ব্রিং ইয়োর ওন ডিভাইস বা BYOD হলো এমন একটি প্রক্রিয়া যা অনলাইন অ্যাক্সেস পেতে এবং কোম্পানির তথ্য দেখার জন্য কর্মক্ষেত্রে ব্যক্তিগত ল্যাপটপ, ট্যাবলেট এবং স্মার্টফোন ব্যবহার করার অনুমতি দেয়। শুরুতে কিছুটা আশঙ্কার সাথে দেখা হলেও, এটি এখন করপোরেট জগতে দৃঢ়ভাবে প্রতিষ্ঠিত হয়েছে। নিয়োগকর্তারা এটি পছন্দ করুন বা না করুন, এটি ঘটছে! তাহলে আপনার কি এর জন্য একটি পলিসি রাখা উচিত?
BYOD কি কর্মচারীদের আরও উৎপাদনশীল করে তোলে?
কর্মচারীরা যখন মোবাইল এবং সব সময় সংযুক্ত থাকেন, তখন উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি পেতে পারে এবং সম্ভবত বৃদ্ধি পাবে। একটি Cisco ইন্টারনেট রিসার্চ গ্রুপ BYOD নিয়োগকর্তাদের অর্জিত অনেক সুবিধা খুঁজে পেয়েছে, যা দেশভেদে ব্যাপকভাবে ভিন্ন হয়। উদাহরণস্বরূপ, মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে BYOD থাকার কারণে উৎপাদনশীল সময় বৃদ্ধি পেয়েছে সপ্তাহে বিপুল ৮১ মিনিট, তবে জার্মানিতে, যেখানে BYOD তেমন ব্যাপকভাবে গ্রহণযোগ্য নয়, সেখানে গড় বৃদ্ধি ছিল সপ্তাহে ৪ মিনিট।
BYOD প্রত্যাশিত এবং এটি আপনাকে আরও গ্রহণযোগ্য করে তোলে
আমরা যেখানেই থাকি না কেন WiFi অ্যাক্সেসের বৃদ্ধি মানে আমরা চলতে চলতে, মিটিং শুরু হওয়ার জন্য অপেক্ষা করার সময়, ভ্রমণের সময়, কফি শপে এবং অন্যান্য জায়গায় কাজ করতে পারি। BYOD কর্মচারীদের জন্য সুবিধা এবং ফলস্বরূপ মনোবল বাড়িয়ে উৎপাদনশীলতায় লাভবান করতে পারে। কর্মচারীদের নিজেদের iPad আনার অনুমতি দিলে কোম্পানিগুলোকে আরও আকর্ষণীয় এবং নমনীয় হিসেবেও দেখা হয়।
BYOD অফার করার ক্ষেত্রে বিবেচ্য বিষয়গুলো কী কী?
কিছু প্রশ্নের উত্তর দেওয়া প্রয়োজন: কোন কোন মোবাইল ডিভাইস সমর্থন করা উচিত; যেকোনো ডিভাইস নাকি নির্দিষ্ট কয়েকটি? ডেটা নিরাপত্তা এবং গোপনীয়তা কীভাবে পরিচালনা করা হবে? নিয়োগকর্তাদের নিশ্চিত করা উচিত যাতে তারা ডিভাইস ব্যবহার করার একটি সহজ এবং কম ঝামেলাপূর্ণ উপায় প্রদান করেন যা নিরাপত্তা এবং সম্মতি নিশ্চিত করে। ডিভাইসটি হারিয়ে গেলে বা চুরি হয়ে গেলে কোম্পানিগুলোর যেন ডিভাইস থেকে করপোরেট ডেটা বেছে নিয়ে মুছে ফেলার ব্যবস্থা নেওয়ার সক্ষমতা থাকে।
Real Business এমন কিছু বিষয়ের তালিকা প্রদান করেছে যা ব্যবসাগুলোতে BYOD চালু করার সময় বিবেচনা করা উচিত। সেই তালিকার একটি অন্যতম বিষয় হলো কর্মচারীদের এই দায়িত্ব নিশ্চিত করা যে, পাবলিক WiFi ব্যবহার করার সময় নেটওয়ার্ক চ্যানেলটি যেন একটি secure WiFi network হয়।
BYOD এর আকর্ষণীয় ব্যবহারসমূহ
কর্পোরেট পরিবেশের পাশাপাশি BYOD-এর অনুমতি দেওয়ার মাধ্যমে হাসপাতালগুলোও এর সুবিধা দেখতে পাচ্ছে। বেডফোর্ড NHS ট্রাস্ট ডাক্তারদের অনুরোধ শুনেছে যারা হাসপাতালের যেকোনো স্থান থেকে ইন্টারনেট অ্যাক্সেস করতে তাদের নিজস্ব iPad ব্যবহার করতে চেয়েছিলেন। এটি অন্যান্য ক্লিনিশিয়ান এবং প্রশাসনিক কর্মীদেরও দ্রুত ডেটা অ্যাক্সেস করতে দেয়। ট্রাস্টটি কর্মীদের জন্য একটি প্রাইভেট নেটওয়ার্ক এবং রোগী ও দর্শনার্থীদের জন্য একটি পাবলিক নেটওয়ার্ক উভয়ই ব্যবহার করে। BYOD দ্বারা সাশ্রয় হওয়া অর্থ হাসপাতালের অন্য যেকোনো খরচে সঠিকভাবে ব্যবহার করা যেতে পারে।
একটি শিক্ষামূলক পরিবেশে, সুইন্ডনের নিউ কলেজও সম্প্রতি তাদের ক্যাম্পাসে আসা ১৩,০০০ শিক্ষার্থীর জন্য একটি BYOD সমাধান প্রদান করেছে। শিক্ষার্থীদের নিজেদের ডিভাইসের মাধ্যমে রিমোট অ্যাক্সেসের ক্রমবর্ধমান চাহিদা অনুধাবন করার পর, কলেজটি ক্যাম্পাসের চারপাশে শিক্ষার্থীদের নিজস্ব ডিভাইস আনা এবং ব্যবহার করার অনুমতি দিতে একটি উচ্চ-ক্ষমতাসম্পন্ন নেটওয়ার্ক স্থাপন করেছে।
ব্যবসার জন্য পরামর্শ:
আসল কথা হলো, ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠানগুলো কর্মচারীদের ক্রমবর্ধমান চাহিদার প্রতি সাড়া দিচ্ছে যারা যেকোনোভাবেই হোক নিজেদের ডিভাইস নিয়ে আসতে চান। তাই, নিয়োগকর্তাদের নিশ্চিত হওয়া প্রয়োজন যে তাদের একটি BYOD পলিসি রয়েছে।
তাই, কর্মচারীরা যখন তাদের নিজস্ব ডিভাইস নিয়ে আসেন তখন তাদের কাছ থেকে কী আশা করা হচ্ছে সে সম্পর্কে স্পষ্ট এবং স্বচ্ছ থাকুন, ব্যবহারকারীরা তখন এই স্বাধীনতাকে প্রশংসা করবেন। WiFi উপলব্ধ থাকলে তা ব্যবহারের সুবিধা সম্পর্কে ব্যবহারকারীদের শিক্ষিত করুন - অটোমেটিক WiFi কনফিগারেশন বিভিন্ন ব্যবসায়িক স্থানে যাতায়াতের সময় ডিভাইসগুলো যাতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংযুক্ত হতে পারে তা নিশ্চিত করতে সাহায্য করবে। WiFi অ্যাক্সেস করা সহজ করুন, এটিকে সুরক্ষিত করুন এবং ডেটা সংগ্রহের জন্য এটি ব্যবহার করুন।
