Il "Bring your own device", o BYOD, è un fenomeno che consente l'ingresso di laptop, tablet e smartphone personali nel luogo di lavoro per accedere online e visualizzare le informazioni aziendali. Inizialmente accolto con timore, è oggi saldamente radicato nel mondo aziendale. Che i datori di lavoro lo vogliano o no, sta accadendo! Quindi, conviene adottare una policy?
Il BYOD rende i dipendenti più produttivi?
La produttività potrebbe aumentare, e probabilmente lo farà, quando i dipendenti sono mobili e connessi in ogni momento. Un gruppo di ricerca internet Cisco ha riscontrato molti vantaggi ottenuti dai datori di lavoro che adottano il BYOD, con variazioni significative da paese a paese. Ad esempio, negli Stati Uniti l'incremento del tempo produttivo derivante dal BYOD è stato di ben 81 minuti a settimana, mentre in Germania, dove il BYOD non è così ampiamente accettato, l'aumento medio è stato di 4 minuti a settimana.
Il BYOD è una prassi attesa e migliora la tua immagine
L'aumento dell'accesso al WiFi ovunque ci troviamo significa che possiamo lavorare in movimento, mentre aspettiamo l'inizio delle riunioni, in viaggio, nei bar e così via. Il BYOD potrebbe favorire la produttività aumentando la comodità per i dipendenti e, di conseguenza, il morale. Le aziende vengono persino viste come più attraenti e flessibili se consentono ai dipendenti di portare il proprio iPad.
Quali sono le considerazioni per offrire il BYOD?
Ci sono domande a cui occorre rispondere: Quali dispositivi mobili dovrebbero essere supportati; tutti o solo una selezione? Come verranno gestite la sicurezza dei dati e la privacy? I datori di lavoro dovrebbero assicurarsi di fornire un modo semplice e a basso intervento per utilizzare i dispositivi, che garantisca sicurezza e conformità. Le aziende dovrebbero essere in grado di intervenire per cancellare selettivamente i dati aziendali da un dispositivo in caso di smarrimento o furto.
Real Business ha fornito un elenco di aspetti da considerare quando le aziende introducono il BYOD. Una considerazione in questo elenco è la responsabilità dei dipendenti di assicurarsi che, quando utilizzano il WiFi pubblico, il canale di rete sia una rete WiFi sicura.
Casi d'uso interessanti del BYOD
Oltre agli ambienti aziendali che consentono il BYOD, anche gli ospedali ne stanno traendo beneficio. Il Bedford NHS Trust ha accolto la richiesta dei medici che desideravano utilizzare i propri iPad per accedere a internet da qualsiasi punto dell'ospedale. Consente inoltre ad altri medici e al personale amministrativo di accedere rapidamente ai dati. Il Trust utilizza sia una rete privata per il personale che una pubblica per pazienti e visitatori. Il denaro risparmiato grazie al BYOD può essere giustamente destinato ad altri costi all'interno dell'ospedale.
In ambito educativo, anche il New College di Swindon ha recentemente fornito una soluzione BYOD per i suoi 13.000 studenti che frequentano la struttura. Dopo aver riconosciuto l'aumento della domanda da parte degli studenti di un accesso remoto tramite i propri dispositivi, il college ha installato una rete ad alte prestazioni per consentire agli studenti di portare e utilizzare i propri dispositivi in tutto il campus.
Consigli per le aziende:
La realtà è che le aziende stanno rispondendo a una crescente domanda da parte dei dipendenti che desiderano comunque portare i propri dispositivi. Pertanto, i datori di lavoro devono assicurarsi di avere una policy BYOD definita.
Pertanto, siate chiari e trasparenti su ciò che ci si aspetta dai dipendenti quando portano il proprio dispositivo; gli utenti apprezzeranno questa libertà. Istruite gli utenti sui vantaggi dell'utilizzo del WiFi quando è disponibile - la configurazione automatica del WiFi aiuterà a garantire che i dispositivi possano connettersi automaticamente quando ci si sposta tra le varie sedi aziendali. Rendete il WiFi facile da accedere, sicuro e utilizzatelo per raccogliere dati.
