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Como potenciar SMS em massa no marketing para aumentar as visitas de retorno

Este guia técnico detalha como construir um pipeline automatizado de captura de dados utilizando WiFi de convidados para impulsionar campanhas de SMS em massa em conformidade com o GDPR. Abrange a arquitetura necessária para capturar números de telemóvel verificados, segmentar públicos com base no comportamento de visita e implementar mensagens direcionadas que geram visitas de retorno mensuráveis para locais físicos.

📖 5 min de leitura📝 1,089 palavras🔧 2 exemplos práticos3 perguntas de prática📚 8 definições principais

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Muito bem, vamos direto ao assunto. Se gere um espaço - um hotel, uma cadeia de retalho, um estádio, um centro de conferências - já sabe que trazer alguém pela primeira vez até à porta é caro. Trazê-los de volta é onde o dinheiro realmente está. Hoje vamos falar sobre SMS em massa para marketing. Especificamente, como construir um funil que transforma um login de Guest WiFi num número de telefone verificado e com consentimento, e depois transforma esse número de telefone numa visita de retorno. Isto não se trata de enviar em massa um código de desconto para toda a sua base de dados e esperar pelo melhor. Essa abordagem está morta. O que vamos cobrir hoje é a arquitetura por trás de um programa de SMS em massa devidamente segmentado e em conformidade com o GDPR que gera um tráfego de clientes mensurável de volta aos seus espaços. Vou guiá-lo pela camada de recolha de dados, a lógica de segmentação, a arquitetura da campanha, a estrutura de conformidade e, em seguida, examinaremos dois cenários do mundo real - um na hotelaria, outro no retalho - onde isto foi implementado em escala. Vamos a isso. [pausa média] Portanto, a primeira coisa a entender é por que razão o SMS supera todos os outros canais de re-envolvimento para espaços físicos. As mensagens SMS alcançam uma taxa de abertura de 98%, de acordo com a Mobile Marketing Association. O email situa-se entre 20 e 28%. Essa diferença não é marginal - é estrutural. O SMS chega a um espaço pessoal e de elevada atenção. O telemóvel está no bolso de alguém. A notificação dispara. Eles leem-na em três minutos, 81% das vezes. As taxas de clique para campanhas de SMS bem direcionadas variam entre 19% e 36%. As taxas de conversão para programas segmentados atingem 21 a 30%. E o valor de ROI que continua a surgir nos dados do setor é de 71 libras de retorno por cada libra gasta. Esse é o canal no qual deseja estar. [pausa curta] Agora, a questão crítica para os operadores de espaços é: de onde vem o número de telefone? É aqui que o Guest WiFi se torna o seu ativo de dados mais valioso. Quando um visitante se liga ao seu WiFi através de um Captive Portal - aquela página de login personalizada que ele vê antes de aceder à internet - tem a oportunidade de recolher um número de telefone verificado juntamente com o consentimento explícito de marketing. Não um número extraído de forma abusiva, não uma lista comprada. Um número que a própria pessoa digitou, nas suas instalações, em troca de conectividade. Isso são dados primários no sentido mais puro. O Purple Engage, que funciona sobre a infraestrutura de Guest WiFi em mais de 80.000 espaços em todo o mundo, automatiza esta recolha. O Captive Portal é configurado para solicitar o nome, número de telefone e uma caixa de seleção de consentimento de marketing redigida de forma clara. O consentimento é guardado com um carimbo de data/hora, o endereço IP e o texto de consentimento exato apresentado - tudo o que necessita ao abrigo do Artigo 7.º do GDPR para demonstrar um consentimento válido. [pausa curta] Ora, é aqui que a maioria dos operadores falha. Eles recolhem o número, colocam-no numa lista simples e enviam a mesma mensagem para todos. Isso é SMS em massa no pior sentido do termo. O que pretende é SMS em massa com inteligência por trás.A camada de segmentação é o que separa uma taxa de visitas de retorno de 12% de uma taxa de 34%. O Purple Engage segmenta o seu público automaticamente com base na frequência de visitas, recência e sinais comportamentais captados através da rede WiFi. No final, obtém quatro coortes principais. Primeiro: visitantes de primeira viagem. Estas pessoas ligaram-se uma vez e não voltaram. Recebem uma série de boas-vindas - três mensagens ao longo de 14 dias. A primeira mensagem é enviada 48 horas após a visita. É acolhedora, refere o local e inclui um incentivo ligeiro para regressarem no prazo de 30 dias. Segundo: clientes ausentes - pessoas que não visitam há 90 dias ou mais. Este é o seu segmento de recuperação. Recebem uma única oferta de elevado valor. Algo com um prazo limite. O seu desconto de 15% expira no domingo. A urgência gera conversão. Terceiro: visitantes frequentes. Estes são os seus defensores. Não precisam de um desconto - precisam de reconhecimento. Acesso antecipado a um evento, uma oferta VIP, uma recompensa de fidelização. Este segmento tem o valor de ciclo de vida mais elevado e o custo de retenção mais baixo. Quarto: visitantes de alto valor. Identificados através de dados de gastos ou padrões de visita. Recebem convites exclusivos - um evento privado, o lançamento de um novo produto, algo que pareça pessoal em vez de uma transmissão genérica. Agora, a arquitetura técnica por trás disto. O Purple Engage liga-se ao seu gateway de SMS através de uma REST API. O gateway lida com a entrega real da mensagem - encaminhando através de operadores de rede móvel, gerindo recibos de entrega e tratando de exclusões em tempo real. Quando alguém