.

Purple RTLS acopla etiquetas BLE ligeras y activadas por movimiento a los activos médicos móviles (incluyendo bombas de infusión, transmisores de telemetría, escáneres de vejiga y carros de paradas). Las enfermeras visualizan mapas de ubicación en tiempo real directamente en las estaciones de trabajo clínicas o en teléfonos inteligentes, localizando el dispositivo desinfectado más cercano en cuestión de segundos.

2. Prevención del acaparamiento de dispositivos y el gasto en alquileres

Debido a que el personal clínico teme la escasez de equipos durante los picos de ocupación, el personal de planta suele acumular bombas de infusión y herramientas de diagnóstico en salas de limpieza o armarios de suministros. Este comportamiento de acumulación hace que los equipos de ingeniería biomédica adquieran en exceso o alquilen equipos excedentes a elevadas tarifas comerciales.

Purple proporciona un seguimiento automatizado del nivel de existencias de inventario. Cuando el equipamiento de un departamento designado cae por debajo de los umbrales de seguridad, las alertas de despacho automatizadas notifican al suministro estéril centralizado para que reponga el inventario antes de que la atención al paciente se vea afectada.

3. Protección de pacientes vulnerables y prevención de fugas

Seis de cada diez pacientes que viven con Alzheimer o deterioro cognitivo deambulan durante los ingresos hospitalarios. La intervención rápida es esencial para evitar caídas y salidas sin asistencia.

Con pulseras BLE portátiles y límites de salas delimitados geográficamente, los equipos de enfermería reciben notificaciones instantáneas en sus terminales clínicos si un paciente con alto riesgo de caídas o con cuidados de memoria se aproxima a una salida restringida, a una escalera o a una zona de ascensores.

4. Mejora de la seguridad del personal y respuesta ante situaciones de peligro

El personal sanitario se enfrenta a elevadas tasas de violencia laboral, especialmente en los servicios de urgencias, las unidades de salud conductual y las zonas de triaje. Las credenciales de emergencia BLE portátiles permiten a las enfermeras y al personal clínico activar llamadas de auxilio silenciosas con una precisión a nivel de sala, que se transmiten directamente a los equipos de seguridad del hospital.

Cómo la señalización digital interactiva (wayfinding) transforma la experiencia del paciente

La navegación por el hospital es una de las principales fuentes de ansiedad de los pacientes. Los centros médicos suelen constar de múltiples alas interconectadas construidas a lo largo de varias décadas, lo que crea entornos laberínticos con una señalización física incoherente. Solo en Norteamérica, las citas perdidas y retrasadas cuestan a los sistemas sanitarios más de 150.000 millones de dólares al año.

La señalización digital de Purple se integra con las aplicaciones móviles del hospital (como Epic MyChart) y los portales web para ofrecer una navegación de interiores completa:

  • Ruta desde el hogar hasta la cita: dirige a los pacientes desde las indicaciones de conducción por GPS hasta el aparcamiento de varias plantas correcto, pasando después sin problemas a las indicaciones de navegación interior con punto azul hasta su clínica o sala de consulta específica.
  • Navegación accesible y sin escalones: ofrece opciones de ruta dedicadas que evitan escaleras y pasillos estrechos, guiando a los usuarios de sillas de ruedas y a los pacientes con ayudas para la movilidad a través de ascensores y puertas accesibles.
  • Reducción de las interrupciones al personal de recepción: al proporcionar una navegación clara de autoservicio en el smartphone, el personal de recepción de los hospitales y el personal de enfermería experimentan hasta un 70 % menos de interrupciones de orientación durante los turnos clínicos.

En Croydon Health Services NHS Trust, la implantación de mapas hospitalarios interactivos a través de CHS Maps transformó la navegación de los pacientes en el Croydon University Hospital, reduciendo las llegadas tardías a las consultas y mejorando las puntuaciones de satisfacción de los pacientes.

Despliegue de RTLS en la infraestructura WiFi empresarial existente

Las soluciones RTLS tradicionales requerían receptores de radio patentados y kilómetros de cableado Ethernet exclusivo por encima de los falsos techos de los hospitales, lo que provocaba costes de capital prohibitivos e interrupciones clínicas durante la instalación.

Purple elimina las barreras de infraestructura integrándose directamente a través de API en la nube con los puntos de acceso inalámbricos empresariales, incluidos:

  • Cisco Catalyst Spaces: procesa la telemetría BLE de los AP de Catalyst para realizar el seguimiento de los activos clínicos y supervisar la ocupación de las plantas.
  • Cisco Meraki: utiliza las radios Bluetooth integradas de Meraki para el seguimiento de activos y el análisis de ubicación de forma plug-and-play.
  • Aruba Meridian y HPE Networking: combina balizas BLE de Aruba y telemetría de AP para un posicionamiento en interiores de alta densidad.
  • Juniper Mist: emplea matrices de antenas BLE virtuales para un posicionamiento de menos de dos metros sin calibración física de balizas.

Cálculo del ROI de las soluciones de RTLS y señalización digital interactiva en el sector sanitario

Los directores financieros y líderes clínicos de los hospitales evalúan las inversiones en RTLS a través de tres pilares financieros bien definidos:

  1. Recuperación de mano de obra clínica: recuperar 34 horas de enfermería por miembro del personal al mes genera más de 1 millón de libras (1,3 millones de dólares) en productividad clínica recuperada al año para un centro típico de 450 camas.
  2. Reducción de gastos de capital y alquileres: eliminar la pérdida de activos y cancelar los alquileres de equipos de emergencia ahorra una media de 2.000 libras (2.500 dólares) por cama de hospital cada año.
  3. Eficiencia en la programación de consultas externas: reducir en un 10 % las citas clínicas perdidas y retrasadas garantiza que los quirófanos caros y los turnos de consultas especializadas funcionen a su máxima capacidad.

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