过去几年给现代工作场所带来了诸多变化，相当多的公司目睹了员工转向 在家办公 。从每天通勤到远程工作的转变迫使企业重新思考许多他们曾认为一成不变的惯例。现代公司面临的新挑战之一是在员工远程办公时维护安全。在本文中，我们将探讨确保远程工作数据安全的六种方法。
培训员工
不幸的是，我们别无选择，只能承认数据泄露通常是人为错误的结果。最常见的情况是，您的某位员工犯了一个错误，使您的整个系统陷入危险。值得庆幸的是，您可以通过教育和培训员工正确使用公司依赖的远程工作基础设施来防止大多数安全威胁。
您必须解释，远程工作不仅仅是发送几封关于进度的电子邮件，而且将有额外的安全措施。每位处理客户数据的员工都需要理解 网络安全的重要性 。
制定一项网络安全政策，定义可防止威胁发生的安全协议和行为。该政策还可以规定在发生安全漏洞时该怎么做。这是在您的数据安全性遭到破坏时避免恐慌和混乱的最佳方式。
仅使用安全的互联网连接
当大多数人想象能够在办公室外工作时，他们立即想到在咖啡店里用笔记本电脑工作，喝拿铁。有些人甚至考虑在晴朗的日子里在公园长椅或其他公共区域工作，或者甚至坐在热带海滩上工作。不幸的是， 不安全的Wi-Fi网络 是对您数据安全的严重风险。
您可以要求员工避免使用无线连接进行工作。然而，并非每个人都有资源或能力建立完美的家庭办公室。在全球疫情的情况下，员工能够工作本身就是天赐之福。因此，您不应仅仅因为使用不安全连接的威胁而剥夺他们离开家工作的机会。
一个简单的解决方案是使用VPN（虚拟专用网络）。VPN可以加密您的数据，让您的员工在离开家并仍使用公共无线网络的同时确保远程工作的数据安全。重要的是，您要确保所选的VPN具有足够的覆盖范围和加密选项。
保护您的所有设备和解决方案
让您的员工明白，整个网络的安全强度取决于最脆弱的设备。幸运的是，您可以信任大多数员工会做正确的事。话虽如此，安全无小事，您仍然可以采取多个步骤来确保远程工作的数据安全。
如果员工通过手机访问任何与工作相关的信息，您需要确保 设备是安全的 。您还可以让所有员工签署NDA。保密协议将概述您制定的安全政策，并使员工在破坏安全措施前三思。
对任何与工作相关的解决方案使用强且多样的密码，并且仅向相关员工提供他们所需的访问权限。这样，您可以避免造成连锁违规。验证每次登录并使用密码管理器。专业的密码管理软件可以随机生成强密码并为您安全地存储。
备份您的所有数据
我们生活在技术的黄金时代，所以为什么不利用所有可用的数字工具呢？来自 Digital Dot 的营销专家建议，在员工远程工作时，使用云存储作为额外的安全措施。云存储有很多好处，它可以让所有员工将他们正在处理的文件上传到易于访问的数据库，您可以用它来确保远程工作的数据安全。
创建还原点以防万一。您甚至可以自动执行备份过程，在工作时存储文件的新版本。即使发生网络攻击，如果您能轻松访问所有文件的备份，黑客也无法劫持您的数据。
使用杀毒软件
传统的数据安全方法不仅适用于在办公室工作；它们在远程工作中同样有效。大多数黑客会试图通过在您的一台设备上植入恶意软件来攻击您的系统，攻击方式包括MitM（ 中间人攻击 ）、电子邮件 网络钓鱼 和DoS（ 拒绝服务攻击 ）。
幸运的是，有办法抵御他们的数字攻击：
- 在您的所有计算机上使用杀毒软件。
- 确保扫描所有电子邮件和上传到服务器的文件。
- 检查您的所有软件是否已更新至最新版本。
- 始终在后台运行防火墙和恶意软件防护程序。
使用多因素认证
尽管密码被广泛使用，但它们不再提供足够的安全性。密码是最容易获得的安全细节，尤其是考虑到很多人使用自动登录以及员工多次将密码写在便签上让所有人看到。
当数据泄露发生时，黑客可能只能访问受影响的单个账户，特别是如果您已采取我们在本文中概述的其他安全措施。您可以通过要求多因素识别来轻松消除黑客访问数据的能力。这可以像带有附加登录信息的短信或安全问题一样简单。为了获得更高水平的安全性，您可以要求更复杂的认证形式，例如生物特征数据甚至个性化电话。
总结
安全性日益受到关注，网络犯罪正在上升。您有责任尽一切可能保护数据安全。现在我们已经讨论了确保远程工作数据安全的六种方法，您应该能够轻松地帮助员工为办公室外的任务做好准备。
