ब्रिंग योर ओन डिवाइस, या BYOD, एक ऐसी घटना है जो व्यक्तिगत लैपटॉप, टैबलेट और स्मार्टफोन को ऑनलाइन एक्सेस प्राप्त करने और कंपनी की जानकारी देखने के लिए कार्यस्थल में लाने की अनुमति देती है। शुरुआत में इसे घबराहट के साथ देखा गया था, लेकिन अब यह कॉर्पोरेट जगत में मजबूती से स्थापित हो चुका है। चाहे नियोक्ता इसे पसंद करें या न करें, यह हो रहा है! तो क्या आपके पास इसके लिए एक नीति होनी चाहिए?
क्या BYOD कर्मचारियों को अधिक उत्पादक बनाता है?
जब कर्मचारी हर समय गतिशील और कनेक्टेड रहते हैं, तो उत्पादकता बढ़ सकती है और संभवतः बढ़ेगी भी। एक Cisco इंटरनेट रिसर्च ग्रुप ने पाया कि BYOD नियोक्ताओं को कई फायदे मिल रहे हैं, जो अलग-अलग देशों में काफी भिन्न थे। उदाहरण के लिए यूएस में BYOD होने से उत्पादक समय में प्रति सप्ताह 81 मिनट की भारी वृद्धि हुई, हालांकि जर्मनी में, जहां BYOD को उतनी व्यापक रूप से स्वीकार नहीं किया जाता है, वहां औसत वृद्धि प्रति सप्ताह 4 मिनट थी।
BYOD की उम्मीद की जाती है और यह आपको बेहतर दिखाता है
हम जहां कहीं भी हों, WiFi तक पहुंच में वृद्धि का अर्थ है कि हम यात्रा करते समय, मीटिंग शुरू होने की प्रतीक्षा करते हुए, कॉफी शॉप आदि में काम कर सकते हैं। BYOD कर्मचारियों के लिए सुविधा और बदले में उनका मनोबल बढ़ाकर उत्पादकता को लाभ पहुंचा सकता है। यदि कंपनियां कर्मचारियों को अपना स्वयं का iPad लाने की अनुमति देती हैं, तो उन्हें अधिक आकर्षक और लचीला माना जाता है।
BYOD की पेशकश करने के क्या विचार हैं?
कुछ ऐसे सवाल हैं जिनका जवाब देना ज़रूरी है: किन मोबाइल डिवाइसों का समर्थन किया जाना चाहिए; किसी का भी या कुछ चुनिंदा का? डेटा सुरक्षा और गोपनीयता का प्रबंधन कैसे किया जाएगा? नियोक्ताओं को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि वे डिवाइसों का उपयोग करने का एक सरल, कम-हस्तक्षेप वाला तरीका प्रदान करें जो सुरक्षा और अनुपालन सुनिश्चित करता है। कंपनियों को किसी डिवाइस के खो जाने या चोरी हो जाने की स्थिति में उससे कॉर्पोरेट डेटा को चुनिंदा रूप से हटाने की कार्रवाई करने में सक्षम होना चाहिए।
Real Business ने उन चीज़ों की एक सूची प्रदान की है जिन पर व्यवसायों को BYOD लागू करते समय विचार करना चाहिए। उस सूची में एक विचार यह भी है कि कर्मचारियों की यह ज़िम्मेदारी है कि वे सार्वजनिक WiFi का उपयोग करते समय यह सुनिश्चित करें कि नेटवर्क चैनल एक secure WiFi network हो।
BYOD के दिलचस्प उपयोग
कॉर्पोरेट वातावरण में BYOD की अनुमति देने के साथ-साथ, अस्पताल भी इसके लाभ देख रहे हैं। बेडफोर्ड NHS ट्रस्ट ने उन डॉक्टरों के अनुरोध को सुना जो अस्पताल में कहीं से भी इंटरनेट तक पहुँचने के लिए अपने स्वयं के iPad का उपयोग करना चाहते थे। यह अन्य चिकित्सकों और प्रशासनिक कर्मचारियों को भी तेजी से डेटा तक पहुँचने की अनुमति देता है। यह ट्रस्ट कर्मचारियों के लिए एक निजी नेटवर्क और मरीजों व आगंतुकों के लिए एक सार्वजनिक नेटवर्क दोनों का उपयोग करता है। BYOD द्वारा बचाए गए धन का उपयोग अस्पताल में अन्य खर्चों के लिए बिल्कुल उचित रूप से किया जा सकता है।
शैक्षणिक माहौल में, स्विंडन के न्यू कॉलेज ने भी हाल ही में अपने परिसर में आने वाले 13,000 छात्रों के लिए BYOD समाधान प्रदान किया है। अपने स्वयं के डिवाइस के माध्यम से रिमोट एक्सेस के लिए छात्रों की बढ़ती मांग को पहचानने के बाद, कॉलेज ने छात्रों को परिसर में अपने स्वयं के डिवाइस लाने और उपयोग करने में सक्षम बनाने के लिए एक उच्च-प्रदर्शन नेटवर्क स्थापित किया।
व्यवसायों के लिए सलाह:
सच्चाई यह है कि व्यवसाय उन कर्मचारियों की बढ़ती मांग का जवाब दे रहे हैं जो वैसे भी अपने स्वयं के डिवाइस लाना चाहते हैं। इसलिए, नियोक्ताओं को यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि उनके पास एक BYOD नीति लागू हो।
इसलिए, कर्मचारियों द्वारा अपने स्वयं के डिवाइस लाने पर उनसे क्या उम्मीद की जाती है, इस बारे में स्पष्ट और पारदर्शी रहें, जिससे उपयोगकर्ता इस स्वतंत्रता की सराहना करेंगे। उपलब्ध होने पर WiFi का उपयोग करने के लाभों के बारे में उपयोगकर्ताओं को शिक्षित करें - स्वचालित WiFi कॉन्फ़िगरेशन यह सुनिश्चित करने में मदद करेगा कि डिवाइस विभिन्न व्यावसायिक स्थानों पर चलते समय स्वचालित रूप से कनेक्ट हो सकें। WiFi तक पहुँच प्राप्त करना आसान बनाएं, इसे सुरक्षित बनाएं और इसका उपयोग डेटा एकत्र करने के लिए करें।
