Bring your own device, oder BYOD, ist ein Phänomen, bei dem private Laptops, Tablets und Smartphones am Arbeitsplatz genutzt werden, um Online-Zugriff zu erhalten und Unternehmensinformationen einzusehen. Was anfangs mit Skepsis betrachtet wurde, ist heute in der Unternehmenswelt fest etabliert. Ob Arbeitgeber es wollen oder nicht, es passiert! Sollten Sie also eine Richtlinie einführen?
Macht BYOD Mitarbeiter produktiver?
Die Produktivität könnte und wird wahrscheinlich steigen, wenn Mitarbeiter mobil und jederzeit verbunden sind. Eine Cisco Internet-Forschungsgruppe fand viele Vorteile, die BYOD-Arbeitgeber erzielen, welche von Land zu Land stark variierten. In den USA beispielsweise betrug der Anstieg der produktiven Zeit durch BYOD enorme 81 Minuten pro Woche, während in Deutschland, wo BYOD nicht so weit verbreitet ist, der durchschnittliche Anstieg bei 4 Minuten pro Woche lag.
BYOD wird erwartet und lässt Sie gut aussehen
Der zunehmende Zugang zu WiFi, wo auch immer wir uns befinden, bedeutet, dass wir unterwegs arbeiten können, während wir auf den Beginn von Meetings warten, auf Reisen, in Cafés und so weiter. BYOD könnte der Produktivität zugutekommen, indem es den Komfort für die Mitarbeiter und damit die Arbeitsmoral erhöht. Unternehmen werden sogar als attraktiver und flexibler angesehen, wenn sie ihren Mitarbeitern erlauben, ihr eigenes iPad mitzubringen.
Was sind die Überlegungen bei der Einführung von BYOD?
Es gibt Fragen, die beantwortet werden müssen: Welche Mobilgeräte sollen unterstützt werden - alle oder nur eine ausgewählte Gruppe? Wie werden Datensicherheit und Datenschutz verwaltet? Arbeitgeber sollten sicherstellen, dass sie eine einfache, unkomplizierte Möglichkeit zur Nutzung von Geräten bereitstellen, die Sicherheit und Compliance gewährleistet. Unternehmen sollten in der Lage sein, Maßnahmen zu ergreifen, um Unternehmensdaten bei Verlust oder Diebstahl selektiv von einem Gerät zu löschen.
Real Business hat eine Liste von Aspekten zusammengestellt, die Unternehmen bei der Einführung von BYOD berücksichtigen sollten. Ein Punkt auf dieser Liste ist die Verantwortung der Mitarbeiter, bei der Nutzung von öffentlichem WiFi sicherzustellen, dass es sich um ein sicheres WiFi Netzwerk handelt.
Interessante Einsatzbereiche von BYOD
Neben Unternehmen, die BYOD erlauben, sehen auch Krankenhäuser die Vorteile. Der Bedford NHS Trust reagierte auf den Wunsch von Ärzten, die ihre eigenen iPads nutzen wollten, um von überall im Krankenhaus auf das Internet zuzugreifen. Es ermöglicht auch anderen Klinikern und Verwaltungsangestellten einen schnellen Zugriff auf Daten. Der Trust nutzt sowohl ein privates Netzwerk für Mitarbeiter als auch ein öffentliches für Patienten und Besucher. Das durch BYOD eingesparte Geld kann somit für andere Kosten an anderer Stelle im Krankenhaus verwendet werden.
Im Bildungsbereich hat das New College in Swindon kürzlich ebenfalls eine BYOD-Lösung für seine 13.000 Studenten bereitgestellt, die die Einrichtung besuchen. Nach der Erkenntnis, dass die Nachfrage der Studenten nach Fernzugriff über ihre eigenen Geräte steigt, installierte das College ein Hochleistungsnetzwerk, um es den Studenten zu ermöglichen, ihre eigenen Geräte auf dem Campus mitzubringen und zu nutzen.
Ratschläge für Unternehmen:
Tatsache ist, dass Unternehmen auf eine wachsende Nachfrage von Mitarbeitern reagieren, die ohnehin ihre eigenen Geräte mitbringen möchten. Daher müssen Arbeitgeber sicherstellen, dass sie eine BYOD-Richtlinie implementiert haben.
Seien Sie also klar und transparent in Bezug auf das, was von den Mitarbeitern erwartet wird, wenn sie ihr eigenes Gerät mitbringen - die Nutzer werden die Freiheit dann zu schätzen wissen. Klären Sie die Nutzer über die Vorteile der Nutzung von WiFi auf, wenn es verfügbar ist - die automatische WiFi-Konfiguration trägt dazu bei, dass sich Geräte automatisch verbinden können, wenn sie an verschiedenen Unternehmensstandorten unterwegs sind. Machen Sie den Zugang zu WiFi einfach, machen Sie es sicher und nutzen Sie es, um Daten zu erfassen.