responde STOP, esse número é suprimido imediatamente de todos os envios futuros. Essa supressão tem de ser instantânea ao abrigo do GDPR e dos Regulamentos de Privacidade e Comunicações Eletrónicas do Reino Unido, conhecidos como PECR. A mensagem em si precisa de ter menos de 160 caracteres para contar como um único crédito de SMS. Se ultrapassar esse limite, passa para mensagens concatenadas - dois créditos, custo mais elevado, capacidade de entrega ligeiramente inferior. Seja conciso. Um campo de fusão de nome, uma oferta clara, um URL curto e uma instrução de exclusão. Esse é o seu modelo. O momento do envio importa mais do que a maioria dos operadores imagina. Mensagens enviadas no prazo de cinco minutos após um evento desencadeador - como o fim de uma visita ou a ultrapassagem de um limite de ausência - alcançam taxas de clique de até 36%, em comparação com 9% para transmissões agendadas. Construa as suas campanhas com base em gatilhos comportamentais, não em datas do calendário. Do lado do hardware, o Purple funciona como uma sobreposição na cloud por cima de pontos de acesso Cisco Meraki, HPE Aruba, Ruckus, Juniper Mist, Ubiquiti UniFi, Cambium, Extreme Networks e Fortinet. Não precisa de substituir a sua infraestrutura existente. O Captive Portal e a camada de captura de dados situam-se acima da rede. Essa é a arquitetura agnóstica em termos de hardware que torna a implementação rápida - normalmente duas a quatro semanas desde o contrato até às campanhas ativas. [média pausa] Certo, vamos falar sobre o que corre mal. O erro mais comum é tratar o SMS como um canal de transmissão em massa e não como um canal de relacionamento. Se enviar mais de quatro mensagens por mês a qualquer indivíduo, a sua taxa de cancelamento de subscrição subirá acima dos 3,5% - que é o limite onde a sua lista começa a degradar-se mais rapidamente do que a consegue fazer crescer. A disciplina de frequência não é negociável. O segundo erro é uma arquitetura de consentimento deficiente. Ao abrigo do GDPR, o consentimento para marketing por SMS deve ser dado livremente, específico, informado e inequívoco. Agrupá-lo com os termos de serviço do WiFi não constitui consentimento válido - o ICO tem sido claro sobre isto. A caixa de seleção de consentimento deve ser separada, desmarcada por predefinição, e a finalidade de marketing deve ser explicitamente declarada. Terceiro erro: ausência de gestão de listas de supressão. Sempre que alguém cancela a subscrição, esse número deve ser adicionado a uma lista de supressão permanente que resista a migrações de bases de dados, alterações de CRM e mudanças de plataforma. Uma única mensagem para um número suprimido constitui uma infração dos regulamentos PECR. Construa a lógica de supressão no seu pipeline de dados desde o primeiro dia, e não como uma reflexão tardia. Quarto: ignorar a taxa de entrega como um indicador de alerta. Se a sua taxa de entrega descer abaixo dos 95%, a sua lista tem problemas de qualidade. Realize uma limpeza de higiene da lista a cada 90 dias. Do lado positivo - a vitória de implementação que a maioria dos operadores perde é o gatilho pós-visita. No momento em que o dispositivo de um convidado se desliga do seu WiFi e não se volta a ligar no prazo de 24 horas, esse é o seu sinal de que a visita terminou. Envie o primeiro SMS de re-engagement às 48 horas. Esse timing supera consistentemente os envios semanais em lote por uma diferença de três para um. [medium pause] Perguntas frequentes que recebo frequentemente. Preciso de uma plataforma de SMS separada ou o Purple trata disso? O Purple Engage tem o construtor de campanhas e o motor de segmentação integrados. Liga o seu gateway de SMS preferido - Twilio, Vonage, MessageBird ou outros via API - e o Purple trata da orquestração. Qual é o tamanho mínimo da lista para valer a pena enviar SMS em massa? Na nossa experiência, 500 números verificados e com consentimento é o mínimo. Com 2.000 números, já tem o suficiente para realizar testes A/B significativos no texto da mensagem. Como meço as visitas de retorno a partir de SMS? Através de parâmetros UTM no seu link de reserva, combinados com dados de nova ligação ao WiFi. Quando um convidado que recebeu um SMS se liga novamente ao seu WiFi no prazo de 30 dias, o Purple regista isso como uma visita de retorno atribuída. Posso enviar SMS em massa em simultâneo com e-mail? Sim, e deve fazê-lo. SMS para mensagens urgentes e sensíveis ao tempo. E-mail para conteúdos mais ricos e sequências de nutrição. O Purple Engage executa ambos os canais a partir dos mesmos segmentos de público. [medium pause] Portanto, para resumir. O envio de SMS em massa para marketing funciona quando é construído com base em dados primários verificados, segmentado por comportamento, ativado por eventos reais e limitado por uma estrutura de conformidade rigorosa. O WiFi para convidados é o mecanismo de captura mais eficiente disponível para os operadores de espaços físicos - está no local, é verificado e é consentido no momento da ligação. Os números são claros. Taxa de abertura de 98%. Taxa de clique de 19 a 36%. Até 71 libras de retorno por cada libra gasta. Um aumento de 34% nas visitas de retorno quando a segmentação é aplicada, em comparação com a transmissão não segmentada. Se quiser ver como isto funciona na prática, visite purple dot ai e consulte o plano Engage. Implementámos isto no Premier Inn, Whitbread e AGS Airports, entre outros. O prazo de implementação é de duas a quatro semanas. Os dados começam a fluir no primeiro dia. Obrigado por ouvir. Se tiver dúvidas, deixe-as nos comentários ou entre em contacto diretamente. Vemo-nos na próxima.

