El uso de dispositivos propios, o BYOD, es un fenómeno que permite la entrada de portátiles, tabletas y smartphones personales en el lugar de trabajo para obtener acceso en línea y ver información de la empresa. Aunque al principio se recibió con recelo, ahora está firmemente arraigado en el mundo corporativo. Les guste o no a los empleadores, ¡está ocurriendo! Por lo tanto, ¿debería tener una política implementada?
¿Hace el BYOD que los empleados sean más productivos?
La productividad podría aumentar, y probablemente lo hará, cuando los empleados sean móviles y estén conectados en todo momento. Un grupo de investigación de internet de Cisco descubrió muchas ventajas que están obteniendo las empresas que adoptan BYOD, las cuales varían enormemente de un país a otro. Por ejemplo, en los EE. UU., el aumento del tiempo productivo gracias a BYOD fue de la friolera de 81 minutos por semana; sin embargo, en Alemania, donde BYOD no está tan ampliamente aceptado, el aumento medio fue de 4 minutos a la semana.
El BYOD es algo que se espera y le hace quedar bien
El aumento del acceso a WiFi dondequiera que estemos significa que podemos trabajar sobre la marcha, mientras esperamos a que empiecen las reuniones, viajando, en cafeterías, etc. BYOD podría beneficiar a la productividad al aumentar la comodidad de los empleados y, a su vez, la moral. Las empresas se consideran incluso más atractivas y flexibles si permiten a los empleados traer su propio iPad.
¿Cuáles son las consideraciones a la hora de ofrecer BYOD?
Hay preguntas que deben responderse: ¿Qué dispositivos móviles deben ser compatibles, cualquiera o solo unos pocos seleccionados? ¿Cómo se gestionarán la seguridad de los datos y la privacidad? Los empleadores deben asegurarse de ofrecer una forma sencilla y de bajo contacto para utilizar los dispositivos que garantice la seguridad y el cumplimiento normativo. Las empresas deben ser capaces de tomar medidas para borrar de forma selectiva los datos corporativos de un dispositivo en caso de pérdida o robo.
Real Business ha proporcionado una lista de aspectos a tener en cuenta cuando las empresas introducen el BYOD. Una consideración de esa lista es la responsabilidad de los empleados de asegurarse de que, al utilizar WiFi pública, el canal de red sea una red WiFi segura.
Usos interesantes del BYOD
Además de los entornos corporativos que permiten BYOD, los hospitales también están viendo las ventajas. El Bedford NHS Trust escuchó la petición de los médicos que querían utilizar sus propios iPads para acceder a internet desde cualquier lugar del hospital. También permite a otros clínicos y personal administrativo acceder a los datos rápidamente. El Trust utiliza tanto una red privada para el personal como una pública para pacientes y visitantes. El dinero ahorrado gracias a BYOD puede destinarse, con toda razón, a otros costes del hospital.
En un entorno educativo, el New College de Swindon también ha proporcionado recientemente una solución BYOD para sus 13.000 estudiantes que acuden a las instalaciones. Tras reconocer el aumento de la demanda por parte de los estudiantes de acceso remoto a través de sus propios dispositivos, el centro instaló una red de alto rendimiento para permitir a los estudiantes traer y utilizar sus propios dispositivos en todo el campus.
Consejos para las empresas:
La verdad es que las empresas están respondiendo a una demanda creciente de los empleados que desean traer sus propios dispositivos de todos modos. Por lo tanto, los empleadores deben asegurarse de contar con una política de BYOD.
Por lo tanto, sea claro y transparente sobre lo que se espera de los empleados cuando traen su propio dispositivo, y los usuarios apreciarán la libertad. Eduque a los usuarios sobre las ventajas de utilizar WiFi cuando esté disponible - la configuración automática de WiFi ayudará a garantizar que los dispositivos puedan conectarse automáticamente al desplazarse a diversos centros de la empresa. Facilite el acceso a WiFi, hágalo seguro y utilícelo para recopilar datos.
