Trae tu propio dispositivo, o BYOD (Bring Your Own Device), es un fenómeno que permite el uso de laptops, tablets y smartphones personales en el lugar de trabajo para acceder a internet y ver información de la empresa. Aunque inicialmente se recibió con temor, ahora está firmemente arraigado en el mundo corporativo. Les guste o no a los empleadores, ¡está sucediendo! Entonces, ¿deberías tener una política implementada?
¿El BYOD hace que los empleados sean más productivos?
La productividad podría aumentar, y probablemente lo hará, cuando los empleados sean móviles y estén conectados todo el tiempo. Un grupo de Cisco internet research encontró muchas ventajas que los empleadores que adoptan BYOD están obteniendo, las cuales variaron ampliamente de un país a otro. Por ejemplo, en los EE. UU. el aumento del tiempo productivo al contar con BYOD fue de unos enormes 81 minutos por semana, sin embargo, en Alemania, donde BYOD no es tan ampliamente aceptado, el aumento promedio fue de 4 minutos a la semana.
El BYOD es algo que se espera y te hace ver bien
El aumento en el acceso a WiFi dondequiera que estemos significa que podemos trabajar sobre la marcha, mientras esperamos que comiencen las reuniones, al viajar, en cafeterías, etcétera. BYOD podría beneficiar la productividad al aumentar la comodidad para los empleados y, a su vez, la moral. Las empresas incluso son vistas como más atractivas y flexibles si permiten a los empleados traer su propio iPad.
¿Cuáles son las consideraciones al ofrecer BYOD?
Hay preguntas que deben responderse: ¿Qué dispositivos móviles deberían ser compatibles; cualquiera o solo algunos seleccionados? ¿Cómo se gestionará la seguridad y la privacidad de los datos? Los empleadores deben asegurarse de proporcionar una forma sencilla y de bajo contacto para utilizar los dispositivos que garantice la seguridad y el cumplimiento. Las empresas deberían poder tomar medidas para borrar de forma selectiva los datos corporativos de un dispositivo en caso de pérdida o robo.
Real Business ha proporcionado una lista de aspectos a considerar cuando las empresas introducen BYOD. Una consideración de esa lista es la responsabilidad de los empleados de asegurarse de que, al utilizar WiFi público, el canal de red sea una red WiFi segura.
Usos interesantes de BYOD
Además de que los entornos corporativos permiten BYOD, los hospitales también están viendo los beneficios. Bedford NHS Trust escuchó la solicitud de los médicos que querían usar sus propios iPads para acceder a internet desde cualquier lugar del hospital. También permite a otros médicos y personal administrativo acceder a los datos rápidamente. The Trust utiliza tanto una red privada para el personal como una pública para pacientes y visitantes. El dinero ahorrado gracias a BYOD bien puede utilizarse para cubrir otros costos en otras áreas del hospital.
En un entorno educativo, New College en Swindon también proporcionó recientemente una BYOD solution para sus 13,000 estudiantes que frecuentan las instalaciones. Después de reconocer el aumento en la demanda de los estudiantes de acceso remoto a través de sus propios dispositivos, el colegio instaló una red de alto rendimiento para permitir a los estudiantes traer y usar sus propios dispositivos en todo el campus.
Consejos para las empresas:
La verdad es que las empresas están respondiendo a una creciente demanda de los empleados que, de todos modos, desean traer sus propios dispositivos. Por lo tanto, los empleadores deben asegurarse de contar con una política de BYOD.
Por lo tanto, sea claro y transparente sobre lo que se espera de los empleados al traer su propio dispositivo; los usuarios apreciarán la libertad. Eduque a los usuarios sobre los beneficios de usar WiFi cuando esté disponible - la configuración automática de WiFi ayudará a garantizar que los dispositivos puedan conectarse automáticamente cuando se desplacen a varias ubicaciones de la empresa. Facilite el acceso a WiFi, hágalo seguro y utilícelo para recopilar datos.
