ब्रिंग योर ओन डिवाइस, या BYOD, एक ऐसी प्रक्रिया है जो व्यक्तिगत लैपटॉप, टैबलेट और स्मार्टफोन को कार्यस्थल में ऑनलाइन एक्सेस प्राप्त करने और कंपनी की जानकारी देखने की अनुमति देती है। शुरुआत में इसे घबराहट के साथ देखा गया था, लेकिन अब यह कॉर्पोरेट जगत में मजबूती से स्थापित हो गया है। नियोक्ता इसे पसंद करें या न करें, यह हो रहा है! तो क्या आपके पास इसके लिए कोई नीति होनी चाहिए?
क्या BYOD कर्मचारियों को अधिक उत्पादक बनाता है?
जब कर्मचारी मोबाइल होते हैं और हर समय जुड़े रहते हैं तो उत्पादकता बढ़ सकती है और संभवतः बढ़ेगी। एक Cisco इंटरनेट रिसर्च समूह ने पाया कि BYOD नियोक्ताओं को कई लाभ मिल रहे हैं, जो अलग-अलग देशों में काफी भिन्न हैं। उदाहरण के लिए, अमेरिका में BYOD होने से उत्पादक समय में प्रति सप्ताह 81 मिनट की भारी वृद्धि हुई, जबकि जर्मनी में, जहाँ BYOD को व्यापक रूप से स्वीकार नहीं किया गया है, औसत वृद्धि प्रति सप्ताह 4 मिनट थी।
BYOD अपेक्षित है और आपकी छवि को बेहतर बनाता है
हम जहाँ भी हों, WiFi तक पहुँच में वृद्धि का मतलब है कि हम चलते-फिरते, मीटिंग शुरू होने का इंतज़ार करते हुए, यात्रा करते हुए, कॉफ़ी शॉप आदि में काम कर सकते हैं। BYOD कर्मचारियों के लिए सुविधा बढ़ाकर और बदले में मनोबल बढ़ाकर उत्पादकता को लाभ पहुँचा सकता है। यदि कंपनियाँ कर्मचारियों को अपना स्वयं का iPad लाने की अनुमति देती हैं, तो उन्हें अधिक आकर्षक और लचीला भी माना जाता है।
BYOD की पेशकश करते समय किन बातों पर विचार करना चाहिए?
कुछ सवालों के जवाब दिए जाने की आवश्यकता है: किन मोबाइल उपकरणों का समर्थन किया जाना चाहिए; कोई भी या कुछ चुनिंदा? डेटा सुरक्षा और गोपनीयता का प्रबंधन कैसे किया जाएगा? नियोक्ताओं को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि वे उपकरणों का उपयोग करने के लिए एक सरल, कम स्पर्श वाला तरीका प्रदान करें जो सुरक्षा और अनुपालन सुनिश्चित करता हो। यदि कोई उपकरण खो जाता है या चोरी हो जाता है, तो कंपनियों को उस उपकरण से कॉर्पोरेट डेटा को चुनिंदा रूप से मिटाने की कार्रवाई करने में सक्षम होना चाहिए।
Real Business ने उन चीज़ों की एक सूची प्रदान की है जिन पर व्यवसायों को BYOD पेश करते समय विचार करना चाहिए। उस सूची में एक विचार कर्मचारियों की यह जिम्मेदारी है कि वे सुनिश्चित करें कि सार्वजनिक WiFi का उपयोग करते समय, नेटवर्क चैनल एक सुरक्षित WiFi नेटवर्क हो।
BYOD के रोचक उपयोग
BYOD की अनुमति देने वाले कॉर्पोरेट वातावरण के साथ-साथ, अस्पतालों को भी इसका लाभ मिल रहा है। Bedford NHS ट्रस्ट ने उन डॉक्टरों के अनुरोध को सुना जो अस्पताल में कहीं से भी इंटरनेट एक्सेस करने के लिए अपने स्वयं के iPad का उपयोग करना चाहते थे। यह अन्य चिकित्सकों और प्रशासनिक कर्मचारियों को भी डेटा तक तेज़ी से पहुँचने की अनुमति देता है। ट्रस्ट कर्मचारियों के लिए एक निजी नेटवर्क और रोगियों और आगंतुकों के लिए एक सार्वजनिक नेटवर्क दोनों का उपयोग करता है। BYOD द्वारा बचाए गए धन का उपयोग अस्पताल में कहीं और अन्य लागतों के लिए बिल्कुल सही तरीके से किया जा सकता है।
शैक्षिक परिवेश में, स्विंडन के न्यू कॉलेज ने भी हाल ही में अपने 13,000 छात्रों के लिए एक BYOD समाधान प्रदान किया है जो अक्सर परिसर में आते हैं। छात्रों की ओर से अपने स्वयं के उपकरणों के माध्यम से रिमोट एक्सेस की मांग में वृद्धि को पहचानने के बाद, कॉलेज ने छात्रों को परिसर के चारों ओर अपने स्वयं के उपकरण लाने और उपयोग करने में सक्षम बनाने के लिए एक उच्च प्रदर्शन वाला नेटवर्क स्थापित किया।
व्यवसायों के लिए सलाह:
सच्चाई यह है कि व्यवसाय उन कर्मचारियों की बढ़ती मांग का जवाब दे रहे हैं जो वैसे भी अपने स्वयं के उपकरण लाना चाहते हैं। इसलिए, नियोक्ताओं को यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि उनके पास एक BYOD नीति लागू हो।
इसलिए, अपना स्वयं का उपकरण लाते समय कर्मचारियों से क्या अपेक्षा की जाती है, इस पर स्पष्ट और पारदर्शी रहें, उपयोगकर्ता तब इस स्वतंत्रता की सराहना करेंगे। उपलब्ध होने पर WiFi का उपयोग करने के लाभों के बारे में उपयोगकर्ताओं को शिक्षित करें - स्वचालित WiFi कॉन्फ़िगरेशन यह सुनिश्चित करने में मदद करेगा कि विभिन्न व्यावसायिक स्थानों पर जाते समय उपकरण स्वचालित रूप से कनेक्ट हो सकें। WiFi तक पहुँच प्राप्त करना आसान बनाएँ, इसे सुरक्षित बनाएँ और डेटा एकत्र करने के लिए इसका उपयोग करें।