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Resumo executivo

Conseguir que um visitante entre pela primeira vez no seu espaço é dispendioso. É na fidelização e no seu regresso que reside a rentabilidade. O SMS em massa para marketing continua a ser o canal com melhor desempenho para espaços físicos, oferecendo uma taxa de abertura de 98% e taxas médias de clique entre 19% e 36%. No entanto, a abordagem tradicional de comprar listas ou enviar mensagens em massa para bases de dados não segmentadas está obsoleta.

Os operadores de espaços modernos devem basear a sua estratégia de SMS em dados primários (first-party data). Ao utilizar o Captive Portal na sua rede Guest WiFi , captura números de telefone verificados e consentimento de marketing explícito no momento exato em que um convidado se liga. Quando introduz estes dados num motor de segmentação como o Purple Engage, passa de mensagens de difusão genéricas para campanhas acionadas por comportamento.

Este guia detalha a arquitetura técnica necessária para implementar este fluxo de trabalho. Analisamos a camada de captura de dados, a lógica de segmentação que impulsiona um aumento de 34% nas visitas de retorno e o rigoroso enquadramento de conformidade exigido pelo GDPR e PECR. Quer opere um único hotel ou uma cadeia de retalho global, este é o plano para transformar a conectividade em visitas mensuráveis.

