ब्रिंग युअर ओन डिव्हाइस, किंवा BYOD, ही एक अशी संकल्पना आहे जी कामाच्या ठिकाणी वैयक्तिक लॅपटॉप, टॅब्लेट आणि स्मार्टफोन वापरून ऑनलाइन प्रवेश मिळवण्यास आणि कंपनीची माहिती पाहण्यास अनुमती देते. सुरुवातीला याबद्दल काहीशी भीती वाटत असली, तरी आता हे कॉर्पोरेट जगात घट्ट रुजले आहे. नियोक्त्यांना हे आवडत असो वा नसो, हे घडत आहे! मग तुमच्याकडे यासंबंधीचे धोरण तयार असायला हवे का?
BYOD मुळे कर्मचारी अधिक उत्पादक बनतात का?
जेव्हा कर्मचारी मोबाईलवर असतात आणि नेहमी कनेक्टेड असतात, तेव्हा उत्पादकता वाढू शकते आणि कदाचित वाढेलच. एका Cisco इंटरनेट रिसर्च ग्रुपला BYOD नियोक्त्यांना मिळणारे अनेक फायदे आढळले, जे देशानुसार बरेच भिन्न होते. उदाहरणार्थ, US मध्ये BYOD मुळे उत्पादक वेळेत झालेली वाढ दर आठवड्याला तब्बल ८१ मिनिटे इतकी होती, तर जर्मनीमध्ये, जिथे BYOD ला मोठ्या प्रमाणावर मान्यता मिळालेली नाही, तिथे सरासरी वाढ दर आठवड्याला ४ मिनिटे होती.
BYOD कडून अपेक्षा असते आणि यामुळे तुमची इमेज चांगली बनते
आपण जिथे असू तिथे WiFi च्या वाढत्या उपलब्धतेचा अर्थ असा आहे की आपण प्रवासात असताना, मीटिंग सुरू होण्याची वाट पाहत असताना, कॉफी शॉप्समध्ये आणि इतर ठिकाणी काम करू शकतो. BYOD मुळे कर्मचाऱ्यांची सोय वाढवून उत्पादकतेला फायदा होऊ शकतो आणि पर्यायाने त्यांचे मनोबल वाढू शकते. जर कंपन्यांनी कर्मचाऱ्यांना त्यांचे स्वतःचे iPad आणण्याची परवानगी दिली, तर अशा कंपन्या अधिक आकर्षक आणि लवचिक मानल्या जात आहेत.
BYOD ऑफर करताना कोणत्या गोष्टींचा विचार करावा?
काही प्रश्नांची उत्तरे मिळणे आवश्यक आहे: कोणत्या मोबाईल डिव्हाइसना सपोर्ट दिला जावा; कोणत्याही की ठराविक काही? डेटा सुरक्षा आणि गोपनीयता कशी व्यवस्थापित केली जाईल? नियोक्त्यांनी सुरक्षा आणि अनुपालन सुनिश्चित करणारी डिव्हाइसेस वापरण्याची एक सोपी, कमी-हस्तक्षेप पद्धत प्रदान केल्याची खात्री करावी. एखादे डिव्हाइस हरवले किंवा चोरीला गेले तर कंपन्यांना त्या डिव्हाइसमधून कॉर्पोरेट डेटा निवडकपणे काढून टाकण्यासाठी कारवाई करता आली पाहिजे.
Real Business ने व्यवसाय BYOD लागू करतात तेव्हा विचारात घेण्याच्या गोष्टींची एक यादी दिली आहे. त्या यादीतील एक महत्त्वाची गोष्ट म्हणजे सार्वजनिक WiFi वापरताना, ते नेटवर्क चॅनेल एक सुरक्षित WiFi नेटवर्क आहे याची खात्री करणे ही कर्मचाऱ्यांची जबाबदारी आहे.
BYOD चे मनोरंजक उपयोग
कॉर्पोरेट वातावरणात BYOD ला परवानगी देण्यासोबतच, हॉस्पिटल्सना देखील याचा फायदा होताना दिसत आहे. बेडफोर्ड NHS ट्रस्टने हॉस्पिटलमधून कुठेही इंटरनेट ॲक्सेस करण्यासाठी स्वतःचे iPads वापरू इच्छिणाऱ्या डॉक्टरांच्या विनंतीचा विचार केला. हे इतर क्लिनिशियन्स आणि प्रशासकीय कर्मचाऱ्यांना देखील डेटा जलद गतीने ॲक्सेस करण्याची परवानगी देते. हा ट्रस्ट कर्मचाऱ्यांसाठी खाजगी नेटवर्क आणि रुग्ण व अभ्यागतांसाठी सार्वजनिक नेटवर्क अशा दोन्हीचा वापर करतो. BYOD मुळे वाचलेला पैसा हॉस्पिटलमधील इतर खर्चासाठी अगदी योग्य प्रकारे वापरला जाऊ शकतो.
शैक्षणिक क्षेत्रात, स्विंडन येथील न्यू कॉलेजने देखील त्यांच्या आवारात वारंवार येणाऱ्या १३,००० विद्यार्थ्यांसाठी नुकताच एक BYOD सोल्यूशन प्रदान केला आहे. विद्यार्थ्यांकडून त्यांच्या स्वतःच्या डिव्हाइसेसद्वारे रिमोट ॲक्सेसच्या मागणीत झालेली वाढ ओळखून, कॉलेजने विद्यार्थ्यांना कॅम्पसमध्ये स्वतःचे डिव्हाइसेस आणण्यासाठी आणि वापरण्यासाठी सक्षम करण्यासाठी एक हाय - परफॉर्मन्स नेटवर्क स्थापित केले.
व्यवसायांसाठी सल्ला:
सत्य हे आहे की, व्यवसाय अशा कर्मचाऱ्यांच्या वाढत्या मागणीला प्रतिसाद देत आहेत जे स्वतःचे डिव्हाइसेस आणू इच्छितात. त्यामुळे, नियोक्त्यांकडे एक BYOD पॉलिसी लागू असल्याचे सुनिश्चित करणे आवश्यक आहे.
म्हणून, कर्मचाऱ्यांनी स्वतःचे डिव्हाइस आणताना त्यांच्याकडून काय अपेक्षित आहे याबद्दल स्पष्ट आणि पारदर्शक रहा, यामुळे युजर्स या स्वातंत्र्याचे कौतुक करतील. WiFi उपलब्ध असताना त्याचा वापर करण्याच्या फायद्यांबद्दल युजर्सना शिक्षित करा - ऑटोमॅटिक WiFi कॉन्फिगरेशनमुळे विविध व्यावसायिक ठिकाणी प्रवास करताना डिव्हाइसेस ऑटोमॅटिकली कनेक्ट होऊ शकतील याची खात्री करण्यात मदत होईल. WiFi चा ॲक्सेस मिळवणे सोपे करा, ते सुरक्षित करा आणि डेटा गोळा करण्यासाठी त्याचा वापर करा.