Análise técnica detalhada: A arquitetura de captura de dados

A base de qualquer estratégia de SMS em massa é a qualidade dos números de telefone. Depender de os funcionários pedirem números na caixa registadora ou pedir aos clientes que preencham cartões em papel resulta em elevadas taxas de erro e numa monitorização de conformidade deficiente. O mecanismo de captura mais fiável num espaço físico é a própria rede.

A camada do Captive Portal

Quando um convidado tenta aceder à internet, o controlador de rede interpõe-se no pedido HTTP e redireciona o utilizador para um Captive Portal. Este portal serve como camada de autenticação e de captura de dados. Para construir uma lista de marketing por SMS, o portal deve ser configurado para solicitar o número de telemóvel do convidado e o consentimento explícito de marketing.

A Purple funciona como uma sobreposição na nuvem (cloud overlay) em cima do hardware empresarial existente. Quer utilize Cisco Meraki, HPE Aruba, Ruckus, Juniper Mist, Ubiquiti UniFi, Cambium, Extreme Networks ou Fortinet, a arquitetura subjacente permanece a mesma. O ponto de acesso trata da camada de radiofrequência, enquanto a Purple gere a camada de identidade e políticas via RADIUS.

Registo de consentimento e conformidade

De acordo com o Artigo 7.º do GDPR, deve ser capaz de demonstrar que o consentimento foi dado livremente, de forma específica, informada e inequívoca. O Captive Portal deve apresentar uma caixa de seleção desmarcada especificamente para marketing por SMS. Não pode associar este consentimento aos termos gerais de serviço necessários para aceder ao WiFi.

Quando um convidado envia o formulário, a Purple regista o número de telemóvel, o carimbo de data/hora, o endereço IP, o endereço MAC do dispositivo e o texto exato de consentimento exibido no ecrã. Isto cria uma pista de auditoria imutável para cada subscritor da sua lista.

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Guia de implementação: Segmentação e implementação de campanhas

Capturar os dados é apenas o primeiro passo. Enviar a mesma mensagem para todos os números capturados fará com que a sua taxa de cancelamento de subscrição ultrapasse rapidamente o limite de perigo de 3,5%. O SMS em massa eficaz requer segmentação comportamental impulsionada pelo WiFi Analytics .

Gatilhos comportamentais

Como a rede WiFi deteta o endereço MAC do dispositivo sempre que o convidado entra no espaço, dispõe de dados exatos sobre a frequência de visitas, tempo de permanência e recência. Isto permite-lhe criar campanhas acionadas por comportamentos específicos e não por datas do calendário.

Os dados do relatório de referência de 2026 da MessageFlow mostram que as mensagens enviadas no prazo de cinco minutos após um evento de gatilho alcançam taxas de clique de até 36%, em comparação com 9% para transmissões agendadas.

Os quatro segmentos principais

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Para maximizar as visitas de retorno, configure o seu CRM para encaminhar automaticamente os convidados para quatro segmentos principais:

  1. Visitantes pela primeira vez: Acione uma mensagem de boas-vindas 48 horas após o término da primeira visita. Inclua um incentivo leve para regressar no prazo de 30 dias.
  2. Convidados inativos: Acione uma oferta de recuperação de alto valor quando um convidado ultrapassar o limite de 90 dias sem realizar uma visita. Aplique um prazo rigoroso para criar urgência.
  3. Visitantes frequentes: Exclua este grupo das campanhas de desconto. Em vez disso, envie convites de acesso antecipado ou recompensas de fidelidade para reconhecer o seu estatuto.
  4. Visitantes de alto valor: Se integrar dados de ponto de venda, identifique os clientes que mais gastam e convide-os para eventos exclusivos.

Melhores práticas para entrega de mensagens

Ao implementar as campanhas reais, cumpra estes limites técnicos para garantir a entrega e a conformidade.

Limites de carateres e concatenação

Uma mensagem SMS padrão está limitada a 160 carateres. Se exceder este limite, a mensagem é concatenada. Isto significa que é dividida em várias partes, transmitida separadamente e remontada no telemóvel do destinatário. As mensagens concatenadas custam dois ou mais créditos e têm taxas de entrega ligeiramente inferiores. Mantenha o seu texto curto: inclua uma saudação personalizada, uma oferta clara, um URL curto e a instrução obrigatória de cancelamento de subscrição.

Supressão em tempo real

Quando um destinatário responde "STOP", o gateway de SMS deve processar esse pedido instantaneamente. O número deve ser adicionado a uma lista de supressão permanente que anula qualquer envio de campanha futuro. Uma única mensagem enviada para um número suprimido constitui uma violação do Privacy and Electronic Communications Regulations (PECR) do Reino Unido. Certifique-se de que a integração da sua API entre o CRM e o gateway de SMS lida com as autoexclusões de forma síncrona.

Resolução de problemas e mitigação de riscos

Mesmo com a arquitetura correta, as campanhas de SMS podem falhar se a higiene da lista for negligenciada.

Monitorização das taxas de entrega

A sua métrica de diagnóstico primária é a taxa de entrega. Uma lista saudável manterá uma taxa de entrega acima de 95%. Se este número diminuir, indica que a sua lista contém números inválidos, linhas desativadas ou números portados para redes fora da tabela de encaminhamento do seu gateway. Execute um processo de higiene de lista a cada 90 dias para eliminar números que sofreram uma devolução definitiva (hard bounce).

Gestão da fadiga de frequência

As taxas de autoexclusão correlacionam-se diretamente com a frequência das mensagens. Se enviar mais do que quatro mensagens por mês a um indivíduo, as autoexclusões irão acelerar. Utilize regras de limitação de frequência no seu gestor de campanhas para garantir que nenhum convidado recebe mais do que uma mensagem por semana, independentemente de quantos segmentos integre.

ROI e impacto empresarial

O caso de negócio para a integração do Guest WiFi com o SMS em massa é convincente. Ao automatizar o processo de captura de dados, os locais eliminam o esforço manual e as taxas de erro associadas à construção de listas tradicional.

Os referenciais do setor mostram que o marketing por SMS gera 71 $ por cada 1 $ gasto. Quando aplica a segmentação comportamental a estas campanhas, os dados da Purple indicam um aumento médio de visitas de retorno de 34% em comparação com transmissões não segmentadas.

Para medir este impacto com precisão, utilize parâmetros UTM em todas as hiperligações incluídas nas suas mensagens SMS. Combine estes dados de cliques com os dados de ligação WiFi. Quando um convidado recebe um SMS, clica no link e o seu dispositivo é posteriormente detetado na rede WiFi do local no prazo de 30 dias, pode atribuir com confiança essa visita de retorno à campanha.

Definições Principais

Captive Portal

Uma página web que interseta o pedido HTTP de um utilizador quando este se liga a uma rede WiFi pública, exigindo autenticação ou introdução de dados antes de conceder acesso à internet.

Este é o principal mecanismo para capturar números de telemóvel verificados e consentimento de marketing em instalações físicas.

Dados primários (first-party)

Informações recolhidas diretamente do seu público ou clientes, em vez de compradas a um intermediário ou agregadas por terceiros.

Os números de telemóvel de dados primários recolhidos via WiFi têm taxas de envolvimento significativamente mais elevadas e menores riscos de conformidade do que as listas compradas.

SMS concatenado

Uma mensagem de texto longa que excede o limite de 160 carateres, a qual a rede divide em várias partes e volta a reunir no telemóvel do destinatário.

As equipas de TI devem monitorizar a contagem de carateres, pois a concatenação duplica o custo de faturação por destinatário.

Lista de supressão

Uma base de dados permanente de números de telemóvel que optaram por não receber comunicações de marketing.

Manter uma lista de supressão precisa é um requisito legal estrito ao abrigo do GDPR e PECR para evitar enviar mensagens a utilizadores que retiraram o consentimento.

Taxa de entrega

A percentagem de mensagens enviadas que chegam com sucesso ao telemóvel do destinatário, confirmada por um recibo de entrega do operador de rede móvel.

Uma taxa de entrega inferior a 95% indica uma higiene deficiente da lista e exige uma limpeza imediata da base de dados.

Taxa de clique (CTR)

A percentagem de destinatários que clicam no URL incluído na mensagem SMS.

Esta é a principal métrica de envolvimento para campanhas de SMS, variando normalmente entre 19% e 36%.

Endereço MAC

Um identificador único atribuído a um controlador de interface de rede, utilizado para monitorizar um dispositivo móvel específico na rede WiFi.

O endereço MAC permite que a rede reconheça os visitantes que regressam de forma automática, permitindo a segmentação comportamental sem exigir que o convidado faça login novamente.

RADIUS

Remote Authentication Dial-In User Service; um protocolo de rede que fornece gestão centralizada de autenticação e autorização.

A Purple utiliza RADIUS para comunicar com os pontos de acesso do local, controlando quem acede à rede e aplicando as políticas necessárias.

Exemplos Práticos

Um hotel com 200 quartos quer aumentar as reservas diretas de antigos hóspedes. Atualmente, enviam uma newsletter mensal por email, mas registam um baixo envolvimento. Como devem implementar uma estratégia de SMS?

O hotel configura o seu Captive Portal de WiFi de convidados para solicitar um número de telemóvel e uma caixa de seleção de consentimento. Configuram um gatilho no Purple Engage: 48 horas após o dispositivo de um hóspede se desligar pela última vez, é enviado um SMS agradecendo a estadia e oferecendo um desconto de 15% na sua próxima reserva direta. Um segundo gatilho é ativado aos 11 meses, incentivando-os a reservar para o seu aniversário.

Comentário do Examinador: Esta abordagem funciona porque substitui uma transmissão mensal genérica por gatilhos altamente relevantes baseados no tempo. A mensagem de 48 horas alcança o hóspede enquanto a experiência está recente, e a mensagem de 11 meses antecipa o seu planeamento de viagem anual.

O operador de um estádio com 80.000 lugares quer impulsionar as vendas de merchandising nos dias de jogo. Têm uma base de dados de 50.000 números de telemóvel, mas temem cancelamentos de subscrição se enviarem mensagens para todos.

O operador utiliza a rede WiFi para identificar quais os adeptos que estão realmente dentro do estádio no dia do jogo. Segmentam o público e enviam um SMS apenas para os adeptos atualmente ligados à rede, oferecendo um desconto de 10% na loja do clube válido para as duas horas seguintes.

Comentário do Examinador: Isto demonstra marketing contextual baseado na localização. Ao enviar mensagens apenas para os adeptos que estão fisicamente presentes, o operador evita enviar spam para o resto da base de dados, protegendo a sua taxa de cancelamento de subscrição enquanto atrai tráfego imediato para os pontos de venda.

Perguntas de Prática

Q1. A sua equipa de marketing quer enviar um SMS de venda flash para todos os 10 000 contactos na base de dados. A mensagem tem 185 caracteres. Quais são as implicações técnicas e financeiras?

Dica: Considere o limite de caracteres padrão para SMS e o custo por mensagem.

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A mensagem excede o limite de 160 caracteres, resultando num SMS concatenado. Isto significa que a campanha irá consumir 20 000 créditos de SMS em vez de 10 000, duplicando o custo. A equipa deve editar o texto para menos de 160 caracteres antes de enviar.

Q2. Um visitante liga-se ao WiFi, fornece o seu número de telefone, mas deixa a caixa de consentimento de marketing desmarcada. Três dias depois, o CRM aciona um SMS de boas-vindas. Que falha ocorreu?

Dica: Reveja os requisitos do Artigo 7.º do GDPR relativamente ao consentimento válido.

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Ocorreu uma falha grave de conformidade. O sistema ignorou a ausência explícita de consentimento. A integração entre o Captive Portal e o CRM deve ser configurada para sincronizar apenas números de telefone onde o valor booleano de consentimento de marketing específico seja verdadeiro. O envio desta mensagem viola o PECR.

Q3. A taxa de entrega de SMS do seu espaço caiu de 97% para 88% nos últimos seis meses. Qual é a causa provável e como a resolve?

Dica: Pense no que acontece aos números de telefone ao longo do tempo quando uma lista não é mantida.

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A lista degradou-se devido a uma má higiene de dados. A taxa de falha de 12% é provavelmente causada por números desativados ou números que mudaram de rede. Deve executar uma verificação de higiene da lista, removendo qualquer número que tenha devolvido um "hard bounce" do gateway para proteger a sua reputação de remetente.